10 Cara Kompres PDF Online untuk CPNS dan Web Penyedianya

Ukuran berkas pendaftaran CPNS yang diunggah oleh peserta harus sesuai ketentuan. Lalu, bagaimana cara kompres PDF online? Berikut rekomendasi situs webnya.

Kontributor: Syamsul Dwi Maarif

Terbit 28 Aug 2024 18:00 WIB,

Waktu baca ±8 menit

Petugas menyiapkan perangkat komputer untuk pelaksanaan seleksi kompetensi dasar (SKD) calon pegawai negeri sipil (CPNS) melalui computer assisted test (CAT) di UPT Badan Kepegawaian Negara (BKN) Jambi, Jambi, Rabu (1/9/2021). ANTARA FOTO/Wahdi Septiawan/rwa.

tirto.id - Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2024 dibuka pada 20 Agustus hingga 6 September 2024. Saat mendaftar, peserta harus menyiapkan berbagai berkas pendaftaran CPNS yang disyaratkan.

Semua berkas pendaftaran CPNS harus diunggah oleh peserta di situs web resmi yang tersedia. Namun, format dan ukurannya harus sesuai dengan ketentuan.

Jika ukuran berkas yang diunggah terlalu besar, sistem tidak akan bisa menerimanya. Oleh karena itu, peserta harus melakukan kompres PDF online maupun offline terlebih dahulu.

Lalu, bagaimana cara kompres dokumen CPNS? Ada beberapa cara kompres file PDF. Salah satunya melalui platform pihak ketiga yang menyediakan jasa kompres PDF online. Namun, sebelum mencari web untuk mengecilkan ukuran PDF, pendaftar CPNS harus memahami syarat format berkas CPNS terbaru.

Format Berkas Dokumen CPNS Terbaru

Berkas pendaftaran CPNS yang hendak diunggah mesti memenuhi standar penyelenggara, baik terkait ukuran maupun format. Jika ukurannya tidak sesuai, peserta harus melakukan kompres PDF online maupun offline.

A. Ketentuan umum format berkas dokumen CPNS 2024

Berikut ketentuan berkas pendaftaran CPNS 2024 secara umum.

Format berkas yang diterima adalah PDF atau JPEG, sesuai ketentuan per jenis dokumen.
Ukuran minimal setiap berkas adalah 80 kilobita (KB). Sementara itu, ukuran maksimalnya berbeda-beda bergantung pada jenis berkas yang diunggah.
Jika ukuran berkas melebihi ketentuan, silakan lakukan kompres PDF hingga kecil, dengan catatan tulisan tetap bisa terbaca.
Segala bentuk salah unggah, tertukar, atau tidak terbaca, merupakan tanggung jawab pendaftar.
Jika sudah selesai unggah, harap mengecek kembali hasilnya dengan menekan opsi "Lihat" di layar.
Peserta dapat mengunggah ulang berkas sesuai keperluan sebelum mengakhiri proses pendaftaran.

B. Ketentuan khusus berkas pendaftaran CPNS

Berikut ketentuan berkas pendaftaran CPNS setiap jenisnya.

Surat pernyataan harus sesuai dengan persyaratan instansi dan sudah ditandatangani maupun dibubuhi e-materai. Ukurannya maksimal 1.000 KB dengan format PDF.
Surat lamaran harus sesuai dengan persyaratan instansi dan sudah ditandatangani maupun dibubuhi e-materai. Ukuran maksimal 1.000 KB dengan format PDF.
KTP, surat keterangan dari DUKCAPIL, atau bukti identitas kependudukan lainnya, harus sesuai yang disyaratkan oleh instansi. Ukurannya maksimal 500 KB dengan format JPG.
Ijazah asli, atau surat keputusan penyetaraan ijazah dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan bagi lulusan luar negeri. Ukuran maksimal 1.000 KB dengan format PDF.
Transkrip nilai asli, atau transkrip nilai dan surat keputusan hasil konversi nilai IPK dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan bagi lulusan luar negeri. Ukuran maksimal 1.000 KB dengan format PDF.
Pas foto format terbaru berlatar belakang merah berukuran maksimal 500 KB dengan format JPG.

Cara Kompres PDF Online untuk Dokumen CPNS

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, ukuran standar dokumen PDF harus diperhatikan dalam seleksi administrasi CPNS. Jika terlalu besar, peserta harus melakukan kompres PDF hingga kecil ukurannya.

Sebagai contoh, surat lamaran yang dimiliki peserta berukuran 300 KB sedangkan standar yang ditetapkan adalah 200 KB. Maka, peserta harus melakukan kompres PDF 300 KB agar ukurannya mengecil menjadi 200 KB.

Di bawah ini adalah beberapa rekomendasi situs web untuk mengecilkan ukuran PDF beserta tata caranya.