tirto.id - Sebelum menggelar berbagai kegiatan lomba 17 Agustus, panitia acara HUT RI umumnya akan menyusun proposal terlebih dahulu. Salah satu bagian dalam proposal acara HUT RI itu berupa RAB kegiatan lomba 17 Agustus.
RAB adalah singkatan Rencana Anggaran dan Belanja. Jadi, RAB lomba 17 Agustus adalah perencanaan anggaran belanja untuk kegiatan perlombaan dalam peringatan HUT RI.
Selain masuk di proposal kegiatan HUT RI, RAB lomba 17 Agustus dapat disusun terpisah. Beberapa contoh RAB kegiatan lomba 17 Agustus berikut dapat menjadi referensi panitia acara HUT RI di tingkat RT, RW, kampung, desa, atau sekolah.
Contoh RAB Kegiatan Lomba 17 Agustus
Dokumen RAB lomba 17 Agustus dapat dibuat secara sederhana dan tidak terlalu rumit. Pastikan komponen-komponen pengeluaran tersampaikan jelas, beserta nilai anggaran yang wajar.
Berikut contoh Rencana Anggaran Biaya untuk kegiatan lomba 17 Agustus. Materi RAB ini dapat disunting mengikuti kebutuhan tiap kepanitiaan acara HUT RI atau menjadi contoh RAB kegiatan lainnya.
1. Contoh RAB Lomba 17 Agustus [kegiatan umum]
(1) Kepaniteraan:- Kesekretariatan: Rp 300.000
- Kertas HVS 70 gram 1 rim: Rp50.000
- ID Card Panitia: Rp 50.000
- Pembelian 2 unit sepeda (hadiah utama): Rp3.000.000
- Pembelian hadiah lomba (reguler): Rp4.000.000
- Pembelian peralatan lomba: Rp750.000
- Rapat pembentukan panitia lomba: Rp150.000
- Rapat panitia lomba: Rp150.000
- Rapat pelaksanaan lomba: Rp250.000
- Rapat pembubaran panitia lomba: Rp200.000
- Konsumsi lomba: Rp500.000
- Banner lomba: Rp150.000
- Sewa sound system: Rp150.000
- Sewa kamera DSLR: Rp100.000
2. Contoh RAB Lomba 17 Agustus [Lomba Balap Karung](1) Perlengkapan:
- Karung goni (@10 buah): Rp10.000 x 10 = Rp100.000
- Tali garis start dan finish: Rp12.500 x 2 = Rp25.000
- Banner lomba: Rp50.000
- Hadiah pemenang (@3 set): Rp50.000 x 3 = Rp150.000
- Air mineral (@5 dus): Rp15.000 x 5 = Rp75.000
- Snack panitia (@15 orang): Rp15.000 x 10 = Rp150.000
- Snack peserta (@50 orang): Rp3000 x 50 = Rp150.000
- Jasa fotografer: Rp100.000
- Jasa videografer foto: Rp150.000
- Keperluan tidak terduga: Rp100.000
- Alat P3K: Rp50.000
3. Contoh RAB Lomba 17 Agustus [Lomba Panjat Pinang]
(1) Perlengkapan:- Batang pinang (1 buah): Rp200.000
- Minyak pelumas: Rp50.000
- Hadiah di puncak pinang (bervariasi 10 item): Rp600.000
- Banner lomba: Rp50.000
- Air mineral (@6 dus): Rp15.000 x 6 dus = Rp90.000
- Snack panitia (@20 orang): Rp7.000 x 20 = Rp140.000
- Snack peserta (@70 orang): Rp3000 x 70 = Rp210.000
- Jasa fotografer: Rp100.000
- Jasa videografer: Rp150.000
- Keperluan tidak terduga: Rp100.000
- Alat P3K: Rp100.000
4. Contoh RAB Lomba 17 Agustus [Lomba Pawai Karnaval]
(1) Perlengkapan:- Sewa panggung: Rp2.000.000
- Sewa sound system dan mik: Rp1.500.000
- Sewa tenda: Rp1.000.000
- Garis pembatas rute pawai: Rp100.000
- Bunga dan balon: Rp500.000
- Cetak spanduk: Rp300.000
- Cetak Banner lomba: Rp200.000
- Bendera: Rp100.000
- Hadiah untuk peserta (@200 orang): Rp15.000 x 200 = Rp3.000.000
- Trofi (3 pemenang): Rp200.000 x 3 = Rp600.000
- Snack peserta (@200 orang): Rp5000 x 200 = Rp1000.000
- Makan panitia dan juri (@30 orang): Rp50.000 x 30 = Rp1.500.000
- Jasa fotografer: Rp100.000
- Jasa videografer: Rp150.000
- Biaya keamanan: Rp500.000
