tirto.id - Ukuran file PDF dan JPEG/JPG bisa dikompres atau dimodifikasi menjadi lebih kecil maupun besar agar memenuhi ketentuan pengunggahan dokumen syarat pendaftaran CPNS dan PPPK 2021. Ada cara kompres JPG dan PDF online, dan juga offline dengan menggunakan aplikasi.
Dalam pendaftaran seleksi CPNS, PPPK Guru dan PPPK Non-Guru 2021, calon peserta diharuskan mengunggah sejumlah dokumen persyaratan di portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN), yakni sscasn.bkn.go.id.
Sejumlah dokumen musti dibuat versi digitalnya, seperti dengan cara difoto atau discan, sehingga dapat diunggah secara daring dengan mudah. Kendati demikian, dokumen-dokumen tersebut telah ditetapkan ukuran filenya agar bisa diunggah. Jika ukuran file tidak sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan panitia seleksi, dokumen tidak akan bisa diunggah di situs SSCASN.
Sesuai informasi di situs SSCASN, berkas dokumen digital yang harus diunggah pendaftar seleksi CPNS dan PPPK 2021 meliputi beberapa jenis tipe file. Ukuran masing-masing file dokumen dalam berkas juga ditetapkan maksimal besarannya.
Berikut persyaratan bentuk file dan ukurannya tersebut:
- Scan Pas Foto berlatar belakang merah maksimal 200 Kb (tipe file jpeg/jpg)
- Scan Swafoto maksimal 200 Kb (tipe file jpeg/jpg)
- Scan KTP maksimal 200 Kb (tipe file jpeg/jpg)
- Scan Surat Lamaran maksimal 300 Kb (tipe file pdf)
- Scan Ijazah + Serdik/STR maksimal 800 Kb (tipe file pdf)
- Scan Transkrip Nilai maksimal 500 Kb (tipe file pdf)
- Scan Dokumen Pendukung lainnya maksimal 800 Kb (tipe file pdf).
Jadi, ada dua jenis bentuk file dokumen yang diunggah yaitu JPEG/JPG dan PDF. Bisa jadi file-file tersebut memiliki ukuran lebih besar dari ketentuan persyaratan pendaftaran CPNS-PPPK 2021.
Terkait hal ini, calon peserta bisa melakukan modifikasi ukuran pada file JPEG/JPG dan PDF yang dipunyai agar tidak melebihi ukuran file yang disyaratkan.
Cara Kompres PDF Online dan Offline
Cara kompres atau memodifikasi ukuran file PDF agar bisa dijadikan sesuai keinginan, seperti agar tidak melebihi 800 KB, 500 KB, maupun 300 KB bisa dilakukan via online dan offline. Metode versi offline bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi. Adapun versi offline bisa lewat situs penyedia jasa kompres file PDF.
1. Cara Kompres PDF Pakai Aplikasi
File PDF dapat dimodifikasi ukurannya (resize) menggunakan aplikasi Photoshop. Caranya ialah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Photoshop
- Pilih menu "Open"
- Pilih file PDF yang dilakukan modifikasi ukuran
- Ubah resolusi file sesuai kebutuhan. Akhiri dengan klik "OK"
- Klik menu "File" dan pilih "Save As"
- Ubah format file ke "Photoshop PDF". Lanjutkan dengan memberi nama file di "File name", lantas klik ""Save"
- Selesai
2. Cara Kompres File PDF Online
Kompres ataupun resize ukuran file PDF dapat pula dilakukan secara online. Beberapa situs telah menyediakan fitur untuk mengubah ukuran file PDF.
Salah satunya melalui situs Soda PDf dan langkah kompres PDF ialah sebagai berikut:
- Akses situs Soda PDF
- Klik "Pilih File" dan pilih file PDF yang hendak dimodifikasi ukurannya.
