Software Aplikasi Presentasi PowerPoint: Pengertian dan Fungsinya

tirto.id - Awalnya Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dengan komputer pendukungnya, Macintosh.

Saat itu Powerpoint masih menggunakan warna hitam putih namun sudah mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Tahun berikutnya, Microsoft Powerpoint berubah dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi perusahaan Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar. Bob Gaskins dan Dennis Austin merupakan pengembang pertama.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tahun 1990. Semenjak itu , Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini, PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur. Versi terbarunya yaitu Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) dirilis pada Januari 2015 kemarin.

Dalam Powerpoint tesebut, antarmuka pengguna dan grafik ditingkatkan sehingga lebih menarik dan userfriendly. Aplikasi tersebut juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya ekstensi .ppt.

Definisi Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi pada microsoft office yang berfungsi sebagai media presentasi dalam bentuk beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dari berbagai kalangan, seperti pelajar, pekerja kantoran dan pelaku bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat presentasi lebih mudah karena fitur yang menarik dan canggih.

Secara ringkas Microsoft PowerPoint berfungsi sebagai peraga yang menyampaikan pesan atau cerita dalam bentuk slide.

Fungsi Microsoft Powerpoint

Secara spesifik terdapat lima fungsi Powerpoint seperti:

• Sarana mempermudah presentasi.
• Membuat presentasi berbentuk softcopy.
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan didukung oleh fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain.
• Mempermudah dalam membuat, mengatur, dan mencetak berbagai slide.

Dibanding dengan kompetitor sejenis Powerpoint memiliki lima keunggulan.

• Mudah digunakan termasuk untuk pemula.
• Tersedia beragam desain dan template.
• Dapat dibuat berbagai format data.
• Dapat mengedit foto secara langsung.
• Tersedia fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.Tersedia fitur untuk memasukkan konten yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Namun selain punya banyak keunggulan, Powerpoint punya celah lisensi yang memungkinkan penggunanya membayar program aplikasi.

Fitur pada Lembar Kerja/slide PowerPoint

• Title Bar: Berisi nama file yang sedang dibuka. Contoh : ‘Presentation1’.
• File Tab: Terdapat beberapa fungsi utama, seperti New, Open, Save, Save as, Print, Print Preview, Close dan lain-lain.
• Quick Access Toolbar: Berisi shortcut-shortcut untuk mengakses beberapa perintah secara cepat, diantaranya seperti New, Open, Save, Undo, Redo, dan lain-lain.
• Ribbon Tabs: Pada Tab Ribbon dan seperangkat tool-nya mirip dengan Menu dan Toolbar pada PowerPoint 2003.
• Ribbon: Apabila diklik salah satu tab, akan muncul Ribbon di bawah tab tersebut. Contohnya klik pada tab Home , maka Ribbon HOME muncul di bawahnya.
• Group Name: Berisi contoh: pada Ribbon HOME terdapat enam group,diantaranya Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing.
• Group Tools: Contohnya pada Clipboard terdapat tool: Cut, Copy, Paste, dan Format Painter.
• Dialog Box Launch: Apabila diklik maka akan muncul kotak dialog atau task pane. Pada group Paragraph, jika diklik pada Dialog Box Launcher, muncul kotak dialog Paragraph.
• Ruler: Adalah panduan garis bantu vertikal dan horisontal, yang digunakan menentukan dimana akan menempatkan obyek. Jika Ruler belum nampak, dapat klik tab ribbon View dan memberi tanda centang(v) kotak sebelum icon Ruler.
• Slide, Placeholder, dan Notes: Adalah tempat di mana untuk menulis atau memasukkan gambar, foto, maupun obyek lain.Merujuk situs modul kemendikbud.

• Remove Background berfungsi menghapus gambar latar.
• Correntions berfungsi mengatur pencahayaan dan ketajaman gambar.
• Color berfungsi memberikan warna pada gambar.
• Artistic Effects berfungsi memberikan efek-efek artistik pada gambar.
• Compress Pictures berfungsi melakukan kompresi pada gambar.
• Change Picture berfungsi mengubah gambar.
• Reset Picture berfungsi mengembalikan tampilan dan ukuran gambar ke kondisi awal.
• Picture Style berfungsi memberikan style pada gambar.
• Picture Border berfungsi memberikan garis tepi pada gambar.
• Picture Effects berfungsi memberikan efek pada gambar.
• Picture Layout berfungsi memberikan pengaturan layout.
• Bring Forward berfungsi mengatur posisi ke depan
• Send Backward berfungsi mengatur posisi ke belakang.
• Selection Pane berfungsi mengatur selection dan visibility pada gambar.
• Align berfungsi mengatur align pada gambar.
• Group berfungsi menggabungkan gambar menjadi satu.
• Rotate berfungsi untuk membalikan gambar.
• Crop berfungsi untukmemotong suatu gambar.
• Height berfungsi sebagai pengatur tinggi gambar.
• Width berfungsi sebagai pengatur lebar gambar