Cara Memunculkan dan Mengaktifkan Ruler Penggaris di Word

tirto.id - Cara memunculkan penggaris di Word menjadi hal yang kerap kali membuat para pengguna bingung. Umumnya fitur bawaan tersebut tampil secara otomatis, tetapi bisa hilang karena tak sengaja dinonaktifkan.

Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan cara menampilkan ruler di Word yang dibahas dalam artikel ini. Adapun fitur ruler sendiri merujuk pada penggaris yang biasa terdapat di atas halaman.

Pengguna bisa menerapkan cara menampilkan penggaris di Word supaya batas-batas atau jarak tulisannya lebih terancang. Adapun batas garis pinggir itu diistilahkan sebagai margin.

Cara Memunculkan Ruler di Word

Ruler ada di toolbar apa? Cara mengaktifkan ruler di Word bisa dibilang cukup sederhana, yaitu memanfaatkan menu “View” yang ada di bagian atas aplikasi.

Pada fitur tab tersebut, Anda bisa melihat tulisan “Ruler” di samping kotak tak bercentang. Adapun gambaran atau tampilannya dalam aplikasi Microsoft Word dapat dilihat sebagai berikut.

Sehubungan dengan gambar di atas, cara menampilkan garis margin di Word berbeda-beda tergantung perangkat yang digunakan. Adapun cara menambahkan ruler di Word mencakup tiga macam berikut.

1. Cara Memunculkan Ruler di Word Versi Windows

Sistem operasi Windows biasanya sudah dilengkapi dengan aplikasi Microsoft Office Word. Oleh sebab itu, pengguna dapat langsung membuka aplikasi tersebut untuk mengaktifkan ruler.

Adapun cara memunculkan penggaris di Word Windows meliputi urutan berikut.

1. Buka aplikasi Microsoft Word;
2. Pada tampilan utama layar, ketuk tulisan “View” yang ada di bagian atas;
3. Penggaris tidak aktif akan ditandai dengan kotak “ruler” yang tidak tercentang;
4. Jika ingin mengaktifkannya, klik kotak tersebut;
5. Ruler akan muncul tepat di bawah menu toolbar dan di samping halaman.

2. Cara Memunculkan Penggaris di Word Macbook

Aplikasi Microsoft Word di MacOs, termasuk Macbook, bisa diaktifkan pula penggarisnya. Adapun cara menambahkan ruler di Word perangkat keluaran Apple ini bisa menerapkan langkah berikut.

1. Buka aplikasi Microsoft Office Word di perangkat Macbook Anda;
2. Ketika halaman utama muncul, cari tulisan “View” di bagian atas layar;
3. Klik opsi tersebut, kemudian cari “Ruler”;
4. Berikan centang pada kotak yang tepat ada di sampingnya;
5. Seandainya penggaris vertikal di samping layar belum muncul, klik menu “Pages” di bagian atas;
6. Pilih “Settings”;
7. Akan tampil kotak dialog di layar, ketuk “Ruler” atau “Penggaris”;
8. Jika sudah, berikan tanda centang pada “Tampilkan Penggaris Vertikal Setiap Kali Penggaris Ditampilkan”.

3. Cara Mengeluarkan Ruler di Word Microsoft 365

Berbeda dari dua perangkat sebelumnya, Word versi Microsoft 365 dapat diakses secara daring melalui aplikasi pencarian. Cara mengaktifkan ruler di Word versi Microsoft 365 mencakup urutan berikut.

1. Buka MS Word melalui laman microsoft365.com;
2. Jika tampilan layar untuk menulis sudah tampil, cari “View” atau “Tampilan”;
3. Akan muncul beberapa opsi di layar, klik simbol “Penggaris” atau “Ruler”;
4. Setelah itu, penggaris di Word akan muncul.

Manfaat Ruler di Word

Fitur ruler atau penggaris memiliki peran signifikan bagi kerja-kerja penulisan yang dilakukan lewat aplikasi Word. Di antaranya membantu pengguna mengubah margin (garis tepi paragraf), indentasi (menjoroknya paragraf dari batas kiri/kanan atau keduanya), dan pengaturan tab.

Ruler memungkinkan Anda melihat posisi elemen-elemen seperti teks, grafik, dan tabel, di halaman dokumen MS Word, agar terlihat lebih rapi.

Kelebihan fitur ruler adalah dapat disesuaikan dengan satuan pengukuran apapun. Hal ini dapat menghemat waktu, karena pengguna dibantu memposisikan elemen secara akurat dengan cepat.

Dengan menguasai fitur Ruler di MS Word, menjadi tanda bahwa Anda terampil dalam memformat dokumen dengan baik.

Terdapat dua jenis Ruler yang dapat digunakan dalam menyusun dokumen di Microsoft Office Word. Pertama, penggaris vertikal yang terletak di sebelah kiri dokumen dan yang kedua, penggaris horizontal yang terletak di bagian atas halaman dokumen.

Bagaimana Cara Mengubah Penggaris Menjadi CM di Word?

Cara menggunakan ruler di Word dapat dikatakan cukup mudah. Fitur itu biasanya dipakai untuk menyelaraskan jarak spasi paragraf, posisi gambar, tabel, dan berbagai hal lain di halaman.

Fitur ruler di Word juga dapat disesuaikan dengan satuan ukur panjang yang beragam. Ukuran atau satuan pengukuran garis margin agar menjadi “CM” dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Klik menu "File", yang terletak di sebelah kiri pojok menu bar;
2. Selanjutnya, klik "Option" di menu yang tampil di kiri halaman;
3. Jika menu "Option" sudah terbuka, klik "Advanced" yang terletak di sebelah kiri;
4. Kemudian, cari menu “Show measurements in units of:”;
5. Pilih satuan pengukuran yang diinginkan, baik itu satuan inci, sentimeter, milimeter, points, atau picas;
6. Lantaran pada poin ini kita ingin mengubahnya ke CM, maka pilih “sentimeter”;
7. Terakhir, klik tab "Ok" di bagian bawah kotak pengaturan.