tirto.id - Perbedaan hard copy dan soft copy dapat dipantau dari bentuk datanya. Hard copy adalah salinan informasi yang dicetak dari komputer, sedangkan soft copy adalah sebuah file yang dilihat pada layar komputer.
Saat ini semua jenis data yang dibuat dan dibaca terbagi menjadi dua bentuk yang berbeda, yaitu berupa hardcopy dan softcopy. Tujuan dasar keduanya adalah sebagai presentasi atau penyimpanan materi dan data tertulis.
Kedua jenis data ini menawarkan kelebihan serta kekurangan masing-masing dalam penyimpanan atau presentasi. Untuk memahami pengertian dan perbedaan hard copy dan soft copy, Anda bisa membaca keterangan berikut.
Pengertian Softcopy dan Hardcopy
Soft copy adalah sebuah file yang dapat dilihat melalui layar digital, baik itu komputer, laptop, maupun HP. Oleh karena itu, dokumen yang dibuat menggunakan alat editor teks macam Open Office atau Microsoft word termasuk kategori ini.
Softcopy atau soft copy merupakan dokumen yang dikelola berbeda dari hard copy tradisional. Bentuk data ini menjadi pendahulu sekaligus penanda kemajuan pesat media digital pada akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21.
Contoh soft copy adalah e-books, dokumen word, file pdf, presentasi Power Point, dan lain sebagainya. Bentuk data ini juga bisa ditemukan ketika mengirim data melalui email, misalnya format .docx atau .ppx dari penyimpanan flashdisk.
Dikutip dari Technopedia, hard copy adalah salinan informasi yang dicetak dari komputer. Contoh hard copy mewakili semua dokumen berupa kertas, memo, formulir pemesanan, surat, iklan cetak, buku, katalog, dan sebagainya.
Dengan kata lain, hard copy menyuguhkan dokumen dan menyimpan materi melalui kertas hasil print mesin. Bentuk data ini bisa dikatakan pula sebagai pencetakan soft copy, sehingga hasil datanya bisa dipegang bukan secara digital.
Kelebihan dan Kekurangan Softcopy dan Hardcopy
Hard copy memiliki kelebihan, yakni dapat diakses oleh semua orang di mana saja, tanpa butuh listrik, biaya internet, maupun komputer. Kadang-kadang disebut sebagai printout karena output-nya dicetak di atas kertas, termasuk sebagai salinan permanen.Adapun soft copy adalah data yang masih berada dalam penyimpanan dan belum dikeluarkan dalam bentuk cetak atau belum di print out. Soft copy memiliki keterbatasan, beberapa di antaranya terkait dengan kerusakan sistem perangkat keras.
Kerusakan perangkat bisa menyebabkan keterbatasan akses terhadap soft copy, bahkan tidak dapat dilakukan sama sekali. Oleh karena itu, perbedaan dalam daya tahan, portabilitas, dan penggunaan harus diperhitungkan secara matang.
Perbedaan Softcopy dan Hardcopy
Berikut ini perbedaan hard copy dan soft copy, sebagaimana dilansir dari laman Geekforgeeks.
1 File dokumen dicetak File dokumen tidak dicetak 2 Salinan fisik/berwujud Berwujud digital 3 Salinan permanen Salinan sementara 4 Tidak perlu antarmuka komputer atau ponsel Perlu antarmuka elektronik 5 Tidak mudah dibawa Mudah dibawa 6 Menempati ruang fisik yang nyata Tidak menempati ruang fisik 7 Dibagikan secara langsung Dibagikan ke email, WhatsApp, dan lain lain 8 Relatif mahal untuk produksinya Murah 9 Lebih disukai untuk tujuan pribadi Lebih disukai dalam karya resmi 10 Tidak dapat diubah Dapat diubah 11 Berat secara fisik karena perlu ruangan penyimpanan Tidak berat karena disimpan pada penyimpanan komputer 12 Tidak dapat diedit Dapat diedit 13 Sering terjadi aus Tidak terjadi aus 14 Tidak ada pencurian data cyber Kemungkinan terjadi pencurian data cyber 15 Contoh hardcopy: buku, surat resmi, catatan, surat kabar, majalah Contoh softcopy: ebooks, file pdf, dokumen word, presentasi ppt
Penulis: Olivia Rianjani
Editor: Ibnu Azis
Penyelaras: Yulaika Ramadhani & Yuda Prinada
