Masuk tirto.id
tirto.id - Surat keterangan kerja untuk kuliah merupakan surat pernyataan yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa sedang terikat kerja dengan suatu lembaga instansi atau dengan perusahaan. Tujuan surat keterangan kerja sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa masih bekerja dan surat ini diperuntukkan pada pihak kampus.
Melalui surat keterangan kerja, pihak kampus memiliki kejelasan pasti tentang mahasiswa yang bekerja sedang bekerja di instansi atau perusahaan. Apalagi kini tak sedikit mahasiswa yang juga aktif bekerja di perusahaan.
Rutinitas bekerja dan berkuliah perlu untuk sama-sama diupayakan supaya keduanya berjalan optimal. Keberadaan surat keterangan kerja berperan sebagai bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih bekerja di suatu perusahaan.
Surat keterangan kerja ini ditujukan supaya pihak kampus memahami bahwa mahasiswa yang bersangkutan mempunyai tanggung jawab lain terkait pekerjaan di suatu perusahaan. Umumnya pihak kampus mempunyai kebijakan tertentu dalam menyikapi mahasiswanya yang juga bekerja.
Lantas, seperti apa contoh surat keterangan kerja untuk kampus? Simak penjelasannya dalam artikel ini.
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Kerja ke Perusahaan
Surat keterangan kerja dapat dimintakan pada perusahaan tempat bekerja. Pekerja yang juga berstatus sebagai seorang mahasiswa perlu mengajukan surat keterangan kerja pada perusahaan. Berikut cara mendapatkan surat keterangan kerja ke perusahaan:
1. Mengajukan Surat Keterangan Kerja
Urutan cara mendapatkan surat keterangan kerja ke perusahaan diawali dengan mengajukan surat keterangan kerja. Pengajuan ini disampaikan pada pihak administrasi perusahaan atau HRD perusahaan.Sampaikan baik-baik kepentingan dari pengajuan surat keterangan kerja pada bagian administrasi atau HRD. Jelaskan pula bahwa alasan mengajukan surat keterangan kerja disebabkan keperluan kuliah.
2. Memperhatikan Syarat dan Ketentuan
Cara selanjutnya mendapatkan surat keterangan kerja ke perusahaan, yakni memperhatikan syarat dan ketentuan. Secara umum, perusahaan bisa saja memiliki syarat dan ketentuan tersendiri dalam membuatkan surat keterangan kerja.Misalnya surat keterangan kerja hanya dapat diterbitkan untuk karyawan yang sudah melalui masa training, dan sebagainya. Penting untuk memperhatikan syarat dan ketentuan dari surat keterangan kerja supaya dapat disiapkan terlebih dahulu.
3. Melaksanakan Tanggung Jawab
Surat keterangan kerja dari perusahaan akan diberikan kepada karyawan hanya jika memiliki reputasi yang baik. Ini dibuktikan dengan selalu menyelesaikan semua tanggung jawab pekerjaannya.Tak mungkin suatu perusahaan bersedia membuatkan surat keterangan kerja pada karyawan yang tidak bertanggung jawab. Jadi pastikan memiliki reputasi dan sepak terjang yang baik di dunia kerja.
Format Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah
Format surat keterangan kerja untuk kuliah perlu diperhatikan supaya tak salah dan tak asal-asalan. Bagaimana surat keterangan kerja untuk kuliah?
1. Kop Surat
Kop surat menjadi bagian penting dalam surat menyurat. Umumnya kop surat ini berisi logo, identitas instansi, alamat lengkap, dan nomor yang dapat dihubungi.Keberadaan kop menunjukkan identitas perusahaan bersangkutan. Selain itu, kopi juga sebagai tanda dan bukti surat tersebut dipakai.
2. Memuat Informasi
Format surat keterangan selanjutnya ialah memiliki kandungan informasi di dalam surat. Surat keterangan kerja merupakan surat yang memuat informasi atau data-data terkait karyawan yang juga masih menjadi mahasiswa.Jadi di bagian informasi, surat menjelaskan tentang identitas karyawan. Dilanjutkan dengan informasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan benar merupakan karyawan perusahaan.
Isi surat keterangan kerja bisa saja berbeda dikembalikan pada kebijakan perusahaan dan kebutuhan karyawan. Oleh karena itu, informasi di dalam surat keterangan kerja harus jelas supaya surat tersebut dapat diproses oleh divisi terkait.
3. Ucapan Terima Kasih
Bagian akhir dari surat keterangan kerja berisi ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih ini memiliki peran sebagai bentuk apresiasi dan dukungan pihak perusahaan atau pihak kampus kepada calon mahasiswa.Bagian akhir surat ini ditutup dengan ucapan terima kasih. Sampaikan ucapan terima kasih di dalam surat keterangan kerja.Ucapan terima kasih mempunyai peran besar sebagai wujud apresiasi dan dukungan dari pihak perusahaan kepada karyawannya yang juga sedang berkuliah.
4. Bukti Keabsahan
Surat keterangan kerja dapat menjadi bukti keabsahan seseorang dalam bekerja di suatu instansi. Salah satu bukti keabsahan surat ditunjukkan melalui cap dan tanda tangan basah.Jika ada bukti antara dua pihak, maka akan semakin memperjelas dan mempertegas bahwa yang bersangkutan memang bekerja di suatu perusahaan. Hal ini penting diperhatikan supaya surat keterangan kerja tak asal-asalan.
Link Unduh Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah
Link unduh contoh surat keterangan kerja untuk kuliah dapat diakses dengan mudah. Melalui link unduh ini, file contoh surat keterangan kerja dapat diunduh. Berikut link unduh contoh surat keterangan kerja untuk kuliah:
LINK UNDUH CONTOH SURAT KETERANGAN KERJA (1)
LINK UNDUH CONTOH SURAT KETERANGAN KERJA (2)
LINK UNDUH CONTOH SURAT KETERANGAN KERJA (3)
Surat keterangan kerja dan contohnya dapat dijadikan referensi penting. Informasi tentang surat keterangan kerja ini dapat membantu seseorang untuk menentukan langkah ketika hendak mengajukan surat keterangan kerja pada perusahaan.
Penulis: Nurul Azizah
Editor: Nurul Azizah & Yulaika Ramadhani
