tirto.id - Peringatan HUT RI ke-79 segera tiba. Beragam acara akan digelar menjelang, saat hari H, hingga sesudah tanggal peringatan 17 Agustus. Bagaimana cara membuat surat perizinan untuk keperluan pelaksanaan acara ini?
HUT RI ke 79 yang dirayakan pada 17 Agustus 2024 mengambil tema "Nusantara Bari, Indonesia Baru". Tema ini memberikan gambaran tentang transisi pada 2024 dengan berpindahnya Ibu Kota Negara dan adanya pergantian kepemimpinan bangsa. Selain itu, pemilihan tema turut menyimpan harapan mengenai harapan untuk menyongsong Indonesia Emas 2045.
Sebagai pelengkap, logo HUT RI 79 juga turut dirilis. Logo tersebut memuat elemen tiga garis yang masing-masing membentuk angka 7 dan 9. Filosofi yang dimiliki logo ini adalah semangat baru dalam persatuan dan kesetaraan demi mencapai segala tujuan.
Contoh Acara Peringatan HUT RI
Setiap tahun digelar acara untuk memperingati HUT RI mulai dari upacara bendera, perlombaan, tirakatan, napak tilas, dan sebagainya. Tujuan utamanya untuk merayakan kemerdekaan dan sekaligus mempererat persatuan yang sudah dibina sampai saat ini. Masyarakat juga turut berpartisipasi di lingkungannya masing-masing.
Ada banyak ide membuat rangkaian acara peringatan HUT RI. Berikut sebagian daftarnya:
- Upacara bendera
- Tirakatan
- Perlombaan 17 Agustus
- Sarasehan
- Napak tilas ke tempat bersejarah
- Berkunjung ke museum
- Kegiatan bakti sosial
- Kerja bakti kampung
- Pengumpulan donasi kemanusiaan
- Jalan sehat merayakan HUT RI
- Silaturahmi antar-pemuda untuk mengeratkan persatuan
- Nonton film bertema nasionalisme
- Pawai pembangunan menyambut HUT RI, dan sebagainya
Contoh Surat Izin Keramaian Acara HUT RI
Rangkaian acara yang dibuat untuk memeriahkan HUT RI sebaiknya tetap diurus terkait izin keramaian. Izin ini diperlukan saat kegiatan nantinya melibatkan banyak massa.
Tujuan izin keramaian untuk menjaga keadaan tetap kondusif bagi semua pihak melalui dukungan persiapan pengamanan. Izin keramaian disampaikan pada kelurahan setempat, dan bila melibatkan setidaknya 300 orang yang hadir diajukan pula ke pihak kepolisian.
Contoh format surat izin keramaian untuk keperluan acara HUT RI seperti berikut:
Yogyakarta, 1 Agustus 2024
Perihal: Permohonan Izin Keramaian dalam Rangka HUT RI
Kepada yang kami hormati,
Bapak/Ibu Kepala Desa/Lurah
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Satrio Ngarsopuro
Jabatan: Ketua panitia
Alamat: Baron RT.07 RW.8 Wirogunan, Yogyakarta
Telepon/HP: 08678757xxx
Dalam hal ini bertindak atas nama panitia penyelenggara kegiatan:
Nama Panitia: Panitia HUT RI ke 79 Baron Wirogunan
Alamat Panitia: Baron RT.07 RW.8 Wirogunan, Yogyakarta
Telepon/HP Panitia: 086756256xxx
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara keramaian dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-[Nomor Tahun] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 18 Agustus 2024
Waktu: Pukul 07.00 - 13 WIB
Tempat: Lapangan Baron Permai, Jalan Suryo 5, Baron, Wirogunan, Yogyakarta
Jumlah Peserta: 350 orang
Acara ini bertujuan untuk mempererat rasa persatuan dan kesatuan masyarakat serta menumbuhkan semangat kebangsaan di lingkungan kampung Baron. Adapun jenis acara
yang akan diselenggarakan meliputi:
1. Jalan sehat
2. Lomba-lomba seperti panjat pinang, sepak bola untuk bapak-bapak, dan lomba anak-anak
3. Pentas seni campursari
Kami berkomitmen untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku serta memastikan acara berlangsung dengan tertib, aman, serta sesuai dengan protokol
kesehatan yang berlaku. Panitia bertanggung jawab penuh dalam aspek keamanan dan kenyamanan bagi peserta dan masyarakat sekitar. Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal acara dan rencana kegiatan. Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan)
Satrio Ngarsopura
Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Dipna Videlia Putsanra
