Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah dan Formatnya

tirto.id - Contoh surat keterangan kesalahan penulisan ijazah dapat menjadi acuan bagi kepala sekolah atau calon murid yang membutuhkan. Simak format lengkapnya berikut.

Sekolah memiliki tanggung jawab dalam memastikan data peserta didik tingkat akhir telah benar dan valid. Data-data yang termuat dalam ijazah harus selaras dengan identitas peserta dan data kependudukan.

Beberapa data yang tercantum dalam ijazah meliputi nomor ijazah nasional, nama satuan pendidikan, hingga keterangan bahwa peserta didik tersebut dinyatakan lulus. Saat ini, pemerintah telah menyediakan laman e-ijazah untuk proses penerbitan ijazah. Adapun alur penerbitan ijazah perlu diperhatikan oleh sekolah.

Pada tahap awal, sekolah perlu mengunduh format ijazah yang sudah disediakan dalam sistem kementerian. Setelah itu, proses pencetakan dan pengesahan ijazah akan dilaksanakan. Proses panjang penerbitan ijazah yang melibatkan banyak pihak ini tak lantas membuat ijazah tidak ada kesalahan.

Contoh Format Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Ijazah menjadi dokumen penting bagi siswa baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek. Terdekat, ijazah menunjukkan dokumen resmi yang sah bahwa seseorang telah menyelesaikan seluruh program pembelajaran pada suatu jenjang pendidikan tertentu.

Ijazah juga menjadi salah satu syarat untuk mendaftar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Di dunia kerja, ijazah digunakan untuk verifikasi kualifikasi jabatan dan penentu golongan hingga gaji yang akan diterima.

Mengingat peran yang krusial, seseorang perlu memastikan ijazah telah terbit dengan benar baik secara format yang digunakan maupun ejaan nama yang tertera. Jika terdapat kesalahan ijazah dan ketidaksesuian dengan dokumen kependudukan lainnya, maka seseorang perlu membenahinya di instansi terkait.

Apabila ditemukan adanya kesalahan, peserta didik mengajukan permohonan perbaikan ijazah dengan mengisi formulir sesuai format yang disediakan melalui sistem yang disediakan Kementerian.

Permohonan perbaikan ijazah akan divalidasi oleh kepala sekolah dan dinas terkait bagi sekolah yang telah tutup. Jika benar ditemukan kesalahan, maka kepala sekolah akan menerbitkan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah yang diketahui oleh kepala dinas pendidikan setempat.

Berikut format contoh surat keterangan kesalahan penulisan ijazah yang dapat digunakan sebagai acuan:

SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH/STTB

Nomor.....................

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah...................

Kabupaten/Kota............

Provinsi.............

menerangkan bahwa:

ijazah/STTB nomor seri: ..........................

atas nama: ...........................

tempat dan tanggal lahir: ..........................

nama orang tua: ........................................

NIS/NISN: .................................................

tahun pelajaran: ........................................

terdapat kesalahan penulisan :.....................

seharusnya.........................................................

Surat keterangan ini sebagai lampiran ijazah/STTB yang ada.

Lampirkan pas foto terbaru dan cap tiga jari

(tempat,tanggal,bulan,tahun)

Kepala Sekolah,

Link Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Setelah kepala sekolah menerbitkan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah, kemudian Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) menerbitkan Nomor Ijazah Nasional baru. Setelah permohonan disetujui, sekolah akan menerbitkan pencetakan perbaikan ijazah.

Jika sekolah telah tutup atau sudah tidak beroperasi, maka ijazah yang telah diperbaiki diterbitkan oleh Dinas/Kementerian/Atase Pendidikan. Penerbitan perbaikan ijazah akan menggunakan nomor ijazah yang baru. Perbaikan ijazah disahkan dengan tanda tangan kepala satuan pendidikan saat ijazah terbit.

Pada proses pencetakan ijazah, sekolah diperbolehkan menggunakan kertas putih polos bertekstur. Kemudian, sekolah dilarang melakukan pungutan dalam bentuk apapun kepada peserta didik.

Agar lebih mudah, berikut link Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah yang dapat digunakan sebagai acuan kepala sekolah atau pihak terkait:

Link Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Link Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Selain artikel di atas, Tirto juga menyajikan kumpulan artikel seputar ijazah dengan berbagai sudut pandang pembahasan. Cek segera deretan artikelnya di bawah ini:

Cek Kumpulan Artikel Ijazah