tirto.id - Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi atau Kemenpan RB telah merilis semua materi pokok tes kompetensi PPPK 2023, termasuk untuk posisi arsiparis.
Materi pokok yang dirilis tersebut sebagai gambaran atau kisi-kisi soal tes kompetensi yang akan dihadapi oleh peserta seleksi PPPK Tenaga Teknis, salah satu formasinya adalah arsiparis.
Arsiparis merupakan sebuah jabatan fungsional seorang Aparatur Sipil Negara/PNS yang berkaitan langsung dengan pekerjaan untuk mengelola dokumen administrasi sebuah organisasi di daerah/lembaga pusat.
Berdasarkan tugas dan tanggung jawab tersebut, peserta seleksi arsiparis harus mempelajari sejumlah materi pokok agar bisa lolos seleksi dalam tes kompetensi.
Adapun pelaksanaan tes kompetensi PPPK, merujuk pada jadwal yang diterbitkan oleh BKN, bahwa tesnya berlangsung mulai 10 November hingga 4 Desember 2023.
Kisi-Kisi Materi Pokok PPPK Teknis 2023 Arsiparis
Berdasarkan surat pengumuman nomor B/2881/M.SM.01.00/2023 yang diterbitkan pada 30 Oktober 2023, Kemenpan RB telah merilis daftar pokok materi dalam tes kompetensi PPPK Teknis formasi Arsiparis 2023.
Sehingga peserta seleksi harus mengetahui dan mempelajarinya. Agar peserta seleksi PPPK Tenaga Teknis formasi Arsiparis dapat menghadapi ujian kompetensi dengan lancar. Adapun materi pokoknya sebagai berikut:
1. Materi Pokok Arsiparis Ahli Madya
Ketentuan Umum:- Konsep dan teori tentang kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan di bidang kearsipan, ASN, dan informasi publik
Kemampuan Khusus:
- Konsep dan teori tentang arsip dinamis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Arsip Dinamis
- Pemberian dan penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi Arsip
- Pemberian dan penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan Pemusnahan Arsip
- Konsep dan teori tentang arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Arsip Statis
- Verifikasi Arsip Statis yang akan diserahkan
- Penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
- Identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber arsip
- Pelayanan arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Pembinaan Kearsipan
- Bimbingan dan konsultasi (bimkos)
- Supervisi dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan
- Analisis rencana kebutuhan jabatan Arsiparis
- Evaluasi fungsi dan tugas jabatan Arsiparis
- Penilaian kinerja Arsiparis
- Sertifikasi Arsiparis
- Akreditasi kearsipan
- Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan tentang JIKN
- Pengolahan dan penyajian informasi kearsipan untuk JIKN
2. Materi Pokok Arsiparis Ahli MudaKemampuan Umum:
- Konsep dan teori kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan di bidang kearsipan
Kemampuan Khusus:
- Konsep dan teori tentang arsip dinamis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Arsip Dinamis
- Penyusutan Arsip
- Arsip terjaga
- Konsep dan teori tentang arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang arsip statis
- Penataan dan penyimpanan arsip statis
- Penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
- Pengelolaan Arsip Sejarah Lisan
- Preservasi arsip statis
- Reproduksi arsip statis
- Autentifikasi arsip statis
- Naskah sumber arsip dan pameran arsip
- Pelayanan arsip statis
- Konsep dan teori tentang pembinaan kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan tentang pembinaan kearsipan
- Penyuluhan dan Fasilitasi Kearsipan
- Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan
- Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Kearsipan
- Sertifikasi Arsiparis
- Akreditasi Kearsipan
- Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan
- Konsep dan teori tentang pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
- Peraturan Perundang-undangan tentang pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
- Arsip Terjaga menjadi informasi
- JIKN
3. Materi Pokok Arsiparis Ahli PertamaKemampuan Umum:
- Sejarah, konsep dan teori dasar kearsipan
- Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah di bidang kearsipan
- Undang-Undang Aparatur Sipil Negara
- Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik
Kemampuan Khusus:
- Konsep dan teori tentang arsip dinamis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis
