tirto.id - Contoh deskripsi pengalaman dalam melamar posisi PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) khususnya untuk jabatan Administrasi Perkantoran penting dipahami sebagai referensi peserta memenuhi persyaratan pendaftaran.
Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 membuka formasi pengadministrasi perkantoran di sejumlah instansi. Pelamar yang berminat pun wajib menuliskan deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran saat proses pendaftaran.
Pemerintah kembali membuka pendaftaran PPPK tahun ini dengan total formasi sebanyak 1.605.694. Jumlah tersebut terbagi dalam 221.936 formasi instansi pusat dan 1.383.758 untuk instansi daerah. Khusus untuk kebutuhan instansi daerah, formasi PPPK 2024 terbagi dalam rincian berikut:
- PPPK Tenaga Kesehatan: 417.196 formasi
- PPPK Teknis: 547.416 formasi
- PPPK Guru: 419.146 formasi
Pendaftaran dilakukan secara daring melalui laman https://sscasn.bkn.go.id dengan mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku. Salah satu alur dalam tahap pendaftaran yang wajib diisi oleh para pelamar adalah pengisian riwayat, termasuk menuliskan pengalaman kerja yang sesuai dengan formasi atau jabatan yang dipilih.
Kumpulan Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran Maksimal 3.000 Karakter untuk PPPK
Pada bagian pengisian riwayat, pelamar PPPK 2024 harus mencantumkan deskripsi pengalaman kerja sebanyak maksimal 3.000 karakter. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran yang bisa dijadikan referensi:
1. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Perusahaan Manufaktur
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai petugas administrasi perkantoran di PT Amanda selama 5 tahun. Tugas utama saya mencakup pengelolaan dokumen penting seperti surat menyurat, faktur, dan laporan produksi. Saya memastikan bahwa setiap dokumen terorganisir dengan baik, tersimpan secara sistematis, dan mudah diakses oleh tim manajemen maupun karyawan pabrik.Saya berperan dalam koordinasi jadwal antara departemen produksi, pengadaan bahan baku, dan tim logistik untuk memastikan bahwa setiap tahap produksi berjalan lancar dan tepat waktu. Selain itu, saya bertanggung jawab atas pengolahan data produksi harian, membuat laporan kinerja, mengelola inventaris kantor, serta terlibat dalam kegiatan pembukuan sederhana seperti mengelola pengeluaran operasional kantor, memproses invoice, dan mencatat transaksi harian.
Dalam melaksanakan tugas, saya sering menggunakan perangkat lunak administrasi dan akuntansi seperti Microsoft Office dan ERP. Semua tugas yang saya lakukan telah mengasah kemampuan multitasking, analitis, dan problem solving saya yang sangat bermanfaat dalam peran administrasi perkantoran.
2. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Perusahaan Telekomunikasi
Saya memiliki pengalaman kerja selama 4 tahun sebagai staf administrasi perkantoran di perusahaan telekomunikasi yang berfokus pada penyediaan layanan jaringan seluler dan internet. Saya bertugas mengelola administrasi dokumen perusahaan, termasuk kontrak kerja sama dengan vendor, penyedia layanan, dan pelanggan korporat.Salah satu tanggung jawab saya adalah pengelolaan data pelanggan, termasuk pemrosesan permintaan pelanggan yang masuk melalui sistem, memverifikasi data yang diperlukan, serta mengkomunikasikan kebutuhan pelanggan ke tim teknis. Saya juga terbiasa dalam menangani koordinasi kegiatan operasional, seperti menyusun jadwal rapat antar-departemen, mengatur perjalanan dinas karyawan, dan mengelola inventaris peralatan kantor serta perangkat telekomunikasi yang digunakan oleh staf.
Keahlian saya dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta software ERP dan CRM memberikan saya kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam pengolahan data dan dokumen. Saya juga terbiasa bekerja dengan sistem berbasis cloud untuk kolaborasi jarak jauh, yang sangat penting dalam industri telekomunikasi yang serba cepat.
Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara tertulis maupun lisan, yang saya gunakan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga tim manajemen.
3. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Instansi Pemerintah Daerah
Saya memiliki pengalaman 5 tahun bekerja di bidang administrasi perkantoran di instansi pemerintahan daerah (Pemda). Saya bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran pengelolaan administrasi harian yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat, koordinasi antar-unit, serta penyusunan berbagai dokumen resmi.Tugas utama saya mencakup pengelolaan dokumen resmi pemerintahan, termasuk surat menyurat, peraturan daerah, nota dinas, dan laporan kerja dari berbagai instansi terkait. Saya memastikan bahwa setiap dokumen tersebut terkelola secara sistematis dan terarsip dengan baik menggunakan sistem pengarsipan manual maupun digital, sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, saya juga berperan dalam koordinasi kegiatan pemerintahan, seperti membantu penyusunan jadwal rapat antar-kepala dinas, mengatur pertemuan dengan masyarakat, serta mendukung acara-acara resmi pemerintahan, baik di tingkat lokal maupun regional. Saya bertugas menyusun undangan resmi, membuat notulensi rapat, dan mendistribusikan laporan hasil pertemuan kepada pihak-pihak terkait.
Saya mahir menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) dan terbiasa menggunakan sistem informasi manajemen pemerintahan (SIMDA) yang digunakan untuk memproses dan memantau dokumen terkait anggaran serta pelaporan.
4. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Dinas Kesehatan
Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai petugas administrasi perkantoran di Dinas Kesehatan. Salah satu tanggung jawab utama saya adalah mengelola dokumen resmi yang berhubungan dengan program kesehatan daerah, seperti laporan bulanan fasilitas kesehatan (puskesmas dan rumah sakit), surat edaran, data kesehatan masyarakat, serta arsip peraturan dan kebijakan kesehatan.Saya juga aktif berperan dalam pengelolaan data kesehatan yang masuk dari berbagai fasilitas kesehatan di daerah, termasuk data penyakit menular, vaksinasi, gizi masyarakat, dan pelaporan rutin lainnya.
Dalam menjalankan tugas harian, saya terlibat dalam koordinasi program-program kesehatan, termasuk mengatur jadwal pertemuan antara pimpinan dinas dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti rumah sakit, puskesmas, dan organisasi masyarakat. Saya bertugas menyusun agenda rapat, mengirim undangan resmi, serta membuat notulensi rapat yang mendokumentasikan diskusi dan keputusan yang diambil.
Saya mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak terkait administrasi pemerintahan serta kesehatan, termasuk berpengalaman menggunakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah (SIKDA) untuk memasukkan, memproses, dan menganalisis data kesehatan masyarakat.
Pengalaman bekerja di lingkungan Dinas Kesehatan membuat saya memahami dinamika yang terjadi di sektor pelayanan publik, terutama di bidang kesehatan. Saya terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama ketika menangani program-program kesehatan yang memiliki dampak langsung terhadap masyarakat, seperti distribusi vaksin dan kampanye kesehatan masyarakat.
Penulis: Erika Erilia
Editor: Yulaika Ramadhani
