Pengertian Microsoft PowerPoint, Sejarah, Fungsi, dan Contohnya

tirto.id - Power Point adalah salah satu program presentasi yang digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk slideshow. Program ini memungkinkan pengguna untuk menyampaikan materi secara visual dan terstruktur. Menurut Modul Guru Pembelajaran: Pemanfaatan Aplikasi Ms. PowerPoint dan Multimedia, PowerPoint sangat membantu dalam meningkatkan efektivitas penyampaian informasi.

Dalam Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi dijelaskan bahwa PowerPoint merupakan perangkat lunak aplikasi yang berguna untuk membuat bahan presentasi yang menarik. Tampilan dalam PowerPoint dapat disusun agar berganti-ganti secara otomatis atau dikendalikan oleh pengguna. Fitur ini sangat cocok digunakan bersama proyektor untuk keperluan presentasi di berbagai situasi.

PowerPoint 2007 memiliki tujuh tab menu utama, yaitu Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Masing-masing tab tersebut memiliki fungsi yang berbeda dalam proses pembuatan slide. Pengguna dapat mengatur tampilan, menambahkan elemen visual, serta memberikan animasi dan transisi untuk mempercantik presentasi.

Apakah yang dimaksud dengan PowerPoint?

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program komputer populer yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office. Dalam rangkuman PowerPoint ini, dijelaskan bahwa selain PowerPoint, paket tersebut juga mencakup program lain seperti Word, Excel, dan Access.

Dalam pengertian Power Point, program ini dirancang untuk berjalan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh yang menggunakan Mac OS, meskipun pada awalnya dikembangkan untuk sistem operasi Xenix.

Seiring waktu, PowerPoint terus mengalami perubahan nama dan penyempurnaan. Pada paket Microsoft Office System 2003, nama program ini resmi berubah dari “Microsoft PowerPoint” menjadi “Microsoft Office PowerPoint.” Namun, di versi Office 2013, nama tersebut disingkat kembali menjadi cukup “PowerPoint” untuk memberikan kesan yang lebih ringkas dan modern.

Microsoft PowerPoint termasuk aplikasi atau sistem operasi sering menjadi pertanyaan bagi sebagian orang. Jawabannya adalah, Microsoft PowerPoint termasuk aplikasi, bukan sistem operasi. PowerPoint merupakan perangkat lunak presentasi yang menjadi bagian dari paket Microsoft Office dan dijalankan di atas sistem operasi seperti Windows atau macOS.

Sejarah Microsoft PowerPoint

Sejarah PowerPoint bermula di pertengahan era 1980-an, ketika dua inovator, Robert Gaskins dan Dennis Austin, menciptakan sebuah program presentasi bernama “Presenter” di bawah bendera perusahaan rintisan Forethought, Inc.

Nama itu kemudian diubah menjadi PowerPoint, dan versi pertamanya diluncurkan pada 1987 khusus untuk komputer Apple Macintosh. Versi awal ini hanya mampu menampilkan tampilan hitam-putih dan dirancang untuk membuat slide teks dan grafik yang dicetak ke transparansi untuk digunakan pada proyektor OHP, teknologi visual utama kala itu.

Tak lama berselang, raksasa perangkat lunak Microsoft melihat potensi besar dalam program tersebut dan memutuskan untuk mengakuisisi Forethought, Inc, beserta PowerPoint dengan nilai sekitar 14 juta dolar AS, tepatnya pada 31 Juli 1987.

Peristiwa ini menandai dimulainya era baru PowerPoint di bawah payung Microsoft. Tiga tahun kemudian, PowerPoint versi 2.0 hadir dalam format Windows, bersamaan dengan rilisnya Windows 3.0, dan sejak saat itu PowerPoint menjadi komponen tetap dalam rangkaian aplikasi Microsoft Office, kecuali dalam edisi paling dasar.

Memasuki abad ke-21, PowerPoint terus berevolusi. Versi 2013 (PowerPoint 15) dirilis pada Januari tahun itu dengan pembaruan besar pada tampilan antarmuka serta dukungan grafik yang jauh lebih canggih dibanding versi sebelumnya.

Dua tahun kemudian, Microsoft meluncurkan PowerPoint 2016 yang semakin terkoneksi dengan layanan berbasis cloud serta menghadirkan fitur kolaborasi daring yang memungkinkan beberapa pengguna mengerjakan presentasi secara simultan di berbagai sistem operasi, termasuk Windows 10 dan Mac OS X, seperti dijelaskan dalam rangkuman Microsoft PowerPoint.

