Apa yang Harus Disampaikan Guru saat Pembagian Raport Sekolah?

tirto.id - Guru wali kelas menghadapi masa sibuk pada pekan kedua dan ketiga Desember 2023. Mereka dihadapkan pada agenda pembagian raport sekolah. Sejumlah daerah akan melaksanakan pembagian raport semester ganjil TA 2023/2024 pada akhir pekan sekitar 15-16 atau 22-23 Desember 2023.

Pada saat pembagian raport, guru dituntut untuk bisa menyampaikan perkembangan akademik siswa secara obyektif dan faktual. Tentu ada beberapa hal yang harus disampaikan guru saat pembagian raport kepada orang tua.

Raport merupakan laporan belajar siswa yang memuat nilai kepandaian dan prestasi belajar siswa di sekolah. Nilai raport dibuat dua kali dalam setahun pada akhir semester ganjil dan genap.

Fungsi raport sebagai laporan guru kepada orang tua atau wali siswa atas perkembangan anak mereka selama menempuh pendidikan. Selain lewat raport, guru wali kelas juga bertugas dalam menjelaskan perkembangan pendidikan yang dicapai siswa kepada orang tua.

Melalui penyampaian raport dan pesan dari guru ini diharapkan dapat memberi pemahaman orang tua terhadap perkembangan anak yang komprehensif. Diskusi singkat itu juga bisa menjadi jalan menemukan solusi terbaik bagi anak untuk meningkatkan prestasi di periode pembelajaran selanjutnya.

Hal yang Harus Disampaikan Guru ke Orang Tua Saat Bagi Raport

Saat pembagian raport, guru akan menyampaikan berbagai informasi tentang siswa kepada orang tuanya secara personal. Diskusi ini bisa berlangsung singkat atau mungkin lebih lama sesuai kebutuhan.

Orang tua diharapkan memahami perkembangan anak mereka setelah mendapatkan pembelajaran dalam periode waktu tertentu.

Bagi guru wali kelas, ada beberapa hal yang sebaiknya disampaikan kepada orang tua siswa saat pembagian raport. Berikut beberapa topik yang bisa dibahas saat guru bertatap muka dengan orang tua seperti dikutip dari laman Kids Health:

1. Menyampaikan kemajuan akademik siswa di sekolah

Guru dapat membagikan tentang kemajuan dan pertumbuhan akademik siswa berdasarkan pengamatannya di kelas. Selain itu, guru juga bisa menyampaikan kemajuan akademik siswa melalui data nilai ujian, portofolio, hingga tugas yang pernah diberikan.

2. Menanyakan keseharian siswa di rumah

Guru wali kelas juga bisa mempelajari tentang siswanya dari orang tua atau walinya langsung. Hal ini membantu guru untuk memahami secara lebih baik tentang siswanya baik terkait keunggulan, kebutuhan, perilaku, dan gaya belajar.

3. Mendiskusikan rencana pendidikan siswa selanjutnya

Guru wali kelas bisa pula mendiskusikan strategi pengayaan atau keterlibatan dalam mendukung siswa dalam melakukan pembelajaran apa pun. Diskusi bersama orang tua ini bisa membantu guru memberikan rekomendasi pelajaran atau program terbaik bagi siswa sesuai minat bakatnya.

4. Menyampaikan ada tidaknya kendala pada siswa

Guru dapat mendiskusikan semua masalah yang mungkin mengganggu kemampuan siswa dalam pembelajaran pada berbagai aspek. Kendala ini perlu diketahui oleh orang tua yang berperan besar dalam menemukan solusi dari kendala tersebut.

5. Menyampaikan update program sekolah jika ada

Periode bagi raport adalah momen yang tepat untuk menyampaikan informasi baru tentang sekolah kepada wali murid. Oleh karena itu, guru dapat memanfaatkan momen ini untuk menyampaikan pembaruan atau perubahan program sekolah di tahun ajaran berikutnya jika ada.

6. Menyampaikan saran dan rekomendasi pendidikan tambahan

Guru adalah sosok yang paling memahami kondisi akademik siswa di sekolah. Guru mungkin bisa mengetahui minat dan bakat siswa lebih awal dari pada orang tua.

Pada momen ini, guru bisa menyampaikan saran dan rekomendasi pendidikan tambahan bagi siswa yang bermanfaat serta bisa mengasah minat dan bakatnya. Saran dan rekomendasi dari guru ini tentu akan sangat berguna bagi orang tua maupun siswa.

Tips Menyampaikan Pesan Wali Kelas kepada Wali Siswa

Menyampaikan pesan dan informasi kepada wali siswa atau orang tua adalah tahap penting dalam acara bagi raport. Oleh karena itu, momen ini harus dimanfaatkan sebaik mungkin dan seefektif mungkin.

Kabar baiknya, ada beberapa tips yang bisa dilakukan wali kelas saat menyampaikan pesan kepada wali siswa saat bagi raport, sebagai berikut:

• Siapkan materi yang ingin disampaikan kepada orang tua.
• Pastikan telah mengenali dengan baik setiap siswa sebelum akhirnya berbincang dengan orang tua masing-masing.
• Ciptakan suasana kondusif yang ramah dan bersahabat.
• Saat diskusi berlangsung, guru bisa mengajukan pertanyaan dan sekaligus mendengarkan keluh kesah orang tuanya.
• Hindari perkataan menghakimi siswa, namun upayakan menjadi diskusi positif yang berorientasi solusi.
• Jangan lupa sertakan apresiasi dan nasehat kepada siswa.