Materi Konsep Manajemen, Karakteristik, dan Macam-Macamnya

tirto.id - Perusahaan atau organisasi apa pun sebagainya menguasai konsep manajemen. Ilmu mengenai konsep manajemen lebih luas cakupannya. Seperti apa konsep dasar manajemen dan penjelasannya?

Manajemen yang bekerja efektif akan membawa sebuah organisasi cenderung eksis. Ia mampu berdiri stabil sekali pun menghadapi situasi yang rumit seperti persaingan hingga kebijakan ketat.

Manajemen bukan sekadar merencanakan semata. Di dalamnya juga meliputi tata kelola yang baik secara keseluruhan. Seorang manajer dituntut memahami konsep manajemen ini.

Apa itu Konsep Manajemen?

Menurut laman PPM School of Management, pengertian konsep manajemen adalah tata kelola suatu perusahaan hingga ke semua jenis aktivitasnya agar dapat terkontrol cukup baik. Konsep manajemen memiliki empat aspek penting di dalamnya yang meliputi:

1. Konsep manajemen sebagai seni

Konsep ini mengemukakan bahwa perencanaan adalah seni. Seni tersebut dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan melalui jalan mempekerjakan orang lain.

2. Konsep manajemen adalah ilmu pengetahuan

Perencanaan dalam konsep manajemen adalah bagian dari ilmu pengetahuan. Ilmu ini mempelajari tentang bagaimana dan mengapa manusia saling bekerja sama dalam menghasilkan sesuatu hal yang memiliki manfaat.

3. Konsep manajemen adalah proses

Konsep manajemen memberikan perhatian pada proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan. Ketiganya dilakukan agar mampu mencapai tujuan yang diharapkan bersama.

4. Konsep manajemen menghasilkan profesi

Profesi yang dimaksud yaitu manajer. Ia bekerja untuk perusahaan dan memperoleh gaji. Namun, ia harus bekerja secara profesional menggunakan keahliannya dalam manajemen secara profesional.

Karakteristik dari Konsep Manajemen

Konsep manajemen memiliki karakteristik tersendiri di banding keilmuan lainnya. Karakteristik konsep manajemen meliputi:

1. Memiliki orientasi pada tujuan

Tujuan adalah dasar pembentukan organisasi seperti perusahaan. Proses untuk mencapai tujuan tersebut memerlukan manajemen secara baik.

2. Memiliki sifat luas

Dalam konsep manajemen, karakteristik manajemen lainnya adalah bersifat luas. Semua aktivitas yang ada dalam pengelolaan perusahaan merupakan hal yang diperhatikan dalam manajemen.

3. Bersifat multidimensi

Manajemen dapat diterapkan pada berbagai dimensi kehidupan. Misalnya, manajemen dipergunakan dalam urusan pekerjaan, perorangan, dan operatau hingga proses produksi.

4. Proses berkelanjutan

Manajemen memiliki fungsi berkelanjutan. Contohnya yaitu adanya proses bersambung dari perencanaan, pengarahan, penempatan SDM, pengendalian sampai pengorganisasian. Manajer bertanggung jawab terhadap semua hal tersebut.

5. Kegiatan berkelompok

Manajemen tidak dapat dilakukan secara individual. Karakteristik manajemen adalah prosesnya dilakukan bersama-sama demi mewujudkan tujuan.

6. Kekuatan tanpa wujud

Manajemen adalah hal yang nyata namun tidak teraba secara fisik. Pemanfaatan manajemen bisa dirasakan hasilnya secara fungsional.

Macam-macam Konsep Manajemen

Konsep manajemen terbagi beberapa macam, yaitu:

1. Produksi

Manajemen produksi adalah proses untuk mengadakan barang tau jasa. Proses perencanaannya memperhatikan faktor produksi yang ada seperti bahan baku, tempat untuk memproduksi sampai jenis produk output.

2. Sumber daya manusia

Sumber daya manusia penting dalam meningkatkan mutu perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu memiliki manajemen untuk merekrut SDM berkualitas sesuai kebutuhan.

3. Pemasaran

Pemasaran erat kaitannya dengan aktivitas promosi. Dalam hal ini, manajemen akan mengevaluasi dan menganalisis setiap tindakan dalam pemasaran produk atau jasa, antara efektif atau tidak.

