25 Contoh Teks Announcement Bahasa Inggris Singkat dan Artinya

tirto.id - Contoh teks announcement menjadi hal yang perlu dipelajari untuk menyampaikan informasi penting kepada apublik, baik di lingkungan sekolah, kantor, maupun organisasi.

Teks announcement termasuk dalam kategori functional text dalam pelajaran Bahasa Inggirs. Dilansir dari laman Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), annoucement atau pengumuman adalah proses, cara, perbuatan mengumumkan.

Jadi, annoucement text merupakan teks yang memberikan informasi tentang kejadian atau aktivitas yang akan datang atau baru saja terjadi. Text annoucement dibuat dengan tujuan agar informasi tersebut diketahui oleh banyak orang.

Jenis-Jenis Teks Announcement

Sebelum membahas lebih banyak contoh teks announcement, penting untuk mengetahui bahwa annoucement text dalam bahasa Inggris dapat diklasifikasikan berdasarkan tujuan dan konteks penggunaannya.

Pengelompokan ini memudahkan kita memahami jenis informasi apa yang biasa disampaikan dalam sebuah pengumuman dan kepada siapa pesan itu ditujukan. Berikut ini merupakan lima jenis annoucement text yang sering dijumpai dalam kehidupan sehari-hari:

1. Public Service Announcements (Pengumuman Layanan Publik)

Jenis ini bertujuan untuk menyampaikan informasi penting kepada khalayak umum, seperti perubahan jadwal, peringatan keselamatan, atau kegiatan komunitas. Biasanya dibuat oleh instansi publik, sekolah, atau perusahaan.

2. High School Graduation Announcements (Pengumuman Kelulusan Sekolah)

Digunakan untuk menyampaikan informasi tentang kelulusan siswa, mencakup waktu, tempat, dan undangan kepada orang tua atau masyarakat.

3. Job Announcements (Pengumuman Lowongan atau Hasil Seleksi Kerja)

Berisi informasi tentang pembukaan posisi pekerjaan atau hasil seleksi calon pegawai. Umumnya disampaikan oleh HRD atau manajemen perusahaan.

4. Promotion Announcements (Pengumuman Promosi Jabatan)

Menginformasikan kenaikan jabatan seseorang dalam organisasi atau perusahaan. Biasanya juga menyebutkan kontribusi atau prestasi orang tersebut.

5. Marriage and Wedding Announcements (Pengumuman Pernikahan dan Pertunangan)

Jenis ini digunakan untuk membagikan kabar bahagia tentang rencana pernikahan atau pertunangan kepada kerabat, teman, atau kolega.

Struktur Teks Announcement

Setelah memahami jenis text annoucement, pentung juga mengetahui struktur dasar dari annoucement text dalam bahasa Inggris.

Dengan memahami struktur dasar dai annoucement teks dalam bahasa Inggris, Anda dapat menyusun kalimat dan paragraf pengumuman yang jelas dan efektif.

Secara umum, struktur teks annoucement dalam Bahasa Inggris terdiri dari:

1. Title (Judul)

Bagian ini memuat topik utama pengumuman, seperti “School Holiday”, “Job Vacancy”, atau “Meeting Announcement”.

2. Opening/Salutation (Pembuka - opsional)

Sering kali berupa sapaan atau pengantar singkat, seperti “Dear Students” atau “To All Employees”.

3. Content (Isi)

Merupakan bagian inti yang menjelaskan informasi penting yang ingin disampaikan. Biasanya mencakup what, when, where, who, dan why.

4. Closing (Penutup - opsional)

Bisa berupa ungkapan harapan, ajakan, atau tanda tangan dari pihak yang membuat pengumuman.

Contoh Teks Annoucement Bahasa Inggris

Setelah mengetahui struktur teks annoucement dan berbagai jenisnya, kini Anda bisa menyusun pengumuman dalam bahasa Inggris dengan benar.

Agar lebih mudah dipahami, berikut kami sediakan contoh pengumuman dalam bahasa Inggris atau contoh kalimat annoucement yang bisa jadi referensi Anda.

Contoh 1

Library Closure Announcement

Dear Students,

Please be informed that the school library will be closed on Thursday, May 16, 2025, due to a scheduled system maintenance. All borrowing and returning activities will resume the following day.

Thank you for your understanding.

Artinya:

Penutupan Perpustakaan

Siswa yang terhormat,

Harap diketahui bahwa perpustakaan sekolah akan ditutup pada hari Kamis, 16 Mei 2025, karena pemeliharaan sistem yang telah dijadwalkan. Seluruh aktivitas peminjaman dan pengembalian buku akan kembali beroperasi keesokan harinya.

Terima kasih atas pengertiannya.

