tirto.id - Surat keterangan pindah sekolah atau surat permohonan pindah sekolah merupakan salah satu dokumen untuk mencatat dan mengatur proses perpindahan (mutasi) siswa dari satu sekolah ke sekolah lainnya dengan alasan tertentu.
Perpindahan sekolah atau mutasi peserta didik seringkali dilakukan oleh siswa dengan berbagai alasan seperti ikut orang tua yang pindah tugas, ketidaklulusan, kualitas pendidikan, hingga adanya rasa ketidaknyamanan di sekolah sebelumnya.
Namun sebelum memutuskan untuk pindah sekolah, terdapat berbagai hal yang harus dipertimbangkan dengan matang. Siswa yang ingin melakukan perpindahan sekolah selain harus memiliki alasan yang logis dan bisa diterima juga harus melalui berbagai proses administrasi yang cukup panjang agar dapat pindah ke sekolah yang baru.
Dalam proses perpindahan sekolah, peserta didik yang bersangkutan harus mempersiapkan surat keterangan dan surat permohonan yang berisi penjelasan mengenai perpindahan siswa tersebut apakah akan pindah antar kota, kabupaten, atau provinsi.
Surat-surat tersebut nantinya akan digunakan untuk membantu pihak sekolah maupun sekolah tujuan untuk melakukan proses pendataan.
Pindah sekolah antar kota bahkan antar provinsi mengharuskan siswa bersangkutan untuk mengurus berbagai persyaratan administrasinya terlebih dahulu.
Sedangkan siswa yang ingin pindah sekolah namun masih dalam satu kabupaten atau kota, persyaratan yang harus dipersiapkan akan lebih mudah sebab perpindahan sekolah masih di bawah satu daerah dinas pendidikan yang sama.
Persyaratan Pindah Sekolah SD, SMP, SMA/SMK
Dalam proses perpindahan sekolah terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta didik yang akan pindah sekolah. Berikut berbagai persyaratan umum dalam proses perpindahan sekolah:
1. Surat permohonan orang tua tentang mutasi masuk Peserta Didik bermaterai Rp.10.000,- ke Satuan Pendidikan tujuan;
2. Surat keterangan pindah dari Satuan Pendidikan asal dan diketahui oleh Dinas Pendidikan/Suku Dinas Pendidikan setempat;
3. Fotokopi Rapor yang telah dilegalisir Satuan Pendidikan dan menunjukkan Rapor asli;
4. Fotokopi Ijazah jenjang pendidikan sebelumnya untuk Peserta Didik SD/Paket A, SMP/Paket B, SMA/Paket C dan SMK yang telah dilegalisir oleh Kepala Satuan Pendidikan;
5. Fotokopi sertifikat akreditasi Satuan Pendidikan;
6. Fotokopi surat izin operasional/pendirian Satuan Pendidikan bagi Peserta Didik yang berasal dari Satuan Pendidikan yang dikelola oleh masyarakat;
7. Surat keterangan bahwa Peserta Didik yang bersangkutan tidak sedang menjalani sanksi karena melakukan pelanggaran Tata Tertib Sekolah.
Mekanisme Pindah Sekolah SD, SMP, SMA/SMK
Melansir laman sippn.menpan.go.id, berikut rincian mekanisme mutasi siswa baik antar kota, antar kabupaten, maupun antar provinsi :
1. Penerimaan berkas dari customer ke customer service diperiksa kelengkapannya.
2. Customer service atau pelaksana yang menangani membuatkan surat keterangan rekomendasi dan ditandatangani kepala bidang.
3. Setelah ditandatangani oleh kepala bidang, surat keterangan rekomendasi tersebut kemudian disahkan dan dikembalikan ke customer.
Contoh Surat Pindah Sekolah SD, SMP, SMA/SMK
Berikut contoh surat perpindahan sekolah yang harus dipersiapkan oleh siswa yang akan pindah sekolah:
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Kepada:
Yth. Kepala SMAN 1 Nguntoronadi
Jalan Raya Solo-Baturetno Km. 20, Kedungrejo, Nguntoronadi, Wonogiri
Dengan hormat.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..................................................................................
Pekerjaan : ..................................................................................
Alamat : ..................................................................................
..................................................................................
Selaku orang tua/wali siswa dari:
Nama : ..................................................................................
NISN : ..................................................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..................................................................................
Kelas : ..................................................................................
Alamat : ..................................................................................
..................................................................................
mengajukan permohonan pindah sekolah anak saya tersebut dari SMAN 1 Nguntoronadi ke
SMA/MA ............................................ dikarenakan .................................................................
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak,
saya menyampaikan terima kasih.
......................., .......................... 2023
Hormat saya,
Materai
Rp 10.000
Link Download Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Berikut ini link download surat pindah sekolah SD, SMP, SMA/SMK:
Penulis: Ririn Margiyanti
Editor: Yulaika Ramadhani
