Cara Mengoperasikan hingga Mengakhiri Program Microsoft PowerPoint

tirto.id - PowerPoint menjadi program untuk membuat presentasi dengan cara mudah. Berbagai fitur di dalamnya menjadikan penyusunan materi presentasi dapat dilakukan secara cepat. Tinggal siapkan bahan dan atur konten dengan kemudahan memindahkan tata letaknya.

Presentasi dengan PowerPoint sudah mendukung penggabungan antara teks, gambar, file audio, hingga video. Dengan begitu, saat materi dipresentasikan menjadi lebih hidup dan atraktif. Pemirsa yang menyaksikannya cenderung suka dengan penyajian yang tidak lagi monoton.

Program ini juga mendapat pembaruan versi secara rutin dari Microsoft selaku produsen. Saat ini sudah rilis PowerPoint 2016. Kendati demikian, menggunakan PowerPoint 2007 masih sangat memadai untuk dipakai dalam membuat presentasi.

Fungsi PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa fungsi yang lebih spesifik yaitu:

• Sarana untuk mempermudah presentasi;
• Membuat presentasi dalam wujud softcopy;
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang mendukung fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain;
• Memudahkan membuat, mengatur, dan mencetak berbagai slide.

Cara mengoperasikan PowerPoint 2007

Mengutip buku TIK Kelas XII (2010), mengoperasikan PowerPoint akan melewati tiga tahapan. Tahapan tersebut adalah mengaktifkan program, bekerja pada jendela lembar kerja, dan mengakhiri program. Berikut ini penjabarannya yang difokuskan pada pemakaian program PowerPoint 2007:

1. Mengaktifkan program PowerPoint 2007

Cara mengaktifkan program PowerPoint yaitu dengan klik Start pada taskbar, lalu sorot All Program dan pilih Microsoft Office. Pada submenunya, klik Microsoft Office PowerPoint 2007

2. Mengenal jendela lembar kerja PowerPoint 2007

Ketika program PowerPoint sudah aktif, maka layar akan menampilkan jendela yang berisi lembar kerja. Dalam jendela ini terdapat berbagai fitur yang dimiliki PowerPoint seperti menu, tool, dan beragam fitur lain dengan fungsinya masing-masing. pada PowerPoint 2007 terdapat kumpulan toolbar berikut:

• Office button: berisi menu-menu pokok PowerPoint seperti New, Open, Save, save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close;

• Quick Access Toolbar: berisi ikon yang sering digunakan dan terletak disebelah kanan office button;

• Area judul/title bar: Menuliskan program yang aktif yaitu Microsoft PowerPoint dan nama presentasi;

• Clipboard: tempat menampung sementara file-file hasil kopian, hasil pemotongan, dan format painter. Submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan;

• Tab Menu perintah/Tab Menu Bar: Berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi;

• Size Button/Toolbox: berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada PowerPoint 2007 seperti minimize, restore, maximize, dan close;

• Layout Slide/Area Outline: bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi;

• Toolbox View: untuk melihat format tampilan slide dalam layar;

• Toolbar Drawing: berisi instruksi melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint 2007;

• Tempat penulisan Slide/Area Slide: bagian yang dipakai untuk pembuatan presentasi;

• Tempat Catatan/Area Catatan: tempat memberi catatan pada slide yang dibuat. Dengan memberi catatan pada slide akan mempermudah dan membantu dalam penyajian materi presentasi;

• Toolbar Task Pane: toolbar yang berfungsi sebagai jendela pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint 2007;

• Zoom: dipakai untuk pengaturan tampilan layar.

3. Mengakhiri program Microsoft PowerPoint 2007

Dalam mengakhiri program PowerPoint 2007 ada dua cara yang bisa dilakukan dan bisa dipilih salah satunya, yaitu:

• Pilih dan klik office button, lalu dan klik Exit PowerPoint, atau
• Klik ikon close windows (x) pada size button, lanjutkan dengan klik ikon close (x) pada Title Bar.