Contoh Surat Pemberitahuan Libur Awal Puasa 2024 Siswa Sekolah

tirto.id - Surat pemberitahuan libur Ramadhan biasanya dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk para orang tua siswa. Artikel ini akan membahas contoh surat pemberitahuan libur awal puasa serta bagaimana cara membuatnya.

Sebagaimana diketahui, umat Islam akan menjalankan ibadah puasa Ramadhan dalam waktu dekat. Awal puasa atau 1 Ramadhan jatuh pada 11 Maret (Muhammadiyah), sedangkan pemerintah melalui Kementerian Agama akan menggelar sidang isbat terlebih dahulu dalam menentukan awal puasa.

Dalam rangka menyambut Ramadhan, sekolah-sekolah umumnya akan meliburkan seluruh kegiatan akademik, termasuk proses belajar mengajar. Aturan libur awal puasa ini pun disesuaikan dengan kalender akademik di masing-masing daerah.

Berkaitan dengan hal ini, sekolah akan mengeluarkan surat pemberitahuan yang ditujukan kepada orang tua atau wali siswa. Surat ini berisi informasi mengenai jadwal libur awal puasa Ramadhan serta kapan proses belajar kembali dimulai.

Cara Membuat Surat Pemberitahuan Libur Awal Puasa

Surat pemberitahuan libur awal puasa tergolong dalam surat resmi. Format surat resmi memiliki komponen sebagai berikut:

1. Kop/kepala surat

Kop surat terletak paling atas dan berisi identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Kop surat memuat informasi nama, alamat, nomor kontak, serta logo instansi.

2. Tanggal surat

Tanggal surat berada tepat di bawah kop surat dan di sebelah kanan. Bagian ini memuat informasi tanggal pembuatan surat tersebut.

3. Nomor surat

Nomor surat terletak tepat di bawah kop surat dan di sebelah kiri, sejajar dengan tanggal surat. Nomor surat dicantumkan untuk memudahkan urusan administrasi dan pengarsipan.

4. Lampiran

Lampiran terletak di bawah nomor surat. Jika terdapat lampiran atau informasi tambahan, maka jumlahnya bisa dicantumkan di bagian ini.

5. Perihal surat

Perihal surat berada di bawah lampiran. Bagian ini memuat informasi tentang maksud dan tujuan sehingga penerimanya mengetahui gambaran isi surat.

6. Identitas penerima

Setelah lampiran, surat resmi wajib mencantumkan nama atau identitas penerima surat. Jika ditujukan kepada orang tua atau wali murid, bagian ini tidak perlu menyebut nama.

7. Salam pembuka

Salam pembuka bisa berupa salam dalam agama tertentu atau cukup ditulis “Dengan hormat”.

8. Isi surat

Isi surat terdiri dari paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup. Isi surat memuat informasi inti dari pembuatan surat. Jika berkaitan dengan pemberitahuan libur awal puasa, maka dicantumkan pula jadwal liburnya.

9. Salam penutup

Sama seperti salam pembuka, salam penutup bisa berupa salam dalam agama tertentu untuk mengakhiri isi surat.

10. Pengirim surat

Identitas pengirim surat dicantumkan di bagian paling akhir dan di sebelah kanan. Bagian ini dilengkapi dengan tanda tangan, stempel instansi, serta nama pihak yang mengesahkan surat.

Contoh Surat Pemberitahuan Libur Awal Puasa

Guna lebih memahami bentuk atau format suratnya, berikut contoh surat pemberitahuan libur puasa yang bisa dijadikan referensi:

(Kop surat)

(Tanggal surat)

Nomor: 800/SMA/III/2024

Lampiran: -

Perihal: Pemberitahuan Libur Awal Puasa 2024

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas X, XI, XII SMA Budi Pekerti

Di tempat

Dengan hormat,

Berkaitan dengan datangnya bulan suci Ramadhan 1445 H yang jatuh pada 12 Maret 2024, kami memberitahukan bahwa:

1. Kegiatan akademik dan proses belajar mengajar diliburkan pada 11-13 Maret 2024.

2. Proses belajar mengajar kembali dimulai pada 14 Maret 2024.

Demikian surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerja sama yang baik dari bapak/ibu orang tua/wali, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

(Tanda tangan)

(Nama kepala sekolah)