Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WA dan Cara Buatnya

tirto.id - Surat izin tidak masuk sekolah merupakan surat dari peserta didik dibuat untuk wali kelas atau guru yang ada di sekolah.

Biasanya, surat izin dibuat ketika peserta didik berhalangan hadir karena beberapa alasan penting dan tidak bisa dielakan, seperti karena sakit, ada urusan keluarga, kegiatan organisasi, hingga kegiatan di luar sekolah seperti lomba atau turnamen.

Surat izin ini dibutuhkan oleh peserta didik supaya di dalam buku absensi harian, tidak hadirnya peserta didik tidak dianggap alpa atau bolos.

Umumnya, apabila wali kelas atau guru sudah mengantongi surat izin, maka absensi harian peserta didik akan disertai keterangan sebagaimana tercantum pada surat izin.

Sebelum zaman internet seperti saat ini, surat izin tidak masuk sekolah ditulis di atas selembar kertas, surat lalu ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa, kemudian dimasukkan ke dalam amplop, lalu dikirim langsung ke sekolah.

Namun, perkembangan teknologi membuat semuanya menjadi lebih ringkas dan mudah, saat ini surat izin tidak masuk sekolah bisa dikirim via aplikasi berkirim pesan WhatsApp (WA).

Akan tetapi, tidak semua sekolah dan guru menerima atau melegalkan surat izin itu dikirim lewat WA. Oleh karena itu, peserta didik perlu untuk memastikan peraturan yang berlaku di sekolah terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk membuatnya.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WA

Surat izin tidak masuk sekolah lewat WA bisa dikirim oleh orang tua peserta didik atau peserta didik itu sendiri.

Namun demikian, khusus untuk izin sakit dan izin urusan keluarga akan lebih baik apabila orang tua atau wali peserta didik yang bersangkutan secara langsung melakukannya.

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah lewa WA yang bisa menjadi referensi.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu guru. Melalui pesan ini kami selaku orang tua/wali dari:

Nama:

NISN:

Kelas:

Alamat:

Memberitahukan kepada Bapak/Ibu guru di tempat, bahwa anak kami tersebut di atas belum dapat mengikuti pelajaran pada hari ini karena sedang sakit malaria.

Oleh karena itu, kami memohon agar Bapak/Ibu guru dapat memberikan izin kepada anak kami untuk tidak mengikuti proses belajar mengajar di kelas.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu guru, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua dari …..

(Nama orang tua)

Salam hormat kepada Bapak/Ibu guru

Maaf menganggu waktunya, melalui pesan ini, saya selaku orang tua siswa dari:

Nama:

Kelas:

Alamat:

Meminta izin kepada orang Bapak/Ibu guru bahwa anak saya tersebut di atas belum bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran sebagaimana mestinya selama dua hari yaitu pada 20 – 21 Juli 2023.

Sebab, pada hari itu, anak kami yang pertama atau Kakak dari anak kami di atas akan melangsungkan pernikahan. Oleh sebab itu, kami mohon pengertian dari Bapak/Ibu guru, terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua dari …..

(Nama orang tua)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bapak/Ibu yang mengajar di kelas ….

Dengan hormat, saya …., menyampaikan kepada Bapak/Ibu bahwa pada hari ini saya akan mewakili sekolah untuk mengikuti lomba Seni.

Oleh karena itu, melalui pesan ini, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu guru karena belum dapat hadir mengikuti pelajaran di kelas sebagaimana mestinya.

Atas izin dan kebijaksanaan dari Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Tertanda

(Nama lengkap)

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WA

Tidak ada cara yang baku untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah lewat WA. Namun ada beberapa aspek yang wajib untuk diperhatikan, meliputi:

• Kejelasan identitas peserta didik yang akan izin tidak masuk sekolah;
• Gunakan rangkaian kata yang sopan;
• Hindari menulis surat dengan kata-kata yang disingkat;
• Tulis surat dengan kata-kata baku;
• Tulis dengan terang dan jelas alasan tidak masuk sekolah;
• Tutup surat dengan membubuhkan penanda pengirim surat di bagian paling bawah.