Panduan Cara Aktivasi MFA ASN Digital BKN dan Link Aksesnya

Panduan cara aktivasi MFA ASN Digital BKN dan link aksesnya bisa disimak secara lengkap. Apa saja manfaat MFA ASN Digital?

Kontributor: Mar'atus Sholikhah

Terbit 15 Apr 2025 10:00 WIB,

Waktu baca ±2 menit

Sejumlah Aparatur Sipil Negara (ASN) menandatangani pakta integrias saat Apel Ikrar Netralitas ASN pemerintah Aceh pada pilkada 2024 di Banda Aceh, Aceh, Kamis (26/9/2024). ANTARA FOTO/Ampelsa/foc.

tirto.id - Sistem Multi-Factor Authentication (MFA) ditambahkan pada berbagai platform digital yang digunakan oleh Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai upaya memperkuat keamanan data dan akses layanan digital. Lantas, bagaimana cara aktivasi MFA ASN Digital?

Penambahan MFA merupakan bagian dari strategi transformasi digital nasional yang menekankan pentingnya keamanan siber di lingkungan birokrasi. Penerapan MFA dinilai penting untuk melindungi data sensitif dan menjaga kelancaran layanan publik dengan meningkatnya ancaman siber, termasuk upaya peretasan akun ASN.

Sistem MFA mulai diterapkan secara bertahap di layanan seperti e-office, sistem kepegawaian digital, dan portal internal kementerian. Sistem mewajibkan pengguna untuk melalui lebih dari satu metode verifikasi saat mengakses layanan, seperti kombinasi kata sandi dan kode OTP (One-Time Password) yang dikirim melalui SMS atau aplikasi autentikator.

Seluruh ASN akan diberikan pelatihan dan panduan penggunaan MFA. Sistem dapat diakses secara mudah, termasuk oleh ASN yang bertugas di daerah dengan keterbatasan infrastruktur digital.

Cara Aktivasi MFA ASN Digital

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah merilis panduan resmi terkait aktivasi MFA ASN Digital. Berikut tata cara aktivasi MFA ASN Digital yang dapat dijadikan sebagai bahan acuan:

Kunjungi tautan resmi https://asndigital.bkn.go.id.
Login menggunakan NIP dan password yang digunakan pada akun MyASN, lalu klik “Masuk”.
Pilih “Aktivasi MFA” dan nantinya akan ditampilkan Mobile Authentication Setup.
Unduh aplikasi Google Authenticator atau Free OTP melalui Play Store maupun App Store.
Buka Google Authenticator dan klik tanda plus (+).
Scan Qr-code atau pindai kode pada Mobile Authentication Setup melalui aplikasi Free OTP atau Google Authenticator.
Input angka OTP yang muncul pada kolom “One-time code”.
kemudian lengkapi nama device sesuai keinginan.
Klik “Submit” untuk mengaktifkan MFA.
Aktivasi selesai, dan Anda secara otomatis akan masuk ke dashboard ASN Digital.

Manfaat Aktivasi MFA pada ASN Digital

Sistem Multi-Factor Authentication (MFA) untuk seluruh layanan digital akan digunakan Aparatur Sipil Negara (ASN). Aktivasi MFA dapat memberikan lapisan perlindungan tambahan dengan memverifikasi identitas pengguna melalui lebih dari satu metode, sehingga mengurangi risiko penyalahgunaan akun dan kebocoran data.

Manfaat utama penerapan MFA adalah meningkatkan keamanan akses terhadap sistem digital yang menyimpan data penting kepegawaian, administrasi pemerintahan, serta informasi layanan publik.

Potensi peretasan akun yang disebabkan kebocoran kata sandi diklaim dapat semakin minimal terjadi. Selain itu, MFA juga memberikan rasa aman bagi ASN saat bekerja secara daring, terutama dalam sistem kerja fleksibel seperti work from home atau mobile office.

Selain aspek keamanan, MFA juga mendorong efisiensi kinerja karena membantu memastikan hanya pengguna yang dapat mengakses data dan aplikasi tertentu.

Akses langsung pada layanan lama akan dialihkan ke https://asndigital.bkn.go.id setelah tanggal 23 Maret 2025.