tirto.id - Calon mahasiswa baru wajib menyerahkan surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua saat mendaftar ke perguruan tinggi. Perguruan tinggi membutuhkan dokumen ini untuk meninjau kemampuan ekonomi orang tua calon mahasiswa.
Umumnya, surat keterangan bukti penghasilan dipakai untuk menentukan besaran uang kuliah tunggal (UKT). UKT adalah biaya kuliah yang harus dibayarkan mahasiswa setiap semester.
Besaran UKT setiap mahasiswa menyesuaikan kemampuan ekonomi keluarga, salah satunya dari gaji orang tua. Semakin tinggi gaji orang tua, maka semakin tinggi pula golongan UKT yang diterima mahasiswa.
Periode pengumpulan surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua biasanya berlangsung selama proses daftar ulang. Saat ini sejumlah perguruan tinggi negeri (PTN) telah membuka proses daftar ulang calon mahasiswa baru.
Tahap pendaftaran ulang ini berlangsung seiring dengan berakhirnya proses seleksi SNBP 2024 pada Selasa (26/3/2024). SNBP 2024 adalah satu dari tiga jalur masuk PTN yang ada di Indonesia.
Setelah SNBP 2024 berakhir, calon mahasiswa baru yang belum diterima di perguruan tinggi bisa mengikuti seleksi UTBK-SNBT dan seleksi mandiri.
Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Cara membuat surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua bisa dilakukan secara mandiri atau melalui kelurahan. Metode pembuatan surat tergantung dari kebijakan masing-masing perguruan tinggi.
Beberapa perguruan tinggi mengharuskan calon mahasiswa membuat sendiri surat sesuai dengan format yang ditentukan. Namun, ada juga perguruan tinggi yang mengharuskan calon mahasiswa membuat surat di kelurahan.
Setiap kelurahan mensyaratkan dokumen tertentu bagi mereka yang ingin membuat surat penghasilan orang tua. Berdasarkan lampiran di laman resmi Kelurahan Galor Kabupaten Purbalingga, syaratnya mencakup surat pengantar RT/RW, pernyataan penghasilan, fotokopi KTP dan KK.
Berikut ini tata cara pembuatan surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua di kelurahan:
- Pergi ke desa/kelurahan tempat tinggal;
- Serahkan berkas yang diperlukan (sesuai syarat daerah masing-masing);
- Pihak desa/kelurahan akan memproses berkas dengan tahapan akhir berupa tanda tangan Kepala Desa/Lurah;
- Jika sudah, surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua bisa diterima.
Contoh Isi Surat Keterangan Bukti Penghasilan Gaji Orang Tua
Sesuai namanya, surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua memuat informasi tentang penghasilan orang tua atau wali. Surat ini biasanya diserahkan bersamaan dengan bukti slip gaji orang tua atau wali.
Setiap perguruan tinggi menetapkan format surat yang berbeda-beda. Namun, isi surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua umumnya sama.
Berikut ini contoh isi surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua untuk daftar kuliah:
1. Judul surat, bisa berupa:
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali;
- Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua/Wali.
2. Data diri calon mahasiswa baru, termasuk:
- tama lengkap;
- tempat tanggal lahir;
- nomor peserta;
- asal sekolah;
- jalur masuk;
- fakultas;
- program studi;
- alamat.
3. Data diri orang tua/wali, termasuk:
- nama ayah, ibu atau wali;
- tempat tanggal lahir ayah, ibu atau wali;
- alamat ayah, ibu atau wali;
- nomor telepon ayah, ibu atau wali;
- pekerjaan ayah, ibu atau wali;
- gaji kotor ayah dan/atau ibu atau wali;
- gaji bersih ayah dan/atau ibu atau wali.
4. Jumlah tanggungan orang tua/wali;
5. Pernyataan rata-rata pendapatan orang tua;
6. Pernyataan kebenaran data dan persetujuan dikenai sanksi jika ditemukan pemalsuan;
7. Tanda tangan dan nama terang orang tua atau wali di atas meterai Rp10.000;
8. Tanda tangan dan nama terang lurah jika surat dibuat di kelurahan.
Link Contoh Surat Keterangan Bukti Penghasilan Gaji Orang Tua
Link contoh surat keterangan penghasilan orang tua biasanya akan dirilis di situs penerimaan mahasiswa baru perguruan tinggi saat daftar ulang. Hal ini karena setiap perguruan tinggi dapat menetapkan format surat yang berbeda.
Proses pengisian dan penyerahan surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua juga bisa melalui dua cara. Cara pertama adalah pengisian secara fisik dengan surat dicetak dan diserahkan secara langsung atau via pos ke perguruan tinggi.
Cara kedua adalah pengisian secara digital dengan surat diisi, dicetak, ditandatangani, lalu di-scan untuk diunggah ke situs perguruan tinggi. Terlepas dari cara pengisiannya, surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua punya kegunaan yang sama.
Surat tersebut menyatakan penghasilan atau gaji rata-rata calon mahasiswa baru yang memengaruhi besaran UKT. Berikut dua link contoh surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua dari PTN:
Contoh surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua - 1
Contoh surat keterangan bukti penghasilan gaji orang tua - 2