Contoh 2

Graduation Ceremony Invitation

To all parents of class XII students,

We are pleased to invite you to attend the graduation ceremony of our senior students, which will take place on Saturday, June 15, 2025, at 9 AM in the school auditorium. Please arrive 15 minutes early and wear formal attire.

We look forward to celebrating this special moment with you.

Artinya:

Undangan Acara Wisuda

Kepada seluruh orang tua siswa kelas XII,

Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk menghadiri upacara kelulusan siswa kelas akhir kami yang akan diadakan pada hari Sabtu, 15 Juni 2025 pukul 09.00 pagi di aula sekolah. Harap hadir 15 menit lebih awal dan mengenakan pakaian formal.

Kami menantikan untuk merayakan momen istimewa ini bersama Anda.

Contoh 3

Job Vacancy – Graphic Designer

Attention: Job Seekers,

Our company is looking for a full-time Graphic Designer to join our creative team. The position is open until August 31, 2025. Applicants must have at least 2 years of experience and a strong portfolio. Send your resume to hr@visualplus.com.

Only shortlisted candidates will be contacted.

HR Staff.

Artinya:

Lowongan Kerja – Desainer Grafis

Perhatian: Pencari Kerja,

Perusahaan kami sedang mencari Desainer Grafis full-time untuk bergabung dengan tim kreatif kami. Posisi ini terbuka hingga 31 Agustus 2025. Pelamar harus memiliki pengalaman minimal 2 tahun dan portofolio yang kuat. Kirimkan resume Anda ke hr@visualplus.com.

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

Staf HRD

Contoh 4

School Cleaning Day

Dear Students,

There will be a school-wide cleaning day on Friday, July 25, 2025. All students are expected to bring cleaning tools and participate in their assigned areas.

Thank you for your cooperation.

Student Affairs Division

Artinya:

Hari Bersih-Bersih Sekolah

Siswa yang terhormat,

Akan diadakan kegiatan bersih-bersih sekolah pada hari Jumat, 25 Juli 2025. Semua siswa diharapkan membawa alat kebersihan dan berpartisipasi di area yang telah ditentukan.

Terima kasih atas kerja samanya.

Bagian Kesiswaan

Contoh 5

Internship Opportunity

To all college students,

Our company is offering a 3-month internship program in the HR department starting this October. Interested applicants must send their application via email before September 15.

We look forward to working with you.

HR Department, PT Global Vision

Artinya:

Peluang Magang

Kepada seluruh mahasiswa,

Perusahaan kami membuka program magang selama 3 bulan di divisi HR yang akan dimulai Oktober ini. Pelamar yang berminat harus mengirimkan lamaran melalui email sebelum 15 September.

Kami menantikan kerja sama dengan Anda.

Departemen HR, PT Global Vision

Contoh 6

New Head of IT Division

To All Staff,

We are pleased to announce that Mr. Ardi Prakoso has been promoted as the new Head of IT Division effective August 1, 2025. His outstanding work and dedication deserve our appreciation.

Let’s congratulate and support him in his new role.

Management Board

Artinya:

Kepala Divisi IT Baru

Kepada seluruh staf,

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa Bapak Ardi Prakoso telah dipromosikan sebagai Kepala Divisi IT yang baru, efektif mulai 1 Agustus 2025. Dedikasi dan kerja kerasnya layak mendapat apresiasi.

Mari kita ucapkan selamat dan dukung beliau di posisi barunya.

Dewan Manajemen

Contoh 7

Graduation Photo Day

Dear Students,

Graduation photos for 12th graders will be taken on March 10, 2025, at the school auditorium. Please wear your school uniform and arrive by 7:30 AM.

Thank you.

Student Council SMA Harapan Bangsa

Artinya:

Hari Foto Wisuda

Siswa yang terhormat,

Pengambilan foto kelulusan bagi siswa kelas 12 akan dilakukan pada 10 Maret 2025 di aula sekolah. Harap mengenakan seragam sekolah dan hadir pukul 07.30 pagi.

Terima kasih.

OSIS SMA Harapan Bangsa

Contoh 8

Wedding Announcement

We are delighted to share that Bella and Reza will be married on November 5, 2025, in Jakarta.

We kindly ask for your prayers and support as they begin this new journey.

The Families of Bella & Reza

Artinya:

Pengumuman Pernikahan

Kami dengan bahagia mengumumkan bahwa Bella dan Reza akan menikah pada tanggal 5 November 2025 di Jakarta.

Kami mohon doa restu dan dukungan Anda saat mereka memulai perjalanan baru ini.

Keluarga Bella & Reza

Contoh 9

Electricity Cut Notification

To All Residents,

There will be a scheduled electricity outage on Monday, July 14 from 9 AM to 3 PM for maintenance purposes.

We apologize for the inconvenience.

