tirto.id - Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia (RI) diperingati pada tanggal 17 Agustus setiap tahunnya. Adapun pada tahun 2034 ini merupakan HUT RI yang ke-78.
Untuk merayakan HUT RI, biasanya masyarakat akan mengadakan berbagai macam kegiatan. Beberapa diantaranya adalah mengadakan lomba yang seru dan menghibur, acara tasyakuran, hingga upacara bendera.
Dalam peringatan HUT RI, dibutuhkan pembentukan panitia supaya acara dapat berlangsung dengan lancar sesuai rencana. Masing-masing seksi atau divisi yang tergabung sebagai panitia tersebut mempunyai tugas yang berbeda.
Sementara itu, anggota dari susunan panitia tersebut bisa diisi oleh siapa saja. Contohnya untuk upacara di perkampungan bisa membentuk panitia dari remaja anggota Karang Taruna, remaja masjid (Remas), atau warga kampung.
Contoh Susunan Panitia Acara Peringatan HUT RI ke-78
Berikut adalah contoh susunan panitia dan tugasnya dalam acara peringatan HUT RI ke-78:
1. Pelindung
Pada umumnya yang bertindak sebagai pelindung adalah Tuhan Yang Maha Esa atau pejabat setempat.
2. Penasihat
Dalam acara peringatan HUT RI, penasihat di lingkungan perkampungan bisa ketua RT setempat. Namun, jika di sekolah adalah kepala sekolah.
3. Ketua Panitia
Ketua panitia memiliki tugas untuk mengoordinasi seluruh anggota panitia. Selain itu, ketua panitia harus dapat bersikap tegas dan sigap jika terjadi masalah.
4. Wakil Ketua
Tugas wakil ketua adalah membantu ketua panitia. Contoh, ketika ketua panitia tidak bisa datang hadir saat rapat koordinasi, maka wakil ketua wajib untuk menggantikan.
5. Sekretaris
Tugas dari sekretaris adalah membuat berbagai surat resmi yang dibutuhkan seperti proposal, undangan, dan lain sebagainya. Selain itu, sekretaris juga melakukan koordinasi dengan seksi lainnya apabila membutuhkan proses administrasi.
6. Bendahara
Tugas dari bendahara tidak lain adalah mengatur masalah keuangan. Oleh sebab itu, posisi ini harus dipegang oleh orang yang dapat dipercaya dan pintar mengatur keuangan.
7. Seksi Acara
Tugas seksi acara adalah mengurus rangkaian acara mulai awal sampai akhir. Oleh karena itu, biasanya anggota seksi ini menjadi yang tersibuk.
8. Seksi Humas
Tugas seksi humas biasanya tidak begitu berat yaitu mengurus keperluan administrasi seperti proses perizinan acara, mengatur dokumen yang dibutuhkan, membuat daftar kebutuhan, serta menyusun anggaran.
9. Seksi Dokumentasi
Tugas dari seksi dokumentasi adalah mengabadikan setiap momen penting dan terbaik sebelum, selama, dan setelah acara berlangsung. Baik itu dalam bentuk foto maupun video.
10. Seksi Konsumsi
Tugas seksi konsumsi adalah bertanggung jawab terhadap ketersediaan konsumsi untuk seluruh panitia dan peserta acara. Baik itu makanan maupun minuman.
11. Seksi Keamanan
Tugas seksi keamanan adalah mengelola dan menyiapkan segala keperluan yang berhubungan dengan keamanan selama acara berlangsung. Misal, melakukan koordinasi dengan petugas keamanan atau satpam setempat.
Penulis: Tifa Fauziah
Editor: Dipna Videlia Putsanra
