Contoh Alasan & Jawaban Sanggah CPNS dan PPPK 2023 di SSCASN BKN

tirto.id - Masa sanggah atas hasil seleksi administrasi rekrutmen CASN 2023 dibuka mulai 19-21 Oktober 2023.

Periode masa sanggah ini sama antara rekrutmen CPNS atau pun PPPK. Pelamar yang dinyatakantidak lolosdalam seleksi administrasi tapi merasa semua dokumennya memenuhi persyaratan instansi, bisa menggunakan hak sanggahnya.

Masa sanggah adalah periode waktu bagi pelamar yang gagal dalam seleksi CASN 2023 untuk mengajukan sanggahan atas hasil yang diumumkan. Saat meyakini ada kesalahan dalam verifikasi oleh panitia yang tidak berasal dari dirinya, pelamar boleh mengajukan keberatannya dengan mengajukan sanggah disertai alasan benar, realistis, dan tidak dibuat.

Pada ajuan sanggah di seleksi administrasi, misalnya, alasan dikemukakan berdasarkan dokumen yang diunggah pelamar sewaktu mendaftar di portal ASN Karier.

Masa sanggah bukan untuk merevisi dokumen yang salah, melainkan memastikan benar-tidaknya proses verifikasi oleh panitia. Dengan demikian jika dokumen yang diunggah pelamar memang salah dan tidak memenuhi persyaratan instansi, alasan sanggah pasti akan ditolak panitia.

Sebaliknya, alasan sanggah akan diterima apabila terjadi kesalahan verifikasi dokumen oleh panitia.

Jika demikian, pelamar memiliki potensi untuk lolos seleksi administrasi. Hasil pastinya disampaikan melalui pengumuman pasca-sanggah dengan tenggat waktu hingga tujuh hari semenjak masa sanggah ditutup.

Cara Mengajukan Sanggah CASN 2023 di SSCASN BKN

Ajuan sanggah pada seleksi administrasi hanya bisa dilakukan pelamar yang gagal ke menuju tahap selanjutnya.

Pelamar akan mendapati pada akun ASNKarier miliknya berupa pengumuman tentang ketidaklulusan beserta alasan mengenai dokumen yang dinilai tidak memenuhi persyaratan (TMP) instansi. Selain itu, pada akun tersebut juga muncul tombol Ajukan Sanggah.

Jika pelamar merasa yang dokumen yang diunggah sudah memenuhi syarat, dapat mengajukan sanggah agar dilakukan verifikasi ulang. Cara mengajukan sanggah sebagai berikut:

1. Buka laman ASN Karier di sscasn.bkn.go.id dan lalukan login akun;

2. Pelamar yang mendapatkan pesan tidak lolos seleksi, di sebelah bawah layar akan muncul tombol Ajukan Sanggah;

3. Klik tombol Ajukan Sanggah untuk mengajukan sanggahan;

4. Pada poin dokumen yang hendak disanggah, masukkan alasan sanggahan yang benar, realistis, tidak dibuat-buat, dan berdasarkan dokumen yang pernah diunggah;

5. Klik kotak centang setuju dengan ketentuan;

6. Klik Akhiri Proses Sanggah untuk memasukkan sanggahan.

Alasan dan Jawaban Sanggah CASN 2023 di SSCASN BKN

Ajuan sanggah wajib disertasi dengan alasan pada dokumen yang dianggap TMP. Saat mengisi alasan, pastikan memberikan alasan yang benar, sesuai kenyataan, dan tidak dibuat-buat berdasarkan dokumen yang telah diunggah saat mendaftar.

Contoh alasan dan jawaban sanggah yang bisa digunakan antara lain sebagai berikut:

1. Alasan tidak memenuhi persyaratan

“Format surat pernyataan tidak sesuai dengan format yang ditentukan. Seharusnya ada 13 poin, namun tercantum 16 poin akibat kurang teliti dan tidak diedit.”

Contoh kalimat sanggah:

“Saya meminta maaf atas kelalaian saya karena kurang teliti membaca tiap poin. Kendati demikian, saya harap bapak/ibu verifikator tetap meluluskan karena berkas yang saya unggah ini sudah didukung dengan berkas-berkas lainnya. Kesalahan saya hanya terletak di satu titik poin ini saja. Terima kasih sebelumnya dan besar harapan saya agar berkas ini dapat diterima.”

2. Alasan tidak memenuhi persyaratan

"Tidak mengunggah surat pernyataan."

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih bapak/ibu verifikator yang melakukan verifikasi berkas saya. Maaf sebelumnya, kemarin ketika saya mengunggah file tidak menemukan kolom untuk mengunggah surat pernyataan. Selain itu, pada surat pengumuman resmi penerimaan CPNS di instansi yang bapak/ibu buka, saya tidak mendapati adanya persyaratan untuk mengunggah surat pernyataan. Terima kasih, mohon kiranya bapak/ibu tetap meloloskan berkas administrasi saya.”

3. Alasan Tidak Memenuhi Syarat (TMS)

“Surat lamaran dan surat pernyataan buram dan tidak terbaca.”

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih tim verifikator atas respons yang diberikan terhadap berkas saya. Mohon maaf, saya telah mengunggah dokumen sesuai dengan versi yang diminta yaitu PDF dengan kapasitas tertentu sesuai ketentuan. Saya juga sudah cek ulang dokumen tersebut dan hasilnya sangat jelas serta tidak buram."