City Utility Service (PLN)

Artinya:

Pemberitahuan Pemadaman Listrik

Kepada seluruh warga,

Akan dilakukan pemadaman listrik terjadwal pada hari Senin, 14 Juli pukul 09.00 hingga 15.00 karena pemeliharaan sistem.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Layanan Utilitas Kota (PLN)

Contoh 10

Wedding Invitation Announcement

To our beloved family and friends,

With joyful hearts, we are pleased to announce the wedding of Kevin Aditya and Alia Nuraini. The ceremony will be held on Saturday, September 14, 2025, at 10 AM at Puri Cendana Ballroom, Yogyakarta.

Your presence will be a blessing to us.

Kevin & Alia.

Artinya:

Undangan Pernikahan

Kepada keluarga dan teman-teman tercinta,

Dengan penuh sukacita, kami mengumumkan pernikahan Kevin Aditya dan Alia Nuraini. Acara akan berlangsung pada hari Sabtu, 14 September 2025 pukul 10.00 di Ballroom Puri Cendana, Yogyakarta.

Kehadiran Anda akan menjadi berkah bagi kami.

Kevin & Alia

Contoh 11

Hiring – Customer Service

Dear Applicants,

PT Laris Jaya is hiring for a full-time Customer Service Officer. Applicants must have excellent communication skills and submit CVs by August 20.

Shortlisted candidates will be contacted.

Recruitment Team, PT Laris Jaya

Artinya:

Lowongan – Customer Service

Pelamar yang terhormat,

PT Laris Jaya sedang membuka lowongan untuk posisi Customer Service Officer full-time. Pelamar harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mengirimkan CV paling lambat 20 Agustus.

Kandidat yang terpilih akan dihubungi.

Tim Rekrutmen, PT Laris Jaya

Contoh 12

Graduation Rehearsal

To All Seniors,

The graduation rehearsal will be held on June 10, 2025, at 1 PM in the school hall. Attendance is mandatory for all graduating students.

Please be on time.

Graduation Committee

Artinya:

Gladi Resik Wisuda

Kepada seluruh siswa kelas akhir,

Gladi resik wisuda akan dilaksanakan pada 10 Juni 2025 pukul 13.00 di aula sekolah. Kehadiran wajib untuk semua siswa yang akan lulus.

Harap hadir tepat waktu.

Panitia Wisuda

Contoh 13

Promotion News

Dear Team,

We are proud to announce that Ms. Lydia Simanjuntak has been promoted to Finance Manager starting September 1.

Let’s wish her success in her new role.

PT Cipta Nusantara

Artinya:

Berita Promosi Jabatan

Tim yang terhormat,

Kami dengan bangga mengumumkan bahwa Ibu Lydia Simanjuntak telah dipromosikan sebagai Manajer Keuangan mulai 1 September.

Mari kita doakan kesuksesan beliau di posisi baru.

PT Cipta Nusantara

Contoh 14

Wedding Announcement

We’re excited to announce the wedding of Nadia Amelia and Bagas Rahman on December 12, 2025, in Surabaya.

May their union be blessed with love and joy.

Families of Nadia & Bagas

Artinya:

Pengumuman Pernikahan

Dengan penuh sukacita kami umumkan pernikahan Nadia Amelia dan Bagas Rahman pada tanggal 12 Desember 2025 di Surabaya.

Semoga pernikahan mereka dipenuhi cinta dan kebahagiaan.

Keluarga Nadia & Bagas

Contoh 15

COVID-19 Vaccination Program

To All Students,

The health office will hold a free COVID-19 vaccination program at school on April 3, 2025. Please bring your ID and wear a mask.

Stay safe and healthy.

School Health Unit (UKS)

Artinya:

Program Vaksinasi COVID-19

Kepada seluruh siswa,

Puskesmas akan mengadakan program vaksinasi COVID-19 gratis di sekolah pada 3 April 2025. Harap membawa kartu identitas dan memakai masker.

Tetap sehat dan aman.

UKS Sekolah

Contoh 16

Open Position: Content Writer

Our digital agency is hiring a full-time content writer with strong English writing skills. Submit your application before August 10, 2025.

Email: hr@creativedigital.id

HR Team – Creative Digital Agency

Artinya:

Lowongan: Penulis Konten

Agen digital kami membuka lowongan untuk penulis konten full-time dengan kemampuan menulis bahasa Inggris yang baik. Kirimkan lamaran Anda sebelum 10 Agustus 2025.

Email: hr@creativedigital.id

Tim HR – Creative Digital Agency

Contoh 17

Cap and Gown Distribution

Dear Graduates,

Cap and gown sets will be distributed on June 5 at the student affairs office from 9 AM to 2 PM.

Please show your ID when collecting.