- Ubah ukuran "Margin" dan pilih "Ukuran Halaman" menurut kebutuhan
- Klik "Ubah Ukuran" dan tunggu sampai proses selesai
- Klik "Unduh File" untuk memperoleh dokumen PDF dengan ukuran baru
Situs yang menyediakan layanan serupa adalah smallpdf. Cara kompres PDF online melalui situs smallpdf adalah sebagai berikut:
- Kunjungi situs web Small PDF di tautan ini
- Di landing page situs web Small PDF pilih menu Compress PDF
- Di laman berikutnya, pilih file PDF yang ingin dikecilkan ukurannya dari folder komputer dengan memilih menu Choose File atau dengan drag and drop (seret dan letakkan) file ke kotak yang tersedia
- Tunggu sejenak hingga proses kompres selesai setelah memilih file
- Berikutnya, ada dua opsi yang bisa dipilih, yakni Basic Compression yang dapat mengecilkan ukuran file PDF hingga 40 persen dan Strong Compression dengan kemampuan kompres hingga 75 persen, pilih salah satu
- Sebagai informasi, Strong Compression tak gratis, akan tetapi ada opsi untuk mencoba gratis selama 14 hari dengan syarat mendaftar
- Namun, bila Basic Compression sudah mencukupi syarat ukuran maksimal file PDF (300 Kb hingga 800 Kb) maka tak perlu memilih opsi Strong Compression
- Bila sudah memilih antara Basic Compression atau Strong Compression maka klik CHOOSE OPTION
- Tunggu sejenak hingga proses penyimpanan selesai
- Di laman berikutnya ditampilkan informasi kapasitas file PDF setelah proses kompres. Klik tombol Download untuk mengunduhnya
- Selesai.
Selain itu, mengubah ukuran file PDF menjadi sesuai keinginan juga bisa dilakukan secara online di situs situs docuPub. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka situs docuPub di link docupub.com/pdfconvert
- Pilih menu Resize/Scale PDF
- Ubah ukuran halaman sesuai dengan kebutuhan di bagian Resize/Scale Setting
- Klik "Browse" untuk memilih file PDF
- Klik "Upload & Resize" dan tunggu sejenak
- Jika sudah, file bisa langsung diunduh dengan mengklik nama file yang sudah di-resize
Langkah serupa, yakni mengubah ukuran ukuran file PDF pun dapat dilakukan secara daring lewat situs PDFCandy. Berikut ini caranya:
- Buka situs PDFCandy di link pdfcandy.com
- Klik "Add File" untuk mengunggah dokumen PDF
- Pilih ukuran halaman yang diinginkan
- Klik "Resize" dan tunggu sejenak hingga proses selesai
- Klik "Download File" untuk mendapatkan dokumen yang sudah di-resize
Cara Kompres JPG Online dan Offline
Seperti halnya melakukan resize file PDF, memodifikasi ukuran file JPEG/JPG dapat dilakukan secara daring dan offline. Jika dilakukan daring, bisa memanfaatkan salah satu situs seperti Pixlr Express. Untuk memodifikasi offline, bisa memanfaatkan aplikasi Microsoft Paint.
Cara resize ukuran file JPEG/JPG secara online melalui situs Pixlr sebagai berikut:
- Buka situs web Pixlr Express
- Klik menu "PIXLR X Quick and Easy Graphic Design" pada bagian tengah halaman
- Klik "Buka Gambar" dan pilih file akan di-resize ukurannya.
- Klik tombol "Simpan" pada terletak pada bagian bawah
- Isi nama file sesuai keinginan dan pilih jenis file (JPG). Lalu, atur kualitasnya hingga mendapatkan perkiraan ukuran file sesuai persyaratan seleksi PPPK 2021. Perkiraan ukuran file bisa diamati di bawah kotak "tipe file".
- Klik "Unduh" dan file otomatis diunduh ke komputer
- Selesai.
Sementara itu, untuk melakukan resize file JPEG/JPG versi offline adalah melalui Microsoft Paint, dengan langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Melalui Windows Explorer, pilih file yang akan di-resize, lalu klik kanan mouse. Pilih dan klik "Edit". Pastikan aplikasi Paint membuka file yang dipilih setelah itu.
- Pada aplikasi Paint, klik di bawah tab "Home", lalu klik "Resize"
- Pada dialog box, pilih "Maintain Aspect Ratio". Pada dialog box ini akan menampilkan ukuran asli file gambar.
- Sesuaikan ukuran yang diinginkan pada "checkbox" dengan klik enter ukuran horisontal (width) atau vertikal (height) dalam menyesuaikan ukuran file yang diinginkan.
- Jika ingin mengubah ukuran dalam bentuk pixel atau persentase, klik "Percentage" atau "Pixel". Lantas, sesuaikan dengan kebutuhan.
- Klik "OK"
- Klik "File Save As" dan beri nama file
- Klik "Save"
- Selesai.
Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Addi M Idhom
