Ketahui Aplikasi Pengolah Angka, Microsoft Excel hingga Lotus 1-2-3

tirto.id - Software pengolah angka memudahkan dalam pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan.

Ketika zaman masih mengandalkan mesin ketik untuk membuat laporan berbasis angka, proses menghitung dilakukan secara manual memakai kalkulator.

Namun setelah teknologi informasi dan komunikasi (TIK) semakin berkembang disertai pesatnya kemajuan software komputer, mengolah data angka dengan mudah dilakukan memakai software aplikasi pengolah angka.

Apa itu Aplikasi Pengolah Angka?

Dikutip dari Sumber Belajar Kemdikbud, aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus yang dibuat untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Penggunaan software ini dapat diterapkan pada bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, statistik, penulisan lembar kerja sampai perhitungan sebuah data yang memerlukan grafik.

Fitur-fitur yang dimiliki software pengolah angka cukup beragam. Mulai dari penjumlahan, pembagian, pengurangan, hingga pembuatan tabel dan grafik dapat dilakukan dengan mudah.

Begitu pula bila ingin menyusun penghitungan secara otomatis, dapat dilakukan melalui penerapan rumus-rumus tertentu. Dengan begitu, saat data-data angka dimasukkan maka secara otomatis komputer menjalankan pengolahan angka sesuai rumus yang di-input sebelumnya.

Inilah yang membuat software pengolah angka banyak dilirik. Salah satu contoh manfaat nyata dari software ini secara sederhana, yaitu dapat dipakai untuk merancang sistem akuntansi mulai dari penjurnalan sampai pembuatan laporan laba rugi, neraca, dan laporan perubahan modal secara otomatis. Aplikasi itu dapat pula untuk merancang sistem informasi lainnya.

Contoh Aplikasi Pengolah Angka

Ragam software pengolah angka cukup banyak. Menurut buku Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas VII (Kemdiknas 2010), beberapa di antaranya sebagai berikut:

1. StarOffice Calc

Software ini dibuat oleh Sun Microsystem. Aplikasi ini didesain untuk mudah digunakan dan tidak ada bedanya dengan aplikasi pengolah angka lainnya.

Beberapa keunggulannya, yaitu menganalisa data pada worksheet, dapat mengklasifikasi data di worksheet, bisa untuk membuat grafik, dan bisa mengonversi file.

2. Kspread

Kspread merupakan aplikasi yang bersifat lintas platform dan terbuka atau open source. Software ini dapat diunduh secara gratis melalui situs www.koffice.org. Aplikasi ini dikemas menjadi satu paket seperti halnya MS Office.

Kspread memiliki beberapa keunggulan, yaitu sebagai berikut:

- Mudah digunakan karena memiliki tampilan dengan menu dan tombol yang sederhana.

- Mempunyai banyak fitur untuk kebutuhan pengolahan angka.

- Dapat memakai banyak tabel dan lembaran kerja dalam satu dokumen.

- Mempunyai banyak format grafik.

- Mempunyai lebih dari 100 fungsi dalam perhitungan.

- Mampu mengurutkan data.

3. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 dirancang satu paket dalam software Lotus SmartSuite dan bisa berjalan di sistem operasi Windows. Bisa dibilang inilah software pengolah angka tertua. Pembuatnya yaitu perusahaan komputer IBM.

Lotus 1-2-3 memiliki fitur lengkap untuk mengolah angka. Selain itu dapat pula mempertukarkan dokumen dengan aplikasi pengolah angka lainnya.

4. Abacus

Abacus merupakan aplikasi pengolah angka yang ringan dalam penggunaan memori. Fitur-fitur yang dimilikinya yaitu:

- Fungsi standar, seperti statistik, finance, dan matematika.

- Menyalin persamaan yang ada.

- Menyortir dengan bermacam metode.

- Mencetak dengan postscript.

- Menyediakan fitur paste special, autosave, help, dan undo-redo.

- Dapat mengatur, memindahkan, menghapus, dan mengubah ukuran grafik/diagram.

5. Microsoft Excel

Bisa jadi inilah aplikasi pengolah angka yang paling banyak dipakai saat ini. Microsoft Excel dikemas dalam paket software Microsoft Office. Excel memiliki menu dan tombol toolbar yang memudahkan penggunaannya.

Fitur yang dimiliki cukup lengkap. Selain itu, file pada aplikasi pengolah angka lainnya dapat dipertukarkan dengan file Excel. Sehingga, banyak dokumen akan mudah terintegrasi.