- Konsep dasar penyusutan arsip
- Pemusnahan arsip dinamis dan penyerahan statis ke lembaga kearsipan
- Konsep dan teori tentang arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang arsip statis
- Preservasi arsip statis
- Layanan dan Pemanfaatan Arsip Statis
- Standar Operasional Prosedur Kearsipan
- Penilaian kinerja Arsiparis
- Identifikasi dan pengolahan data arsip untuk SIKN
4. Materi Pokok Arsiparis PenyeliaKemampuan Umum:
- Konsep dan teori tentang kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan di bidang kearsipan, ASN, dan informasi publik
Kemampuan Khusus:
- Konsep dan teori tentang arsip dinamis
- Peraturan Perundang-undangan tentang Arsip Dinamis
- Verifikasi autentisitas arsip yang tercipta
- Penataan dan penyimpanan arsip inaktif
- Identifikasi dan alih media arsip dinamis
- Identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan diautentifikasi
- Identifikasi Arsip Terjaga
- Identifikasi dan pengelolaan arsip vital
- Layanan arsip dinamis
- Konsep dan teori tentang arsip statis
- Peraturan Perundang-undangan tentang arsip statis
- Penyusunan sarana bantu temu balik arsip statis
- Daftar arsip statis
- Daftar inventaris arsip statis
- Konsep dan teori tentang Pembinaan Kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan tentang Pembinaan Kearsipan
- Bimbingan Teknis (BINTEK) Pengelolaan Arsip
- Penilaian kinerja Arsiparis
- Konsep dan teori tentang pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
- Peraturan Perundang-undangan tentang pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
- Identifikasi dan pengolahan data arsip untuk SIKN
5. Materi Pokok Arsiparis MahirKemampuan Umum:
- Pengantar Kearsipan
- UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009
Kemampuan Khusus:
- Peraturan Perundangan terkait Pengelolaan Arsip Terjaga
- Prosedur Pengelolaan Arsip Terjaga
- Prosedur Pemindahan Arsip Inaktif
- Prosedur Layanan Arsip Aktif
- Peraturan Perundangan terkait proses pembuatan sarana bantu temu balik arsip statis
- Penataan dan penyimpanan arsip
- Pelayanan arsip
- Penyusunan daftar arsip statis
- Identifikasi fisik arsip
- Penyusunan inventaris arsip
- Verifikasi fisik arsip pada kegiatan penyusunan inventaris arsip
- Peraturan Perundangan terkait preservasi arsip
- Rewashing arsip film
- Recleaning arsip rekaman suara
- Rewashing arsip video
- Restorasi arsip foto
- Reproduksi/alih media arsip statis
- Penelusuran referensi
- Pemindaian
- Penilaian kinerja Arsiparis
- Bimbingan Teknis
6. Materi Pokok Arsiparis TerampilKemampuan Umum:
- Konsep dan teori tentang kearsipan
- Peraturan Perundang-undangan di bidang kearsipan
Kemampuan Khusus:
- Teori dasar pengelolaan arsip dinamis
- Peraturan perundangan terkait pengelolaan arsip dinamis
- Penciptaan arsip
- Pemberkasan arsip aktif
- Penataan arsip inaktif
- Teori dasar pengelolaan arsip statis
- Peraturan perundangan terkait pengelolaan arsip statis
- Restorasi arsip
- Pameran arsip
- Teori dasar pembinaan kearsipan
- Peraturan perundangan dalam rangka pembinaan kearsipan
- Bimbingan teknis kearsipan
Jadwal dan Tahapan Seleksi PPPK Teknis 2023
Berdasarkan surat pengumuman yang dirilis oleh Kementerian ATR BPN tentang Penyesuaian Jadwal Pelaksanaan Seleksi CASN di Kementerian ATR BPN Tahun Anggaran 2023, bahwa tahapan seleksi PPPK Tenaga Teknis 2023 sebagai berikut:
- Pengumuman Seleksi: 19 September - 3 Oktober 2023
- Pendaftaran Seleksi: 20 September - 11 Oktober 2023
- Seleksi Administrasi: 20 September - 14 Oktober 2023
- Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi: 15 - 18 Oktober 2023
- Masa Sanggah: 19 - 21 Oktober 2023
- Jawab Sanggah: 19 - 23 Oktober 2023
- Pengumuman Pasca Sanggah: 22 - 28 Oktober 2023
- Penarikan data final: 29 - 31 Oktober 2023
- Penjadwalan Seleksi Kompetensi: 1 - 4 November 2023
- Pengumuman Daftar Peserta, Waktu, dan Tempat Seleksi Kompetensi: 5 - 8 November 2023
- Pelaksanaan Seleksi Kompetensi: 10 November - 4 Desember 2023
- Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Teknis Tambahan: 15 November - 6 Desember 2023
- Pengolahan Nilai Seleksi Kompetensi: 30 November - 9 Desember 2023
- Pengumuman Kelulusan: 6 - 15 Desember 2023
- Pengisian DRH NI PPPK: 16 Desember 2023 - 14 Januari 2024
- Usul Penetapan NI PPPK: 15 Januari - 13 Februari 2024
