tirto.id - Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak atau software aplikasi pengolah kata yang memiliki banyak fungsi, di antaranya untuk mengolah dokumen, laporan, dan lain sebagainya.
Microsoft Word atau sering disingkat dan disebut pula dengan MS Word adalah bagian dari Microsoft Office. Dikutip dari laman Ditjenpas, Microsoft Word hampir dipakai oleh semua kalangan, terutama siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan profesi-profesi lainnya untuk menunjang aktivitas serta menambah produktivitasnya.
Lantaran bagian dari Microsoft Office atau MS Office, Microsoft Word selalu memiliki pembaruan atau update yang dirilis secara berkala. Misalnya, MS Office 1998, MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013, dan seterusnya hingga versi yang paling terkini.
Pengertian Microsoft Word
Dikutip dari modul bertajuk “Word Processing (Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata)” dari Kemdikbud, Microsoft Word adalah program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dibandingkan dengan program pengolah teks yang sudah ini.
Perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Meski begitu, terdapat sejumlah aplikasi sejenis, macam Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, KWriter, AmiPro, dan lain sebagainya.
Ciri khas perangkat lunak pengolah kata secara umum mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah, yang dalam hal ini disebut dokumen.
Sedangkan, untuk kemampuan utama dari perangkat lunak pengolah kata, termasuk MS Word, yaitu pada aspek penulisan, pembentukan atau formatting penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan.
Bagaimana cara mengakses atau membuka MS Word pada komputer? Pengguna dapat melakukannya dengan klik menu “Start” lalu pilih “Microsoft Office Word”. Cara lainnya, yakni pilih “All Program” masih dari menu “Start” lalu pilih “Microsoft Office” kemudian klik “Microsoft Office Word”.
Dikutip dari Modul Guru Pembelajar bertajuk “Pemanfaatan Aplikasi MS Word untuk membantu Penelitian dan Pembelajaran Matematika” karya Joko Purnomo dkk, Microsoft Word memiliki bagian-bagian pada aplikasinya yang disebut dengan toolbar. Toolbar ini membantu pengguna untuk formatting saat mengolah kata. Misalnya, membuat teks atau kalimat dengan gaya miring, tebal, mengubah warna teks, memasukkan gambar serta tabel, dan lain sebagainya.
Fungsi Microsoft Word dan Manfaatnya
Dikutip dari modul Pengantar Akuntansi UNY bertajuk “Pengantar Aplikasi Komputer” karya Annisa Ratna Sari, MS Word atau sering pula disebut sebagai Word Processor bisa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi.
Lantas, apa sesungguhnya fungsi dari software aplikasi Microsoft Word? Berikut ini di antaranya:
- Membantu dalam mengolah kata;
- Berperan sebagai alat bantu pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokumen/surat-menyurat dan lainya;
- Tabel dalam MS Word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft Excel;
- Dalam MS Word baru, misalnya, seperti pada MS Word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, seperti convert dari file word ke PDF.
Jika Microsoft Word memiliki banyak fungsi, pastinya perangkat lunak pengolah kata ini juga menawarkan beragam manfaat atau benefit. Apa saja? Berikut ini di antaranya:
- Memudahkan menyelesaikan pekerjaan;
- Menghemat waktu;
- Menghemat kertas.
MS Word memudahkan kita untuk menuntaskan pekerjaan, misalnya, membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klik tetikus. Bayangkan bagaimana susahnya jika harus menggunakan penggaris. Pekerjaan dapat lama sekali rampung.
Bayangkan saja bila ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Dengan MS Word, kita dapat menggunakan fungsi copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
Dan yang tidak kalah penting, MS Word dapat menghemat konsumsi kertas lantaran jika terjadi kesalahan dalam pengolahan kata dapat diedit. Masih banyak sebenarnya manfaat dari Microsoft Word terkait aktivitas pengolahan kata selain yang telah disebutkan di atas.
Editor: Yantina Debora
