Contoh Surat Somasi, Fungsi dan Cara Mudah Membuatnya

Bagi yang bermasalah secara hukum, mungkin harus membuat surat somasi untuk menyelesaikan. Berikut ini pengertian, contoh, & bagaimana cara membuat somasi.

Ditya Pandu Akhmadi

Terbit 29 Jul 2025 11:00 WIB

Ilustrasi Surat. foto/IStockphoto

Jadikan tirto.id sumber pilihan pencarian Google

tirto.id - Contoh surat somasi mungkin banyak dicari oleh mahasiswa jurusan hukum atau mereka yang merasa dirugikan secara hukum. Surat somasi merupakan salah satu langkah hukum yang sah atau legal untuk menyelesaikan masalah atau konflik sebelum masuk ke pengadilan atau tindakan hukum yang lebih jauh. Lalu apa sebenarnya arti somasi?

Berdasarkan informasi dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat somasi adalah teguran untuk membayar dan sebagainya. Sedangkan definisi somasi menurut pakar hukum RPP Law Firm adalah surat pemberitahuan tertulis yang secara resmi diberikan oleh seorang pihak kepada pihak lainnya untuk meminta atau menuntut pemenuhan hak atau kewajiban tertentu. Somasi menjadi langkah awal yang penting sebelum pihak yang merasa dirugikan mengambil tindakan hukum lebih lanjut.

Menurut ILS Law Firm, Surat somasi juga merupakan teguran atau peringatan hukum yang diberikan oleh pihak berpiutang (kreditur) kepada pihak berhutang (debitur) atas kelalaian atau pelanggaran perjanjian. Somasi biasanya diberikan secara tertulis sebagai langkah awal penyelesaian sengketa tanpa melalui jalur pengadilan.

Fungsi Surat Somasi dalam Hukum Perdata

Surat somasi hukum perdata memiliki fungsi yang berbeda dengan somasi di hukum pidana. Teguran contoh surat somasi yang paling sering digunakan adalah bidang hukum perdata. Berikut ini fungsi surat somasi dalam hukum perdata:

1. Merupakan Teguran Hukum yang Sah

Surat somasi berfungsi sebagai bentuk teguran resmi kepada pihak yang lalai, agar segera memenuhi kewajiban yang telah disepakati secara hukum.

2. Peluang Penyelesaian Masalah dengan Damai

Somasi dapat menjadi awal penyelesaian masalah dengan damai. Hal ini memberi ruang bagi kedua belah pihak untuk berdialog dan mencari solusi damai tanpa tindakan hukum lebih lanjut.

3. Bukti Itikad Baik

Surat somasi dalam hukum perdata juga berfungsi sebagai bukti bahwa pihak pengirim telah berusaha menyelesaikan masalah secara baik-baik sebelum menempuh jalur hukum yang lebih tegas.

4. Solusi Masalah yang Efisien

Surat somasi bila dipatuhi oleh pihak yang dituntut merupakan alternatif penyelesaian sengketa efisien dan hemat biaya tanpa melalui proses pengadilan yang panjang.

Dasar Hukum Surat Somasi di Indonesia

Di Indonesia, Somasi memiliki landasan atau dasar hukum yang kuat, baik dari hukum perdata, pidana, hingga administrasi. Berikut ini dasar hukum surat somasi:

1. Hukum Pidana

KUHP atau Kitab Undang-Undang Hukum Pidana tidak mengatur surat somasi secara khusus. Namun, somasi dapat digunakan sebagai upaya pra-peradilan dalam kasus-kasus tertentu yang berpotensi menjadi sengketa pidana.

2. Hukum Perdata

Sedangkan dalam hukum perdata, surat somasi memiliki landasan dari Pasal 1238 dan Pasal 1243 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata). Pasal 1238 KUHPerdata menyatakan pengaturan tentang pernyataan lalai.

Menurut pasal ini, debitur yang dinyatakan lalai dengan surat perintah, atau dengan akta sejenisnya, yang berisi peringatan bahwa jika ia tidak memenuhi perikatannya dalam waktu yang ditentukan, maka ia akan dituntut dengan paksa.

Sementara, untuk Pasal 1243 KUHPerdata mengatur tentang penggantian biaya, rugi, dan bunga akibat tidak dipenuhinya suatu perikatan setelah debitur dinyatakna lalai.

3. Hukum Administrasi Pemerintahan

Pasal 146 Administrasi Pemerintahan (UU APA) menyatakan bahwa setiap orang yang merasa kepentingannya dirugikan oleh suatu keputusan administrasi dapat mengajukan gugatan administratif kepada pengadilan administrasi negara.

Pasal ini menjadi dasar hukum untuk mengirimkan surat somasi kepada instansi pemerintah untuk memperbaiki atau membatalkan keputusan administrasi yang dinilai merugikan.

