30 Soal SKB Pengelola Penanganan Perkara CPNS & Contoh Jawaban

tirto.id - Peserta seleksi CPNS 2024 formasi Pengelola Penanganan Perkara dapat mulai mempersiapkan diri dengan mempelajari kumpulan contoh soal SKB 2024 beserta jawabannya.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah merilis jadwal dan tahapan seleksi CPNS 2024. Dalam rekrutmen ini, peserta akan menjalani beberapa tes seperti Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) dan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD).

Apabila tidak ada perubahan jadwal, pelaksanaan tes SKB CPNS Non-CAT akan digelar pada 20 November-17 Desember 2024. Sementara itu, tes SKB dengan akan dilakukan pada 9 - 20 Desember 2024.

Dalam tes SKB maupun SKD, peserta akan menghadapi beberapa soal yang mencakup beberapa materi. Meski bobot materi yang diberikan sama, tetapi secara spesifik materi atau soal tersebut bisa saja berbeda-beda di setiap instansi.

Salah satu materi yang terdapat dalam SKB CPNS yakni materi kearsipan. Materi ini biasanya akan diberikan bagi pelamar posisi yang menangani arsip di sebuah instansi seperti formasi Pengelola Penanganan Perkara, Arsiparis, dan sejumlah lainnya.

Kisi-Kisi Materi Soal SKB Kearsipan dan Arsiparis CPNS

Sebelum melaksanakan tes, para peserta diimbau agar mempersiapkan diri dengan matang serta berlatih soal sesuai dengan kisi-kisi materi tes yang akan dijalaninya.

Tujuan dari latihan soal ini yakni agar peserta pada saat tes dapat mengerjakannya dengan maksimal sehingga memiliki peluang lolos lebih besar.

Berikut ini adalah kumpulan contoh soal tes SKB Kearsipan dan Arsiparis CPNS 2024 beserta jawabannya, yang dapat digunakan sebagai bahan referensi pembelajaran.

1. Kemampuan Umum

• Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan dan peraturan yang terkait dengan informasi publik.

2. Kemampuan Khusus

• Pengelolaan Arsip Dinamis.
• Penyusutan Arsip.
• Pengelolaan Arsip Statis: Pengolahan Arsip Statis.
• Pengelolaan Arsip Statis: Preservasi Arsip dan Autentifikasi Arsip.
• Pembinaan Kearsipan: Pengawasan Kearsipan dan Perlindungan dan Penyelamatan Arsip.
• Pengolahan Arsip dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi: Publikasi Arsip melalui SIKN.

Kumpulan Contoh Soal Tes SKB Kearsipan CPNS 2024 dan Kunci Jawabannya

Berikut ini adalah kumpulan contoh soal pilihan ganda Tes SKB Kearsipan untuk sejumlah formasi di CPNS 2024 termasuk Pengelola Penanganan Perkara, lengkap dengan kunci jawabannya.

1. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a. Laci

b. Almari

c. Filing Cabinet

d. Ruangan

e. Tas

Jawaban: C

2. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a. Pengkodean

b. Penampungan

c. Penelitian

d. Penyimpanan

e. Penyortiran

Jawaban: D

3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat....

a. Aktif

b. Inaktif

c. Pasif

d. Vital

e. Rahasia

Jawaban: A

4. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum

b. Archivalen

c. Archief

d. Archieve

e. File

Jawaban: B

5. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a. Cek

b. Data penjualan

c. ATM

d. Daftar absensi

e. Curriculum vitae

Jawaban: A

6. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a. Stopmap folio

b. Folder

c. Hanging folder

d. Snelhecter

e. Ordner

Jawaban: A

7. Rak sortir dipersiapkan untuk rak ....

a. 25

b. 26

c. 27

d. 28

e. 29

Jawaban: B

8. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder

a. 22

b. 23

c. 24

d. 25

e. 26

Jawaban: E

9. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a. Penampungan

b. Penelitian

c. Penandatanganan

d. Pengindeksan

e. Pengkodean

Jawaban: C

10. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah....

a. Mengisi buku

b. Menetapkan indeks dan kodenya

c. Surat diteliti kemudian dikirim

d. Menetapkan jumlah indeks

e. Menandatangani

Jawaban: B

11. Di bawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....

a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

b. Menuju tempat penyimpanan

c. Mengambil arsip yang diminta

d. Mengisi buku kas kecil

e. Mengisi bon peminjam

Jawaban: D

12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

a. Sistem Klasifikasi

b. Sistem Subjek atau Pokok

c. Sistem Kronologi

d. Sistem Wilayah

e. Sistem Nama

Jawaban: B

13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a. Vertikal

b. Horizontal

c. Berjenjang

d. Diagonal

e. Vertikal berjenjang

Jawaban: C

14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....

a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga

c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya

d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah

e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip

Jawaban: A

15. Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....

a. Buku tulis

b. Buku agenda

c. Buku klaper

d. Buku simpan

e. Kertas

Jawaban: B

16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....

a. Daftar klasifikasi

b. Indeks

c. Rak sortir

d. Subjek surat

e. Kartu indeks

Jawaban: A

17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak ....

a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada

b. Kelompok masalah

c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

d. Kebutuhan

e. Pembagian indeks

Jawaban: A

18. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....

a. Filling cabinet

b. Rotary

c. Kulkas

d. Lemari arsip

e. Perforator

Jawaban: C

19. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a. Mengkode

b. Menyortir

c. Mengindeks

d. Menyimpan

e. Memeriksa

Jawaban: C

20. Perhatikan langkah-langkah berikut :

(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam

(ii) Menuju tempat penyimpanan

(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

(iv) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks

(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

(vi) Mengisi bon peminjam

(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii

b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii

c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii

d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii

e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Jawaban: D

21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a. Unit

b. Mengkode

c. Mengabjad

d. Caption

e. Mengindeks

Jawaban: C

22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....

a. 22

b. 23

c. 24

d. 25

e. 26

Jawaban: E

23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a. Tanggal surat masuk

b. Tanggal surat keluar

c. Tanggal surat ditandatangani

d. Tanggal surat dikode

e. Tanggal surat dikirim

Jawaban: A

24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filing sistem ....

a. Abjad

b. Subjek

c. Wilayah

d. Tanggal

e. Nomor

Jawaban: B

25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....

a. Pemisahan

b. Masalah

c. Pengelompokan

d. Subjek

e. Klasifikasi

Jawaban: E

26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip...

a. Financial record

b. Inventory record

c. Personal record

d. Sales record

e. Production record

Jawaban: C

27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah...

a. agar tenteram

b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

c. untuk menjaga kelestarian kantor

d. agar arsip terus bertambah

e. untuk menjaga kerahasiaan Negara

Jawaban: B

28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut....

a. Horizontal

b. Vertical

c. Latera

d. Literer

e. Korporil

Jawaban: C

29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut...

a. Filing cabinet

b. Ordner

c. Hanging folder

d. Rotary

e. Snelhecter

Jawaban: A

30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a. Perforator

b. Stapler

c. Ordner

d. Numerator

e. Staples

Jawaban: A.