Cara Scan Berkas KTP dan Ijazah Pakai Hp Menggunakan Aplikasi

tirto.id - Cara scan berkas KTP dan ijazah pakai hp menggunakan aplikasi perlu diketahui bagi Anda yang ingin memindai dokumen tersebut tanpa ribet guna keperluan tertentu, misalnya, sebagai syarat administrasi melamar pekerjaan.

Di era serba digital seperti sekarang ini kita dimudahkan saat berurusan dengan dokumen maupun berkas. Entah itu saat mengetik, mencetak, maupun memindai. Semuanya dapat dilakukan menggunakan ponsel, tak lagi mengandalkan komputer.

Khusus untuk memindai, aktivitas scan tersebut juga dapat dilakukan menggunakan hp atau ponsel. Namun, saat melakukannya kita membutuhkan bantuan aplikasi scanner, yang dapat diunduh secara gratis di toko aplikasi.

Cara menggunakan aplikasi tersebut juga sangat mudah. Setelah diinstal, silakan buka aplikasi tersebut lalu pindai dokumen atau berkas melalui kamera, seperti saat hendak membidik foto. Tunggu sejenak dan berkas macam KTP atau ijazah yang sudah dipindai siap dipakai untuk berbagai keperluan administrasi.

Aplikasi Hp untuk Scan Berkas dan Dokumen

Untuk melakukan scanning atau pemindaian dokumen ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan. Sebenarnya biasanya smartphone sudah memiliki aplikasi scan bawaan.

Aplikasi scan atau pemindaian yang baik memungkinkan untuk mengarsipkan file secara digital dengan perangkat seluler seperti Android atau iOS.

Jika perangkat seluler Anda tidak memiliki bawaan aplikasi scan, Anda bisa mengunduhnya dengan mudah di AppStore atau Google Play Store.

Merujuk pada laman Android Authority, berikut terdapat 3 aplikasi scan terbaik untuk memindai dokumen:

1. Adobe Scan

Aplikasi ini bisa diunduh gratis dan digunakan baik pada ponsel Android maupun iOS Anda. Keunggulan aplikasi ini adalah dapat memindai dokumen lalu menyimpannya sebagai file digital atau dalam format dokumen PDF.

Adobe Scan adalah aplikasi scanner dari Adobe, spesialis pembuat file PDF, sehingga terbukti mumpuni dalam memenuhi kebutuhan pengguna.

Anda bahkan bisa menjalankannya dengan kamera lalu diubah menjadi bentuk file PDF. Ada opsi pratinjau dan dapat pula diedit warna serta crop sesuai kebutuhan.

2. CamScanner

CamScanner merupakan salah satu aplikasi pemindai yang populer karena gratis atau berbayar untuk membuka fitur profesionalnya.

Aplikasi ini juga mampu mengekspor hasil pindai ke PDF atau JPEG. Selain itu, Anda juga bisa mencetak (print) melalui cloud atau dokumen faks.

3. Clear Scanner

Clear Scanner bisa diunduh gratis atau berbayar pada fitur profesional tertentu. Aplikasi ini adalah opsi ringan untuk aplikasi pemindai dokumen.

Aplikasi ini menawarkan kecepatan pemrosesan lumayan baik, dan dukungan cloud untuk Google Drive, OneDrive, dan Dropbox. Ada pula fitur konversi PDF dan JPEG dan fitur lain untuk pengeditan dan lainnya.

Cara Scan Berkas dan Dokumen Pakai CamScanner

Secara umum cara menggunakan aplikasi scan hasil unduhan adalah sama, seperti juga bila Anda memakai aplikasi scan bawaan dari ponsel milik Anda.

Namun untuk lebih jelasnya, berikut ini langkah-langkah melakukan pemindaian dengan CamScanner:

1. Download aplikasi CamScanner di Play Store, lalu buka.
2. Akan muncul jendela yang meminta izin untuk mengakses file di ponsel Anda, ketuk ‘Allow’.
3. CamScanner memberikan opsi Register dan Skip. Pilih skip bila tak ingin mendaftar.
4. Dokumen yang dibutuhkan atau hendak di-scan letakkan di bidang datar seperti meja atau lantai. Lalu pilih ikon kamera di bagian kanan bawah aplikasi.
5. Arahkan kamera ke dokumen Anda, lalu sorot utuh dan sesuaikan dengan ukuran yang dibutuhkan. Lihat apakah dokumen sudah tampil penuh di layar aplikasi.
6. Ketuk ikon kamera untuk mulai proses scan.
7. Ketuk Next.
8. Ketuk Save.
9. Ketuk ikon Share di pojok kanan atas untuk menyimpan.
10. Ketuk ikon PDF untuk melanjutkan, lalu tap tombol Share untuk menyimpannya di ponsel.

Kekurangan memakai aplikasi CamScanner adalah akan terlihat watermark di pojok atas hasil scan yang dapat dihilangkan hanya dengan membeli fitur di aplikasi tersebut.