Daftar Fungsi-Fungsi Program Microsoft Excel

tirto.id - Daftar fungsi-fungsi Microsoft Excel perlu diketahui agar data dapat diolah dengan baik dan benar pada aplikasi pengolah data otomatis ini.

Microsoft Excel merupakan sebuah software atau aplikasi pengolah data otomatis yang sering digunakan untuk keperluan administrasi. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah pengolahan data seperti mengurutkan, menganalisa, dan mengedit suatu data.

Aplikasi ini memungkinkan para penggunanya untuk melakukan perhitungan dasar, membuat tabel, dan juga grafik. Dalam pengerjaannya, ada berbagai rumus fungsi yang wajib diketahui agar data dapat diolah dengan baik dan benar.

Ketentuan Penulisan Fungsi Microsoft Excel

Sebelum mengetahui jenis-jenis fungsi atau rumus fungsi dalam Excel, ada baiknya untuk mengetahui ketentuan penulisannya. Mengutip modul Paket Keahlian Perbankan untuk SMK, berikut beberapa ketentuannya:

• Fungsi didahului oleh tanda = (sama dengan). Tanda = (sama dengan) diikuti fungsi, lalu diikuti oleh tanda kurung buka dan diakhiri dengan tanda kurung tutup.
• Tidak boleh ada spasi
• Argumen berupa karakter non angka (label) diapit dengan tanda petik (“...”). Sedangkan argumen berupa angka tidak boleh diapit dengan tanda petik (“...”) karena dapat dianggap sebagai karakter label.
• Batas antar-argumen dipisahkan oleh tanda koma (,) atau titik koma (;)

Daftar Fungsi Program Microsoft Excel

Fungsi Excel yang dimaksud adalah rumus yang sudah ditetapkan dan dapat digunakan untuk manajemen data. Sebagai software pengolah data, Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi atau rumus dasar excel yang wajib diketahui.

Berikut beberapa fungsi Microsoft Excel yang paling sering digunakan:

• Fungsi SUM: Fungsi ini berguna untuk menambahkan nilai di dalam sel.
• Fungsi SUMIF: Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai suatu range dengan kriteria tertentu.
• Fungsi IF: Fungsi ini termasuk ke dalam fungsi logika yang berguna untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Fungsi ini nantinya akan memiliki dua macam hasil, yaitu jika perbandingannya benar dan jika perbandingannya salah.
• Fungsi COUNTIF: Fungsi ini dipakai untuk menghitung banyaknya data dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu.
• Fungsi LOOKUP: Fungsi ini berguna untuk mencari di dalam satu baris atau satu kolom sekaligus menemukan nilai dari posisi yang sama dalam baris atau kolom kedua.
• Fungsi VLOOKUP: Fungsi ini berguna untuk menemukan data yang ada dalam tabel secara vertikal.
• Fungsi HLOOKUP: Fungsi ini hampir sama seperti VLOOKUP, tapi gunanya untuk pencarian data dalam tabel horisontal.
• Fungsi MATCH: Fungsi ini berguna untuk mencari item dalam rentang sel, lalu mengembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang.
• Fungsi CHOOSE: Fungsi ini berguna untuk memilih satu nilai dari kumpulan argumen nilai berdasarkan nomor/jumlah indeks.
• Fungsi DATE: Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan format urutan angka yang menyatakan tanggal tertentu. Fungsi ini sangat berguna dalam situasi ketika informasi waktu/tanggal seperti tahun, bulan, dan hari diberikan oleh rumus atau referensi sel.
• Fungsi DAYS: Fungsi ini berguna untuk memunculkan jumlah hari di antara dua tanggal.
• Fungsi FIND dan FINDB: Fungsi ini berguna untuk menemukan satu nilai teks dalam teks lainnya. Penting untuk diketahui bahwa fungsi ini tidak tersedia dalam semua bahasa.
• Fungsi FIND dipakai untuk bahasa dengan single-byte character set (SBCS). Sedangkan FINDB dipakai untuk bahasa dengan double-byte character set (DBCS) seperti bahasa China, Jepang, atau Korea.
• Fungsi INDEX: Fungsi ini berguna untuk mengembalikan nilai/referensi ke sebuah nilai dalam tabel/rentang.