Cara Membuat Surat Somasi yang Sah

Lantas, bagaimana cara membuat surat somasi yang sah di mata hukum. Secara garis besar, surat somasi yang sah harus menyajikan informasi yang lengkap terkait siapa yang dituntut dan hal apa yang dituntut, serta dilengkapi dengan dasar hukumnya.

Berikut ini cara membuat surat somasi yang sah berdasarkan informasi yang dilansir dari Hukumku:

1. Mencantumkan Identitas Penuntut dan Pihak yang Dituntut

Hal yang pertama yang perlu diperhatikan saat membuat surat somasi adalah identitas kedua belah pihak. Cantumkan identitas individu atau nama badan usaha yang akan menjadi target somasi. Kemudian, cantumkan juga identitas individu atau badan usaha yang melakukan somasi.

2. Uraikan Masalah yang Dituntut

Pihak pengirim somasi harus menguraikan dan menuliskan hal yang disomasi secara rinci. Jika masalah tersebut berkaitan dengan perjanjian yang sah atau kesepakatan bersama, maka pihak penuntut harus menjelaskan secara detail hak yang dilanggar atau pelanggaran yang dilakukan oleh pihak yang disomasi.

3. Tuliskan Dasar Hukum Tuntutan

Pihak pengirim somasi atau penuntut wajib menuliskan dasar hukum yang menjadi alasan dilakukannya somasi.

4. Tuliskan Tenggat Waktu

Pihak penuntut dapat mencantumkan tenggat atau jangka waktu yang diberikan kepada pihak yang disomasi untuk menyelesaikan masalah atau kesepakatan yang dilanggar. Jika tidak ada respon atau penyelesaian dari pihak yang disomasi, maka penuntut dapat melakukan langkah hukum untuk menyelesaikannya.

Ilustrasi Surat

Ilustrasi Surat. foto/IStockphoto

Contoh Surat Somasi untuk Berbagai Kasus

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana bentuk surat somasi, berikut ini beberapa contoh surat somasi:

1. Contoh surat somasi dalam kasus utang piutang.

Jakarta, 11 Januari 2025

Hal: Somasi

Yth. (Nama Pihak yang Disomasikan)

Jalan Boulevard Raya Kelapa Gading

Jakarta Utara

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat somasi ini, kami melayangkan peringatan agar Anda segera melunasi kewajiban utang yang masih tersisa sebesar Rp150.000.000 (seratus lima puluh juta rupiah) sesuai dengan surat perjanjian yang ditandatangani pada 1 Januari 2023 lalu.

Berdasarkan kesepakatan, pembayaran seharusnya diterima dalam tempo 364 hari yang jatuh pada 31 Desember 2024. Namun, hingga saat ini, pembayaran utang belum juga diterima.

Kami berharap Anda segera menyelesaikan kewajiban paling lama 30 hari setelah surat somasi ini dikirimkan. Apabila tidak kunjung dibayarkan, akan ditempuh upaya hukum yang lebih serius.

Mohon kerja sama dan itikad baiknya untuk menghubungi saya terkait pelunasan utang. Demikian somasi ini dibuat, mohon untuk dimengerti sebaik-baiknya. Terima kasih.

Hormat saya,

TTD

(Pemberi Somasi)

2. Contoh surat somasi dalam kasus wanprestasi atau kelalaian.

Bekasi, 12 Juni 2025

Hal: Somasi

Yth. (Nama Pihak yang Disomasikan)

Kampung Kompa, Karangsatria

Kabupaten Bekasi

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Perjanjian XX yang telah dibuat pada tanggal 5 Juni 2024, yang terlampir dalam Somasi ini. Bahwa menurut Pasal 3, Anda berjanji akan menyerahkan barang XX pada tanggal 12 Desember 2024.

Saya telah memenuhi segala kewajiban sebagaimana diatur dalam Perjanjian, namun hingga hari ini tanggal 12 Juni 2025 Anda tidak melakukan kewajiban sebagaimana diperjanjikan, oleh karena itu telah terjadi wanprestasi dan merugikan saya.

Saya memberikan Anda kesempatan paling lambat 30 hari untuk menyerahkan barang XX. Jika sampai batas waktu tersebut Anda tidak melakukan kewajiban, maka saya akan menempuh jalur hukum.

Demikian Somasi ini kami sampaikan agar mendapat perhatian dan segera dilaksanakan.

Hormat saya,

(NAMA)

ilustrasi surat

Ilustrasi surat dan dokumen. FOTO/iStockphoto

Demikian uraian mengenai apa itu surat somasi, fungsinya dalam hukum perdata, dan juga contoh surat somasi yang biasa digunakan untuk menyelesaikan kasus yang sering terjadi. Berbagai contoh surat somasi ini bisa jadi referensi bagi Anda yang harus membuat surat somasi yang sesuai dengan aturan.