Link Download Soal PPPK Arsiparis 2023 PDF dan Kunci Jawabannya

tirto.id - Salah satu formasi dalam seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2023 adalah Arsiparis.

Adapun saat tes kompetensi PPPK 2023 pelamar yang memilih formasi Arsiparis harus mengerjakan sejumlah soal yang sesuai dengan bidang pendidikannya.

Sementara itu, tes kompetensi dalam seleksi PPPK 2023 akan dilakukan mulai tanggal 10 November sampai 4 Desember 2023.

Selanjutnya seleksi Kompetensi Teknis Tambahan yang dijadwalkan pada tanggal 15 November-6 Desember 2023 mendatang.

Materi Pokok Tes Kompetensi Bidang PPPK Arsiparis 2023

Berikut adalah materi pokok dalam tes kompetensi PPPK 2023 bidang Arsiparis:

1. Arsiparis Ahli Pertama

a. Kompetensi umum:

• Pengantar kearsipan
• UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
• UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

• Peraturan Menteri PANRB Nomor 48 Tahun 2014
• Penggunaan dan pemeliharaan
• Pembinaan kearsipan: perlindungan dan penyelamatan arsip
• Pembinaan kearsipan: pengawasan kearsipan
• Pengelolaan arsip dinamis: penyusutan arsip
• Pengelolaan arsip statis: autentikasi arsip
• Pengelolaan arsip statis: pengolahan arsip statis
• Pengelolaan arsip statis: preservasi arsip
• Pengelolaan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi: Publikasi arsip melalui JIKN

a. Kemampuan umum:

• Pengantar kearsipan
• UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

• Penciptaan
• Penggunaan dan pemeliharaan
• Layanan arsip statis
• Pembinaan kearsipan: penilaian kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis
• Pengelolaan arsip statis

Contoh Soal Kompetensi Bidang PPPK Arsiparis 2023 dan Jawaban

Contoh soal tes kompetensi PPPK 2023 bidang Arsiparis dan jawabannya sebagai berikut:

1. Jika anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…

A. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

E. Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

2. Pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

A. akuisisi arsip statis

B. penyimpanan arsip statis

C. pengolahan arsip statis

D. preservasi arsip statis

E. akses arsip statis

3. Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

A. Lembaga Negara

B. Pemerintah Daerah

C. BUMN

D. Perguruan Tinggi

E. ANRI

4. Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain...

A. Menyimpan dokumen arsip

B. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

C. Sumber informasi rahasia

D. Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip

E. Untuk pengawasan arsip

5. Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah...

A. Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan

B. Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan

C .Pembentukan tim pengawas kearsipan

D. Prosedur pengawasan kearsipan

E .Pengawasan Komisi Pemilihan Umum

6. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen…

A. Memenuhi struktur, isi, dan konteks

B. Andal, sistematis, utuh, dan menyeluruh

C. Sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria

D. Autentik, utuh, dan terpercaya

7. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh…

A. Anda sendiri sebagai arsiparis

B. Sekretaris

C. Pihak peminjam

D. Tempat arsip yang dipinjam

E. Tickler file

8. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut…

A. File transfer protocol

B. Document type definition

C. Optical character recognition

D. Electronic data interchange

E. Database record

9. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah…

A. Cek

B. Data penjualan

C. ATM

D. Buku tabungan

E. Invoice

10. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah…

A. Pembuburan

B. Pembakaran

C. Metode kimia

D. Pencacahan

E. Pembekuan

11. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools…

A. Kartu indeks

B. Kartu tunjuk silang

C. Out slip

D. Buku arsip

E. Tickler file

12. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah…

A. Tesaurus

B. Faset

C. Notasi

D. Indexing

E. Filling

13. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah…

A. Kerapian dokumen

B. Mendapatkan data secara cepat dan tepat

C. Kelestarian dokumen

D. Koleksi dokumen negara

E. Menjaga kerahasiaan dokumen negara

14. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah…

A. Arsip dinamis

B. Arsip vital

C. Arsip aktif

D. Arsip inaktif

E. Arsip statis

15. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah...

A. Arsip aktif

B. Arsip inaktif

C. Arsip vital

D. Semua jawaban benar

Link Download Soal PPPK Arsiparis 2023 PDF (1)

Link Download Soal PPPK Arsiparis 2023 PDF (2)