Cara Mengajukan Bantuan Al Qur'an dari Kemenag dan Contoh Surat

tirto.id - Cara mengajukan bantuan Al Qur'an dari Kemenag bisa dipelajari beserta contoh suratnya. Selama bulan Ramadhan, umat Islam tidak hanya menjalankan puasa saja. Namun juga dapat semakin lebih dekat dengan Al-Qur'an.

Setiap umat Islam tentunya membutuhkan Al-Qur'an. Selain itu, tempat-tempat ibadah juga turut memerlukan. Al-Qur'an nantinya bisa digunakan Muslim dan Muslimah yang melakukan iktikaf selama Ramadhan.

Pengadaan Al-Qur'an untuk masjid atau musala kini dapat dilakukan dengan mudah. Masyarakat yang membutuhkan bisa mengajukan kepada Kementerian Agama (Kemenag).

Tidak hanya tempat ibadah, yayasan dan perorangan pun dapat mengajukan permohonan pengajuan Al-Qur'an. Kendati demikian, terdapat hal-hal yang perlu dilengkapi ketika mengirim surat permohonan.

Tahapan dan Cara Pengajuan Al-Qur'an Kemenag

Pemohon lembaga dan perorangan dalam pengajuan Al-Qur'an Kementerian Agama (Kemenag) mempunyai sejumlah perbedaan. Bagaimana tahapan mengajukan permohonan kepada Kemenag?

Berikut berkas yang perlu dipersiapkan untuk lembaga seperti tempat ibadah, organisasi masyarakat (ormas), yayasan, dan lain-lain:

• Surat permohonan resmi (KOP surat dan stempel basah)
• Penjelasan keperluan mushaf/Juz Amma/Al-Qur'an terjemah
• Susunan kepengurusan organisasi
• Nomor kontak aktif
• Diutamakan bagi masjid/musala yang terdaftar di Simas.

Sementara itu, berkas yang dibutuhkan bagi perorangan lebih sedikit. Di antaranya yakni sebagai berikut:

• Surat permohonan tertulis (alasan pengajuan produk UPQ)
• Fotokopi KTP atau dokumen identitas resm lain

Setelah berkas lengkap, kirim permohonan ke salah satu alamat di bawah ini:

• Sekretariat Ditjen Bimas Islam - Gedung Kemenag, Jalan MH. Thamrin No. 6, Jakarta Pusat; atau
• Unit Percetakan Al-Qur'an - Jalan Raya Puncak KM. 56, Ciawi, Bogor

Sebagai catatan, pemohon perlu memperhatikan biaya pengambilan produk Unit Percetakan Alquran (UPQ) yang bakal ditanggung pemohon. Selain itu, bantuan diberikan selama produk UPQ masih tersedia.

Contoh Surat Pengajuan Al-Qur'an Kemenag

Contoh surat pengajuan Al-Qur'an Kemenag dikirim dalam bentuk surat resmi. Maka, surat permohonan yang dibikin lembaga diperlukan sebuah KOP surat.

KOP surat berada di atas dan berisi nama kegiatan dan/atau lembaga. Sertakan alamat lembaga dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Selain itu, sertakan logo lembaga dan kegiatan lembaga.

Setelah KOP, isi selanjutnya adalah pemohon menulis tempat dan tanggal beserta tahun surat tersebut.

Berikut salah satu contoh surat pengajuan Al-Qur'an Kemenag:

Nomor:

Lampiran:

Hal: Permohonan Pengajuan Al-Qur'an

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Kemenag RI

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya [nama kegiatan/keperluan] alam pelaksanaan [nama kegiatan inti] yang akan dilaksanakan pada:

Hari dan Tanggal:

Waktu:

Tempat:

Kami selaku [pengurus/panitia pelaksana] mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu agar dapat memberikan bantuan berupa Al-Qur'an guna tercapainya pelaksanaan program tersebut. Untuk jumlah yang dibutuhkan yakni Al Qur'an [sekian] eksemplar.

Selanjutnya, sebagai informasi lebih lanjut tentang program kami, kami lampirkan proposal kegiatan bersama dengan surat ini.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.