tirto.id - Hard copy adalah salinan informasi yang dicetak dari komputer, sedangkan soft copy adalah sebuah file yang dilihat pada layar komputer.
Saat ini semua jenis data yang dibuat dan dibaca terbagi menjadi dua bentuk yang berbeda, yaitu berupa hardcopy dan softcopy. Tujuan dasar keduanya adalah sebagai presentasi atau penyimpanan materi dan data tertulis.
Dikutip dari Techopedia, hardcopy adalah salinan informasi yang dicetak dari komputer. Istilah ini untuk mewakili semua dokumen berupa kertas, memo, formulir pemesanan, surat, iklan cetak, buku, katalog, dan sebagainya.
Hardcopy memiliki keuntungan yang dapat diakses oleh semua orang di mana saja, tanpa biaya komputer. Kadang-kadang disebut sebagai printout. Dalam hardcopy output dicetak di atas kertas, terkadang disebut sebagai salinan permanen.
Sedangkan softcopy adalah sebuah file yang dilihat pada layar komputer. Jadi dokumen yang dibuat menggunakan tool editor teks macam Open Office atau Microsoft word.
Softcopy dokumen dikelola berbeda dari hardcopy tradisional yang mendahului kemajuan pesat media digital di akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21.
Namun, softcopy memiliki keterbatasan, beberapa terkait dengan kerusakan sistem perangkat keras. Perbedaan dalam daya tahan, portabilitas, dan penggunaan harus diperhitungkan dalam perencanaan dokumen softcopy dan hardcopy khusus.
Contoh softcopy adalah e-books, dokumen word, file pdf, presentasi Power Point dan lain sebagainya.
Contoh soft copy bisa kita temukan ketika kita mengumpulkan tugas atau mengirim data melalui email, dan lain sebagainya. Data yang kita simpan dalam format .docx atau .ppx pada penyimpanan flashdisk inilah yang diistilahkan soft copy.
Sehingga bisa disimpulkan, yang dimaksud dengan softcopy adalah data yang masih berada dalam penyimpanan dan belum dikeeluarkan dalam bentuk cetak atau belum di print out.
Istilah-istilah yang berhubungan dengan dokumen softcopy:
- Documentation: kumpulan catatan hasil kerja. Dokumentasi menyimpan deskripsi tertulis sebuah program termasuk nama program, fungsi program, masukan/keluaran yang dibutuhkan, dan ditulis dalam bentuk algoritma.
- Document Per Minute (DPM): jumlah dokumen yang diproses dalam satu menit.
- Document Root: direktori dalam file sistem web server yang merupakan pangkal dari file-free untuk semua dokumen yang tersedia.
Perbedaan Softcopy dan Hardcopy
Berikut perbedaan antara softcopy dan hardcopy sebagaimana dikutip dari situs Geeksforgeeks:
1 File dokumen dicetak File dokumen tidak dicetak 2 Salinan fisik/berwujud Berwujud digital 3 Salinan permanen Salinan sementara 4 Tidak perlu antarmuka komputer atau ponsel Perlu antarmuka elektronik 5 Tidak mudah dibawa Mudah dibawa 6 Menempati ruang fisik yang nyata Tidak menempati ruang fisik 7 Dibagikan secara langsung Dibagikan ke email, WhatsApp, dan lain lain 8 Relatif mahal untuk produksinya Murah 9 Lebih disukai untuk tujuan pribadi Lebih disukai dalam karya resmi 10 Tidak dapat diubah Dapat diubah 11 Berat secara fisik karena perlu ruangan penyimpanan Tidak berat karena disimpan pada penyimpanan komputer 12 Tidak dapat diedit Dapat diedit 13 Sering terjadi aus Tidak terjadi aus 14 Tidak ada pencurian data cyber Kemungkinan terjadi pencurian data cyber 15 Contoh hardcopy: buku, surat resmi, catatan, surat kabar, majalah Contoh softcopy: ebooks, file pdf, dokumen word, presentasi ppt
Penulis: Olivia Rianjani
Editor: Ibnu Azis
Penyelaras: Yulaika Ramadhani