- Biaya kebersihan: Rp500.000
- Alat P3K: Rp200.000
5. Contoh RAB Lomba 17 Agustus [Lomba anak-anak](1) Perlengkapan Lomba
- Lomba balap karung:
- Karung goni (@20 buah): Rp10.000 x 20 = Rp200.000
- Tali garis start dan finish: Rp15.000 x 2 = Rp30.000
- Lomba makan kerupuk:
- Kerupuk (@60 buah): Rp1500 x 60 = Rp90.000
- Tali gantungan kerupuk (@5 buah): Rp4000 x 5 = Rp20.000
- Lomba bawa kelereng:
- Kelereng (@50 buah): Rp1000 x 50 = Rp50.000
- Sendok plastik (50 buah): Rp1500 x 50 = Rp75.000
- Lomba tarik tambang:
- Tali tambang (@1 buah): Rp100.000
- Sarung tangan (30 pasang): Rp5000 x 30 = Rp150.000
- Lomba masukkan paku ke botol:
- Paku besar (@20 buah): Rp2000 x 20 = Rp40.000
- Botol kaca (@10 buah): Rp2000 x 10 = Rp20.000
(2) Hadiah
- Hadiah lomba balap karung (@3 pemenang): Rp50.000 x 3 = Rp150.000
- Hadiah lomba makan kerupuk (@3 pemenang): Rp50.000 x 3 = Rp150.000
- Hadiah lomba bawa kelereng (@3 pemenang): Rp50.000 x 3 = Rp150.000
- Hadiah lomba tarik tambang (@2 pemenang): Rp75.000 x 2 = Rp150.000
- Hadiah lomba masukkan paku ke botol (@3 pemenang): Rp50.000 x 3 = Rp150.000
(3) Konsumsi panitia dan peserta lomba
- Air mineral (@10 dus): Rp15.000 x 10 = Rp150.000
- Snack panitia (@20 orang): Rp7000 x 20 = Rp140.000
- Snack untuk peserta (@100 orang): Rp3000 x 100 = Rp300.000
(4) Dokumentasi
- Jasa fotografer: Rp100.000
- Jasa videografer: Rp150.000
(5) Lain-lain
- Transportasi panitia: Rp300.000
- Biaya tidak terduga: Rp100.000
- Alat P3K: Rp100.000
**Total keseluruhan anggaran biaya lomba: Rp2.845.000.
6. Contoh RAB lomba 17 Agustus untuk Warga [Lomba Dewasa]
(1) Perlengkapan Lomba- Lomba Tarik Tambang:
- Tali tambang (2 buah): Rp100.000 x 2 = Rp200.000
- Sarung tangan pelindung(@40 pasang): Rp5.000 x 40 = Rp200.000
- Lomba Panjat Pinang:
- Batang pinang (@2 buah): Rp200.000 x 2 = Rp400.000
- Minyak pelumas: Rp100.000
- Hadiah di puncak (bervariasi): Rp1.000.000
- Lomba Balap Karung:
- Karung goni besar (@30 buah): Rp10.000 x 30 = Rp300.000
- Tali garis start dan finish : Rp15.000 x 2 = Rp30.000
- Lomba Balap Tank Kardus:
- Kardus ukuran besar (@6 buah): Rp25.000 x 6 = Rp150.000
- Tali garis start dan finish: Rp15.000 x 2 = Rp30.000
- Lomba Pindah Tepung:
- Tepung terigu (20 kg): Rp200.000
- Wadah tepung dan gayung (@20 set): Rp5.000 x 20 = Rp100.000
- Lomba Balap Sepeda Lambat:
- Garis pembatas rute balap: Rp50.000
- Penanda waktu (stopwatch): Rp 100.000
- Lomba Futsal:
- Bola futsal (@2 buah): Rp100.000 x 2 = Rp200.000
- Jaring gawang futsal (2 buah): Rp150.000 x 2 = Rp300.000
- Kaos tim (10 set): Rp50.000 x 10 = Rp500.000
- Lomba voli:
- Bola voli (@2 buah): Rp125.000 x 2 = Rp250.000
- Jaring/net voli: Rp300.000
- Kaos tim (10 set): Rp50.000 x 10 = Rp500.000
(2) Hadiah Lomba
- Hadiah Tarik Tambang (@3 pemenang): Rp150.000 (juara 1) + Rp100.000 (juara 2) + Rp50.000 (juara 3) = Rp300.000
- Hadiah Panjat Pinang (@3 pemenang): Rp250.000 (juara 1) + Rp150.000 (juara 2) + Rp100.000 (juara 3)= Rp500.000
- Hadiah Balap Karung (@3 pemenang): Rp150.000 (juara 1) + Rp100.000 (juara 2) + Rp50.000 (juara 3) = Rp300.000
- Hadiah Balap Kardus (@3 pemenang): Rp150.000 (juara 1) + Rp100.000 (juara 2) + Rp50.000 (juara 3) = Rp300.000
- Hadiah Pindah Tepung (@3 pemenang): Rp150.000 (juara 1) + Rp100.000 (juara 2) + Rp50.000 (juara 3) = Rp300.000
