Bagaimana Cara Membuat Workbook dan Fungsinya pada Excel

tirto.id - Saat menggunakan aplikasi Microsoft Excel, maka pengguna akan dihadapkan pada buku kerja (workbook).

Mengutip laman Microsoft, buku kerja merupakan sebuah file yang di dalamnya memuat satu atau beberapa lembar kerja. Lembar kerja ini dipakai untuk membantu mengelola data.

Dengan demikian, setiap pengguna Excel ingin melakukan pengolahan data, maka dia berada dalam pilihan untuk membuka file buku kerja yang sudah tersimpan atau membuat buku kerja baru.

Dalam buku kerja, setiap lembaran yang dibuat bisa saling terhubung dengan lembaran lain melalui penggunaan rumus-rumus tertentu.

Inilah yang membuat aplikasi ini memiliki keunggulan dalam integrasi data di antara lembaran-lembaran, atau pun pada lembaran yang berbeda buku kerja.

Oleh sebab itu, aplikasi Excel sering dipakai untuk pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data angka.

Misalnya untuk kebutuhan akuntansi, pendataan stok barang, statistik, dan sebagainya. Pemrosesan data dapat berlangsung lebih efisien setelah data awal dimasukkan pada lembar kerja.

Cara membuat buku kerja

Melansir laman Spreadsheeto, membuat buku kerja baru di Excel cukup mudah. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Membuat buku kerja kosong baru

Ini adalah langkah sebelum memulai menuliskan pekerjaan pada lembar kerja. Buku kerja yang baru harus dibuat dahulu agar bisa mengakses lembar kerja. Cara sebagai berikut:

- Buka aplikasi Excel pada PC atau laptop

- Pilih "Blank workbook" atau tekan bersamaan tombol "Ctrl + N". Buku kerja kosong akan terbuka dan bisa langsung dipakai untuk mengetik.

- Selesai

2. Membuat buku kerja dari sebuah template

Excel telah memiliki beberapa template atau contoh buku kerja dengan beberapa variasi penggunaannya. Buku kerja baru dapat pula dibuat dengan memilih template yang tersedia. Caranya:

- Pilih menu "File" dan lanjutkan memilih submenu "New"

- Klik ganda pada pilihan "template"

- Klik template yang diinginkan dan pengetikan data bisa dilakukan

- Selesai

3. Memakai buku kerja lain sebagai template

Jika template yang disediakan Excel tidak ada yang disukai, pengguna bisa menjadikan buku kerja yang disimpan sebagai template baru. Caranya:

- Pilih "File" > "Open" > "Browse"

- Pilih salah satu buku kerja yang hendak dijadikan template bagi buku kerja yang baru

- Klik tanda panah ke bawah pada tombol "Open", lalu pilih "Open as Copy". Buku kerja akan ditampilkan setelah itu.

- Selesai

Cara lain dari membuat buku kerja baru dari file buku kerja lain adalah dengan menjelajah file yang akan dicopy, lalu klik kanan. Pilih "Open a copy" dan file buku kerja baru akan terbuka pada aplikasi Excel.