Student Affairs SMA Pelita Harapan

Artinya:

Pembagian Toga dan Topi Wisuda

Siswa yang terhormat,

Toga dan topi wisuda akan dibagikan pada 5 Juni di bagian kesiswaan mulai pukul 09.00 hingga 14.00.

Harap tunjukkan kartu identitas saat mengambil.

Kesiswaan SMA Pelita Harapan

Contoh 18

Staff Promotion Notice

To All Departments,

We’re pleased to announce the promotion of Mr. Bimo Nugroho to Regional Sales Coordinator starting October 2025.

Congratulations, Bimo!

PT Nusantara Jaya Sentosa

Artinya:

Pengumuman Promosi Staf

Kepada seluruh divisi,

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa Bapak Bimo Nugroho dipromosikan sebagai Koordinator Penjualan Wilayah mulai Oktober 2025.

Selamat, Pak Bimo!

PT Nusantara Jaya Sentosa

Contoh 19

Wedding Celebration

With great joy, we announce the wedding of Dita Anggraini and Muhammad Faiz, to be held on January 18, 2026, at Gedung Serba Guna, Malang.

Your prayers mean the world to us.

Families of Dita & Faiz

Artinya:

Perayaan Pernikahan

Dengan penuh kebahagiaan, kami mengumumkan pernikahan Dita Anggraini dan Muhammad Faiz yang akan diselenggarakan pada 18 Januari 2026 di Gedung Serba Guna, Malang.

Doa restu Anda sangat berarti bagi kami.

Keluarga Dita & Faiz

Contoh 20

Water Supply Interruption

To all residents,

The city’s water supply will be temporarily interrupted on September 3 from 8 AM to 4 PM due to maintenance work.

We apologize for any inconvenience.

PDAM Kota Sejahtera

Artinya:

Gangguan Pasokan Air

Kepada seluruh warga,

Pasokan air kota akan dihentikan sementara pada 3 September dari pukul 08.00 hingga 16.00 karena pekerjaan pemeliharaan.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

PDAM Kota Sejahtera

Contoh 21

We’re Hiring!

Join our growing team at PT Nusa Indah as a Junior Architect. Apply before September 10 by sending your resume to: careers@nusain.com

Recruitment Division, PT Nusa Indah

Artinya:

Kami Membuka Lowongan!

Bergabunglah bersama tim kami di PT Nusa Indah sebagai Arsitek Junior. Lamar sebelum 10 September dengan mengirimkan CV ke: careers@nusain.com

Divisi Rekrutmen, PT Nusa Indah

Contoh 22

Graduation Invitation Cards

Dear Students,

Graduation invitation cards can be collected from the student council room starting Monday, June 3.

Please collect them before June 8.

OSIS SMA Negeri 3 Bandung

Artinya:

Kartu Undangan Wisuda

Siswa yang terhormat,

Kartu undangan wisuda dapat diambil di ruang OSIS mulai hari Senin, 3 Juni.

Harap diambil sebelum 8 Juni.

OSIS SMA Negeri 3 Bandung

Contoh 23

Managerial Appointment

We happily announce that Mrs. Reni Wulandari has been appointed as the new Head of Human Resources Division.

Let’s give her our full support.

Director, PT Surya Inti

Artinya:

Pengangkatan Manajerial

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa Ibu Reni Wulandari telah diangkat sebagai Kepala Divisi Sumber Daya Manusia yang baru.

Mari kita beri dukungan penuh kepada beliau.

Direktur, PT Surya Inti

Contoh 24

Wedding Notice

We are pleased to inform you that Hendra and Liana will celebrate their marriage on October 27, 2025, in Bandung.

We ask for your blessings on their union.

The Families of Hendra & Liana

Artinya:

Pengumuman Pernikahan

Dengan gembira kami menginformasikan bahwa Hendra dan Liana akan melangsungkan pernikahan pada 27 Oktober 2025 di Bandung.

Kami mohon doa restu atas pernikahan mereka.

Keluarga Hendra & Liana

Contoh 25

Office Relocation Announcement

Dear Clients,

We are excited to inform you that our office will be relocating to a new address starting November 1, 2025: Jl. Merdeka No. 88, Jakarta.

We look forward to welcoming you at our new location.

Management – PT Artha Prima

Artinya:

Pengumuman Pindah Kantor

Klien yang terhormat,

Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa kantor kami akan pindah ke alamat baru mulai 1 November 2025: Jl. Merdeka No. 88, Jakarta.

Kami menantikan kehadiran Anda di lokasi baru kami.

Manajemen – PT Artha Prima

Melalui berbagai contoh teks announcement di atas, kita bisa memahami bagaimana struktur dan konteks setiap jenis pengumuman berbeda satu sama lain. Untuk latihan lebih lanjut, cobalah membuat contoh kalimat announcement sesuai dengan situasi di sekitar Anda.