tirto.id - Mempelajari contoh soal Arsiparis Ahli Pertama untuk Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) CPNS 2024 serta jawabannya memberikan beberapa manfaat penting, khususnya bagi calon peserta yang ingin mempersiapkan diri secara optimal.
Soal-soal SKB biasanya mencakup materi yang terkait dengan tugas-tugas spesifik dari posisi Arsiparis, seperti manajemen arsip, klasifikasi dokumen, pemeliharaan arsip digital, dan hukum kearsipan. Dengan mempelajari soal-soal ini, peserta dapat memahami lebih dalam tugas sehari-hari yang akan dihadapi dalam posisi tersebut.
Sejumlah instansi menyelenggarakan seleksi penerimaan CPNS 2024, akan mengadakan sejumlah tes atau ujian penerimaan CPNS 2024. Salah satu tes yang dihelat adalah Seleksi Kompetensi Bidang (SKB). SKB ini terbagi menjadi dua termin yaitu tes SKB non Computer Assisted Test (CAT) yang diselenggarakan pada 20 November hingga 17 Desember 2024, dan tes SKB dengan CAT yang dilaksanakan pada 9 hingga 20 Desember 2024.
Kemudian, integrasi nilai tes SKD dan tes SKB akan dilaksanakan pada 17 Desember hingga 4 Januari 2024. Akhirnya, pengumuman hasil seleksi CPNS 2024 baru akan diselenggarakan pada 5 hingga 12 Januari 2025.
Sebagai bahan belajar para pendaftar seleksi CPNS 2024 formasi jabatan fungsional arsiparis ahli pertama agar dapat mempersiapkan tes SKB dengan baik, berikut ini akan diulas kisi-kisi soal SKB arsiparis ahli pertama.
Kisi-Kisi Soal Tes SKB Arsiparis Ahli Pertama CPNS 2024
Untuk mempersiapkan ujian Seleksi Kompetensi Bidang, para pendaftar seleksi CPNS jabatan arsiparis ahli pertama perlu mengetahui berbagai kisi-kisi soal yang diprediksi akan masuk dalam ujian SKB CPNS 2024. Dalam soal tes SKB arsiparis ahli pertama, kemampuan yang akan diuji adalah kemampuan umum dan kemampuan khusus sebagai seorang akhir pertama.
Perihal kemampuan umum sebagai seorang arsiparis ahli pertama, yang akan diuji adalah kemampuan sekaligus pengetahuan dalam bidang berikut ini:
- Sejarah, konsep dan teori dasar kearsipan
- Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah di bidang kearsipan
- Undang-Undang Aparatur Sipil Negara
- Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik
- Konsep dan teori tentang arsip dinamis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis
- Konsep dasar penyusutan arsip
- Pemusnahan arsip dinamis dan penyerahan statis ke lembaga kearsipan
- Konsep dan teori tentang arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang arsip statis
- Preservasi arsip statis
- Layanan dan Pemanfaatan Arsip Statis
- Standar Operasional Prosedur Kearsipan
- Penilaian kinerja Arsiparis
- Identifikasi dan pengolahan data arsip untuk Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN).
Kumpulan Contoh Soal SKB CPNS Arsiparis Ahli Pertama dan Jawabannya
Setelah mengetahui kisi-kisi soal SKB untuk arsiparis ahli pertama, para pendaftar seleksi CPNS harus terus berlatih mengerjakan soal-soal SKB, agar pada hari ujian bisa lebih memahami soal dan dapat mengerjakan soal-soal tersebut dengan lancar. Berikut adalah kumpulan contoh soal SKB CPNS arsiparis ahli pertama, beserta jawabannya:
1. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku
b. Menetapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani
Jawaban: b
2. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
a. Aktif
b. Inaktif
c. Pasif
d. Vital
e. Rahasia
Jawaban: a
3. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
a. stopmap folio
b. folder
c. hanging folder
d. snelhecter
e. ordner
Jawaban: a
4. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archive
e. File
Jawaban: b
5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
a. 25
b. 26
c. 27
d. 28
e. 29
Jawaban: b
6. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: e
7. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean
Jawaban: c
8. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon pinjam
Jawaban: d
9. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a. Laci
b. Almari
c. Filling Cabinet
d. Ruangan
e. Tas
Jawaban: c
10. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
Jawaban: d
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
Jawaban: b
12. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks
Jawaban: a
13. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
a. Cek
b. data penjualan
c. ATM
d. daftar absensi
e. curriculum vitae
Jawaban: a
14. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....
a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang
Jawaban: c
15. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perhentian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinat dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi
pemilik arsip
Jawaban: a
16. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....
a. Filling cabinet
b. Rotary
c. Kulkas
d. Lemari arsip
e. Perforator
Jawaban: c
17. Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....
a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
Jawaban: b
18. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak ....
a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks
Jawaban: a
19. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
Jawaban: c
20. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks
Jawaban: c
21. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filing sistem ....
a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
Jawaban: b
22. Perhatikan langkah-langkah berikut :
(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam
(ii) Menuju tempat penyimpanan
(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
(iv) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
(vi) Mengisi bon pinjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ....
a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
Jawaban: d
23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal surat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim
Jawaban: a
24. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali......
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
e. Sistem Tanggal
Jawaban: b
25. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah...
a. agar tentram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. untuk menjaga kelestarian kantor
d. agar arsip terus bertambah
e. untuk menjaga kerahasiaan Negara
Jawaban: b
26. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi
Jawaban: e
27. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
a. Pratama Aga Bekti
b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga
Jawaban: a
28. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: e
29. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut....
a. Horizontal
b. Vertical
c. Latera
d. Literer
e. Korporil
Jawaban: c
30. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut...
a. filing cabinet
b. ordner
c. hanging folder
d. rotary
e. snelhecter
Jawaban: a
31. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
a. Perforator
b. Stapler
c. Ordner
d. Numerator
e. Staples
Jawaban: a
32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah....
a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat
b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.
d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
e. Sistem yang didasarkan pada buku agenda
Jawaban: a
33. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan...
a. oleh arsiparis
b. oleh sekretaris
c. oleh peminjam
d. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
e. tickler file
Jawaban: c
34. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan...
a. kartu indeks
b. kartu tunjuk silang
c. out slip
d. buku arsip
e. tickler file
Jawaban: c
35. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip...
a. financial record
b. inventory record
c. personal record
d. sales record
e. production record
Jawaban: c
36. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu.....
a. Tab Guide Badan Guide
b. Guide pertama Guide kedua
c. Guide kecil & Guide sedang
d. Guide Sedang
e. Semua Benar
Jawaban: a
37. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah....
a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam
b. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang
c. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
e. penempatan arsip dengan stopmap folio
Jawaban: d
38. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah...
a. Rotary
b. Ordner
c. perforator
d. Numerator
e. Staples
Jawaban: a
39. Yang dimaksud dengan Guide adalah....
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
e. Semua salah
Jawaban: b
40. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...
a. Aktif
b. Inaktif
c. Statis
d. Pasif
e. Vital
Jawaban: b
Penulis: Lucia Dianawuri
Editor: Yulaika Ramadhani
