Tata Cara Finalisasi PDSS SNBP 2024, Data Sekolah dan Siswa

Finalisasi PDSS SNBP 2024 bisa dilakukan setelah memastikan semua data telah terisi dengan benar. Simak tata cara finalisasi PDSS di bawah ini.

Kontributor: Ahmad Yasin

Terbit 23 Jan 2024 13:20 WIB,

Waktu baca ±6 menit

Ilustrasi SNPMB. foto/Kemdikbud

tirto.id - Tata cara finalisasi PDSS SNBP 2024 penting untuk diketahui jika ingin menyelesaikan proses pengisian di Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS). Lantas, bagaimana cara melakukan finalisasi data sekolah di PDSS SNBP 2024?

Finalisasi merupakan salah satu tahapan dalam mengisi data sekolah di PDSS SNBP 2024. Selain itu, masih ada tahapan lain yang perlu dilakukan, seperti mengisi nilai siswa per semester.

Jika semua data yang terisi di PDSS telah lengkap, lakukan finalisasi sebagai tahap akhir pengisian. Finalisasi dapat dikatakan merupakan langkah untuk menyetujui semua data yang sudah diisi di PDSS.

Finalisasi data di PDSS dibagi berdasarkan 4 jenis data. Dengan demikian, akan ada Finalisasi Data Sekolah, Finalisasi Data Siswa, Finalisasi Data Kurikulum, dan Finalisasi Data Nilai.

Data di PDSS yang sudah difinalisasi tak dapat dibatalkan, kecuali jika sekolah belum melakukan finalisasi data nilai/akhir. Karena itu, penting untuk memastikan semua data sudah terisi dengan benar, termasuk dari segi penulisan.

Pengisian data sekolah di PDSS diperlukan untuk kepentingan siswa dalam mengikuti SNPMB (Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru) 2024, khususnya melalui jalur SNBP (Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi).

Jalur SNBP merupakan seleksi calon mahasiswa yang didasarkan pada rekam jejak akademik dan nonakademik siswa di sekolah menengah atas (SMA) atau setingkat. Hanya siswa yang memenuhi syarat dapat mengikuti SNBP 2024.

Pengisian data di PDSS telah dibuka sejak 9 Januari 2024. Pengisian data tersebut bisa dilakukan selama satu bulan atau hingga 9 Februari 2024 mendatang.

Cara Mengisi Data PDSS SNPMB 2024

Dikutip dari Panduan Pengisian PDSS 2024, berikut adalah tata cara mengisi data PDSS SNPMB 2024:

1. Login pada https://pdss-snbp-snpmb.bppp.kemdikbud.go.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB.

2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah.

3. Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jenis Studi & Kuota.

4. Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”.

5. Tambahkan siswa Eligible pada sidebar Siswa.

6. Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Siswa”.

7. Selanjutnya adalah mendefiniskan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan.

8. Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat.

9. Lakukan finalisasi data kurikulum.

10. Mengisinjenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan.

11. Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah didefinisikan sebelumnya.

12. Lakukan finalisasi data nilai.

13. Anda masih dapat melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat finalisasi data nilai/akhir belum dilakukan.

Tata Cara Finalisasi Data PDSS SNBP 2024

Sebagaimana disebutkan dalam buku Panduan Pengisian PDSS 2024, berikut adalah tata cara finalisasi data PDSS SNBP 2024:

Finalisasi Data Sekolah

Hal yang difinalisasi adalah informasi Data Sekolah dan Jenis Studi & Kuota.
Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Sekolah hanya jika Anda sudah yakin bahwa kedua informasi yang
disebutkan sebelumnya sudah tepat.
Jika ada informasi yang tidak tepat, seperti yang sudah
dijelaskan pada bagian awal, silakan melakukan perbaikan data pada Pusdating dan Portal SNPMB.
Jika Anda sudah yakin, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan, kemudian pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Siswa

Menu ini merupakan tahapan setelah pengisian Siswa Eligible oleh sekolah.
Lakukan Finalisasi Data Siswa hanya jika Anda sudah yakin bahwa data ranking siswa Eligible per jurusan sudah benar.
Anda tidak dapat menghapus/menambah data siswa jika sudah
melakukan Finalisasi Data Siswa.
Sebagai tambahan, sistem akan melakukan pengecekan
jumlah siswa per jurusan sehingga minimal ada satu orang siswa yang didaftarkan sebagai Siswa Eligible (jika memiliki kuota).
Jika jumlah siswa 0 (tidak ada yang didaftarkan), Anda
tidak dapat melakukan Finalisasi Data Siswa.
Jika Anda melakukan finalisasi namun kuota maksimal siswa eligible tidak terpenuhi, akan muncul peringatan dalam bentuk pop-up.
Jika Anda sudah yakin, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan, kemudian pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Kurikulum

Finalisasi Data Kurikulum digunakan setelah Anda mengisikan dengan tuntas Kurikulum yang berlaku setiap semester tingkat (di dalamnya termasuk menentukan Mata Pelajaran serta KKM dan Jam) dan sebelum Anda mengisikan Jenis Studi Siswa dan data Nilai.
Hal yang difinalisasi adalah data kurikulum dan mata pelajaran beserta jumlah jam untuk Kurikulum Merdeka atau KKM untuk Kurtilas.
Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Kurikulum hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat.
Jika Anda sudah yakin, bacalah Persetujuan yang ada pada
kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat.
Lantas, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan.
Pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Nilai

Finalisasi Data Nilai merupakan tahapan akhir dari Pengisian PDSS.
Fitur ini digunakan hanya setelah Anda mengisikan dengan tuntas seluruh Jenis Studi dan Data Nilai Siswa serta Status Khusus Siswa jika ada.
Hal yang difinalisasi adalah isian jenis studi, nilai per
siswa, dan status khusus siswa.
Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Nilai hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat. Seluruh data Anda tidak dapat diubah lagi bila sudah melakukan finalisasi.
Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, bacalah Persetujuan yang ada pada kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat.
Kemudian, tandai checkbox persetujuan, lalu pilih “Finalisasi”.