Uraian Tugas Panitia SPMB/PPDB 2025 dan Tupoksinya

tirto.id - Panitia PPDB/SPMB (Penerimaan Peserta Didik Baru / Sistem Penerimaan Murid Baru) memegang peran penting dalam seleksi calon murid baru di sebuah sekolah. Tugas panitia PPDB tidak mudah dan dikerjakan bersama dalam sebuah tim. Apa saja tupoksi panitia PPDB?

Nama PPDB kini berganti dengan SPMB setelah ditetapkan pemerintah melalui Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemdikdasmen). Maksud pergantian metode seleksi ini untuk mengatasi beragam permasalahan yang ditemukan pada sistem PPDB. Kendala itu salah satunya ada di penerapan sistem zonasi yang telah memunculkan polemik bagi orang tua atau wali siswa di tengah masyarakat.

Tugas panitia penerimaan siswa baru di setiap sekolah yaitu memastikan semua proses seleksi berjalan lancar. Dalam SPMB ada empat jalur penerimaan yang dibuka yakni domisili, afirmasi, prestasi, dan mutasi. PPDB/SPMB 2025 juga tetap melaksanakan proses seleksi secara online.

Apa itu Panitia SPMB/PPDB?

Panitia SPMB/PPDB yaitu sejumlah orang yang bertugas sebagai tenaga teknis pada pelaksanaan PPDB/SPMB di tingkat sekolah. Mereka umumnya berasal dari internal sekolah seperti guru hingga tenaga di bagian tata usaha.

Salah satu pekerjaan mereka yaitu melakukan validasi dan memeriksa kesiapan data awal dari calon siswa yang mendaftar. Tugas panitia SPMB/PPDB juga sering dilibatkan dalam membantu para orang tua atau wali yang masih membutuhkan bantuan saat SPMB dilakukan secara daring.

Panitia PPDB/SPMB mulai sejak pra-pendaftaran sampai selesainya seleksi dengan diadakannya daftar ulang murid baru. Proses yang ditangani dari menerima berkas pendaftaran, melakukan verifikasi berkas, lalu menetapkan calon murid yang lolos seleksi. Tugas pokok dan fungsi (tupoksi) panitia SPMB biasanya cukup jelas dan dituangkan dalam sebuah dokumen.

Tupoksi Panitia SPMB atau PPDB Online

Tupoksi panitia SPMB bisa berlainan antara wilayah satu dengan lainnya. Mengutip Petunjuk Operasional Penyelenggaraan SPMB SMA Negeri dan SMK Negeri Provinsi Jawa Tengah Tahun Ajaran 2025/2025, contoh tugas panitia SPMB di tingkat sekolah (satuan pendidikan) kurang lebih sebagai berikut:

1. Mengusulkan wilayah penerimaan murid baru;
2. Mengusulkan jumlah daya tampung KTI PRAJA;
3. Melakukan seleksi Kelas Khusus Olahraga Pendidikan yang ditetapkan sebagai penyelenggara;
4. Verifikasi berkas pendaftaran;
5. Menyediakan ruang konsultasi;
6. Menetapkan dan mengumumkan murid yang diterima berdasarkan hasil seleksi;
7. Memberikan pelayanan informasi dan penanganan pengaduan;
8. Membuat laporan penyelenggaraan SPMB kepada Kepala Cabang Dinas Pendidikan wilayah masing-masing.

Berbagai tugas tersebut penerapannya didistribusikan ke dalam kepanitiaan di sekolah. SK panitia PPDB dan uraian tugas akan dibuat sebagai landasan hukum pelaksanaan.

Uraian tugas panitia PPDB/SPMB di sekolah saat dijabarkan dalam kepanitiaan kurang lebih seperti berikut:

1. Penanggung Jawab PPDB

• Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan PPDB/SPMB
• Menerbitkan Surat Keputusan panitia PPDB/SPMB

2. Ketua PPDB

• Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan penerimaan PPDB/SPMB
• Mengadakan koordinasi pelaksanaan PPDB/SPMB
• Melaporkan hasil PPDB/SPMB ke Dinas Pendidikan

3. Sekretaris

• Merencanakan segala keperluan PPDB/SPMB
• Menyiapkan keperluan administrasi PPDB/SPMB
• Menyusun proposal PPDB/SPMB
• Membuat laporan hasil PPDB/SPMB

4. Bendahara

• Merencanakan biaya untuk segala kegiatan PPDB/SPMB
• Mengkoordinasikan keperluan PPDB/SPMB
• Mengatur keluar masuk biaya PPDB/SPMB
• Menyusun laporan keuangan PPDB/SPMB

5. Pengambilan Formulir

• Menyiapkan formulir peserta didik
• Mendistribusikan formulir kepada calon peserta didik
• Menginformasikan tata cara pengisian formulir

6. Pengembalian Formulir

• Menerima kembali formulir dan berkas daftar ulang peserta didik
• Mencatat peserta didik yang mendaftar di buku pendaftaran

7. Verifikator Pendaftaran dan Daftar Ulang

• Memverifikasi berkas pendaftaran peserta didik
• Menyimpan berkas pendaftaran

8. Operator Pendaftaran

• Meng-entry data pendaftar peserta didik
• Menyimpan data dan mengolah data
• Mencetak hasil pendaftaran
• Membantu pengolahan nilai, bekerja sama dengan seksi seleksi

9. Seksi Seleksi

• Menyeleksi calon peserta didik

10. Seksi Humas

• Menyiapkan media promosi (banner, pamflet, dan sebagainya) untuk keperluan promosi sekolah
• Menyebarkan informasi mengenai PPDB/SPMB
• Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal
• Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan PPDB/SPMB

11. Seksi Perlengkapan

• Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan PPDB/SPMB
• Menyiapkan tempat pendaftaran PPDB/SPMB

12. Seksi MPLS

• Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan MPLS

13. Tata Usaha

• Mengelola administrasi surat menyurat yang berkaitan dengan PPDB/SPMB

14. Pembantu Umum

• Membantu panitia selama pelaksanaan PPDB/SPMB berlangsung.

Contoh Susunan Panitia SPMB atau PPDB

Berikut ini contoh susunan panitia PPDB/SPMB di sebuah sekolah:

Panitia SPMB SMA PURNAMA 3 Balikpapan

Tahun Ajaran 2025/2026

Penanggung Jawab: Sanusi, S.Pd

Ketua : Endang, S.Pd

Sekretaris: Sumarni, S.Pd

Bendahara: Donita, S.Pd

Seksi-Seksi:

1. Pengambilan formulir

• Bambang, S.Pd
• Triasmoro, S.Pd

2. Pengembalian formulir

• Ikbal, S.Pd
• Susianti, S.Pd

3. Verifikator pendaftaran dan daftar ulang

• Denisa, S.Pd
• Pambudi, S.Pd

4. Operator pendaftaran

• Arifin, ST

5. Seksi seleksi

• Binsar, S.Pd
• Kimbeli, S.Pd

6. Seksi humas

• Setiawan, S.Pd

7. Seksi perlengkapan

• Rizki

8. Seksi MPLS

• Yuanita, S.Pd
• Marzuki, S.Pd

9. Seksi tata usaha

• Santoso Budi, SEI

10. Seksi pembantu umum

• Minarni, A.Md.Kom