4. Keuangan

Keuangan juga memerlukan manajemen yang baik. Manajemen keuangan terlibat dalam proses perencanaan, pemeriksaan, pengelolaan, penganggaran, mendapatkan modal sampai penyimpanan modal perusahaan.

5. Informasi

Perencanaan informasi turut menjadi bagian dari konsep manajemen. Informasi ini meliputi dokumen, teknologi, SDM, sistem akuntansi, biaya produksi, dan strategi menjalankan bisnis. Informasi menjadi rujukan pengambilan keputusan bisnis.

6. Strategi

Manajemen strategi membantu terciptanya data valid yang dipakai dasar penentuan keputusan bisnis. Manajer akan mengelola SDM atau bahan baku yang ada dalam mewujudkan target.

7. Operasi

Manajemen operasi menitikberatkan pada kegiatan pemeliharaan dan pengembangan hasil produksi. Tujuannya agar hasil produksi mampu memunculkan keuntungan.

8. Pendidikan

Konsep dasar manajemen pendidikan memberikan perhatian pada perencanaan pendidikan untuk meningkatkan mutu SDM. Contohnya yaitu dengan pemberian pelatihan agar meningkat pengetahuan dan keterampilannya. Hal tersebut akan berpengaruh pada mutu perusahaan.

Fungsi Konsep Manajemen

Fungsi manajemen merupakan serangkaian kegiatan yang dijalankan pada manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan tertentu saat pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen di antaranya meliputi:

• Planning (perencanaan), yaitu kegiatan yang berkaitan dengan usaha membuat rencana seperti ikhtisar rinci tentang segala hal yang diperlukan untuk dikerjakan beserta caranya.
• Organizing (pengorganisasian), yaitu keseluruhan aktivitas manajemen untuk mengalokasi semua sumber daya sesuai rencana yang sudah dibuat.
• Actuating (penggerakan), yaitu tindakan mengusahakan agar seseorang atau semua kelompok mau dan mulai bekerja dengan senang hati dalam melakukan tugas pekerjaan sehingga bisa selesai sesuai tujuan yang ditetapkan.
• Controlling (pengawasan), yaitu rangkaian kegiatan untuk melakukan pengawasan, penyempurnaan, dan penilaian dalam menjamin agar tujuan dapat dicapai seperti yang telah ditetapkan pada perencanaan.

Unsur-Unsur Manajemen

Unsur-unsur dalam manajemen merupakan komponen agar tujuan yang ditetapkan organisasi atau perusahaan bisa berjalan. Unsur-unsur tersebut meliputi:

• Man (manusia/orang), bertindak sebagai pelaksana aktivitas dalam mencapai tujuan.
• Money (uang), digunakan untuk mencukupi segala hal yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan.
• Materials (bahan-bahan material), merupakan materi atau bahan baik setengah jadi atau bahan lain yang diperlukan dalam proses kegiatan.
• Machine (mesin), yaitu permesinan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan.
• Method (metode), yaitu pemilihan metode yang tepat guna untuk mencapai tujuan.
• Market (pasar), yakni penguasaan pasar dalam rangka mendistribusikan hasil-hasil produksi.

Bidang-Bidang dalam Manajemen

Ada berbagai bidang dalam manajemen. Bidang-bidang manajemen meliputi:

1. Produksi

Bidang produksi memiliki peran mengubah input menjadi output. Semua sumber daya yang dimiliki akan diproses menjadi hasil produksi.

2. Pemasaran

Konsep manajemen pemasaran menitikberatkan pada fungsi mencari cara agar barang atau produk dari produsen dapat sampai kepada konsumen.

3. Keuangan

Konsep dasar manajemen keuangan mencari cara untuk memperoleh pemasukan dan menggunakannya, atau mengolahnya untuk mendapatkan hasil.

4. Personalia

Bidang personalia memberikan perhatian pada urusan pegawai. Contohnya cara merekrut SDM dan meningkatkan kinerja mereka.

5. Administrasi

Bidang administrasi memiliki peran mengatur data dan alat yang ada. Contohnya yaitu data karyawan, data klien, data alat, dan sebagainya. Bidang ini juga mengupayakan cara mengorganisasi alat tersebut agar bisa digunakan karyawan sesuai fungsi dan kebutuhannya.

Berbagai tema seputar materi ajar dari berbagai jenjang pendidikan tersedia di Tirto. Simak ulasannya melalui tautan berikut:

Kumpulan Artikel Materi Ajar di Tirto