- Hadiah Sepeda Lambat (@3 pemenang): Rp150.000 (juara 1) + Rp100.000 (juara 2) + Rp50.000 (juara 3) = Rp300.000
- Hadiah Futsal Mini (@3 pemenang): Rp250.000 (juara 1) + Rp150.000 (juara 2) + Rp100.000 (juara 3) = Rp500.000
- Hadiah Voli Pantai (@3 pemenang): Rp250.000 (juara 1) + Rp150.000 (juara 2) + Rp100.000 (juara 3) = Rp500.000
(3) Konsumsi Panitia dan Peserta
- Air mineral (15 dus): Rp20.000 x 15 = Rp300.000
- Snack untuk panitia (30 orang): Rp10.000 x 30 = Rp300.000
- Snack untuk peserta (200 orang): Rp3.000 x 200 = Rp600.000
(4) Dokumentasi
- Jasa Fotografer: Rp200.000
- Jasa Videografer: Rp300.000
- Buku catatan lomba (@8 buah): Rp5000 x 8 = Rp40.000
(5) Lain-lain
- Transportasi panitia: Rp300.000
- Biaya tidak terduga: Rp200.000
- Alat P3K: Rp20.000.
**Total keseluruhan anggaran biaya lomba: Rp10.170.000.
Cara Membuat RAB Kegiatan Lomba 17 Agustus
RAB atau Rencana Anggaran Biaya adalah perkiraan perhitungan biaya yang diperlukan untuk melakukan proyek atau kegiatan tertentu. Sifat RAB masih rencana, sehingga ia dibuat sebelum acara digelar.
Komponen biaya dalam RAB berupa perkiraan dan bukan jumlah sebenarnya seperti saat benar-benar dilaksanakan. Fungsi RAB ialah mengetahui perkiraan jumlah nilai kebutuhan dana per-komponen dalam sebuah kegiatan.
RAB juga menjadi acuan untuk pengeluaran dana ketika kegiatan mulai diselenggarakan. Dengan begitu, penggunaan dana kegiatan akan efektif dan efisien.
Sementara itu, RAB lomba 17 Agustus dibuat sebelum rangkaian kegiatan peringatan HUT RI dilaksanakan. Berikut tips cara membuat RAB kegiatan lomba 17 Agustus:
1. Buat daftar seluruh kebutuhan dengan lengkap
Sebelum menyusun RAB lomba 17 Agustus, panitia acara HUT RI mesti mendata terlebih dahulu seluruh kebutuhan untuk penyelenggaraan kegiatan. Pilah kebutuhan yang dapat disediakan tanpa biaya dan memerlukan biaya. Lalu, masukkan semua kebutuhan yang memerlukan biaya dalam RAB.2. Lakukan riset harga dengan tepat
Setelah tahu daftar kebutuhan yang memerlukan biaya, lakukan riset harga dengan cara mengecek di toko terdekat yang akan dituju untuk membeli barang. Riset harga kini juga bisa dilakukan dengan melihat e-commerce jika hendak membeli barang via online.3. Hitung rencana pengeluaran dengan teliti
Risiko kelebihan anggaran pengeluaran harus dihindari. Maka itu, RAB lomba 17 Agustus mesti dihitung dengan teliti. Pastikan rumusan RAB selaras dengan data hasil riset harga di pasar.4. Pertimbangkan kebutuhan darurat
Selalu masukkan dalam RAB pos pengeluaran tidak terduga. Hal ini untuk mengantisipasi adanya kejadian darurat atau di luar prediksi saat kegiatan. Dengan begitu, ketika terjadi sesuatu yang tidak terduga, pos pengeluaran sudah tersedia meski secukupnya saja.5. Tulis kebutuhan dengan detail
Saat menyusun pos pengeluaran, sebaiknya beri keterangan detail. Hindari hanya menulis kebutuhan biaya secara umum alias gelondongan.Misalnya, biaya snack untuk panitia. Untuk pos pengeluaran seperti ini, sebaiknya kasih keterangan biaya per itemnya dan jumlah yang dibutuhkan. Dengan cara ini, setiap pos pengeluaran akan terancang dengan jelas dan tidak general. Realisasi dan pertanggung jawaban penggunaan biaya pun akan lebih mudah.
Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Ibnu Azis
Penyelaras: Addi M Idhom