Fungsi Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point adalah perangkat lunak presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari paket Microsoft Office. Tujuan utamanya adalah membantu pengguna membuat presentasi multimedia yang menarik dan informatif dengan memanfaatkan elemen-elemen seperti slide, teks, gambar, grafik, video, dan suara. Aplikasi ini telah menjadi alat penting dalam dunia bisnis, pendidikan, dan pelatihan profesional, untuk fungsi Microsoft Powerpoint sebagai berikut:

1. Microsoft PowerPoint mempermudah proses membuat dan menyampaikan presentasi.
2. PowerPoint membuat materi presentasi dalam bentuk softcopy yang bisa diakses di berbagai perangkat.
3. PowerPoint menyediakan fitur audio, video, gambar, animasi, dan template untuk membuat slide lebih menarik.
4. PowerPoint membantu mengatur, mengedit, dan mencetak slide dengan mudah.
5. PowerPoint membuat materi pembelajaran dan presentasi lebih mudah dipahami audiens.
6. PowerPoint menghemat penggunaan kertas karena menggunakan softcopy.
7. PowerPoint mempengaruhi dan memotivasi audiens lewat kombinasi teks, suara, dan visual.
8. PowerPoint memudahkan penyampaian ide, masalah, dan solusi secara sederhana dan efektif.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan sebagai perangkat lunak presentasi. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint:

Kelebihan

1. MS Power Point adalah perangkat yang bisa digunakan hampir di mana saja dengan menyimpan file di USB atau cloud.
2. Anda dapat mengakses presentasi kapan saja dengan lisensi pengguna yang dimiliki.
3. PowerPoint mendukung kolaborasi online untuk mengerjakan presentasi bersama secara real-time.
4. Presentasi dapat diedit bersama tanpa perlu mengirim file bolak-balik.
5. Selain presentasi, PowerPoint juga bisa digunakan untuk membuat selebaran, materi pemasaran, GIF, video, dan CV.
6. File PowerPoint dapat diekspor ke berbagai format seperti PDF, MP4, GIF, PNG, dan JPG.
7. Ekspor ke PDF membantu mengurangi ukuran file presentasi.
8. PowerPoint terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lain seperti Word dan Excel untuk kemudahan impor dan penyuntingan data.

Kekurangan

1. PowerPoint rentan mengalami masalah teknis seperti komputer mati, pembaruan mendadak, atau gangguan koneksi saat presentasi.
2. Beberapa elemen seperti font dan video harus disematkan agar bisa berjalan di komputer lain.
3. PowerPoint paling optimal digunakan di Windows, dengan fitur yang terbatas pada Mac dan aplikasi seluler.
4. Versi di platform berbeda tidak selalu memiliki fungsi yang sama.
5. Tidak semua jenis presentasi cocok menggunakan PowerPoint; beberapa lebih efektif dengan metode lain seperti demonstrasi langsung atau media interaktif.

Daftar Aplikasi dan Tools Mirip Microsoft PowerPoint

Meski Microsoft PowerPoint sudah lama menjadi andalan dalam dunia presentasi, kini ada berbagai produk sejenis yang bisa digunakan sebagai alternatif, tergantung kebutuhan dan selera pengguna. Beberapa aplikasi ini menawarkan fitur yang berbeda, bahkan lebih fleksibel untuk kebutuhan desain visual dan kolaborasi online.

1. Canva

Canva merupakan platform desain grafis berbasis web yang sangat populer, terutama di kalangan pengguna non-desainer. Canva menyediakan ratusan template untuk berbagai kebutuhan, mulai dari media sosial hingga presentasi bisnis. Kategorisasi template seperti “simple,” “business,” dan “modern” membuat pengguna lebih mudah memilih desain yang sesuai gaya dan keperluan.

2. Visme

Visme bukan hanya fokus pada presentasi, tapi juga memungkinkan pengguna membuat berbagai jenis desain grafis seperti infografik, laporan, flyer, dan bahkan GIF. Situs resmi Visme menyebutkan bahwa aplikasi ini dilengkapi ribuan template, ikon, gambar, grafik, hingga peta dan widget data yang mudah digunakan.

3. Keynote

Aplikasi presentasi bawaan dari Apple yang dirancang dengan tampilan elegan dan fitur kreatif. Keynote menawarkan 30 template profesional serta berbagai pilihan grafik, objek, dan transisi menarik. Aplikasi ini kompatibel dengan iPad, iPhone, Mac, hingga PC Apple.

Kumpulan Contoh PowerPoint

Berikut ini adalah kumpulan contoh PowerPoint yang dapat membantu Anda memahami berbagai gaya dan format presentasi. PPT adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk menyampaikan ide secara visual, baik dalam konteks bisnis, pendidikan, maupun kreatif. Untuk memudahkan Anda dalam membuat presentasi, beberapa contoh disajikan secara lengkap dan siap pakai:

Contoh Powerpoint 1

Contoh Powerpoint 2

Contoh Powerpoint 3

Contoh Powerpoint 4

Contoh Powerpoint 5