Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Para Ahli & Fungsinya

tirto.id - Pengertian Sistem Informasi Akuntansi secara umum adalah kegiatan mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data akuntansi menjadi laporan yang relevan dengan kepentingan manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Namun, sebenarnya terdapat definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut para ahli yang bervariasi rumusannya.

Informasi akuntansi dan keuangan merupakan dua aspek yang sangat krusial untuk setiap entitas manajemen. Selain menjadi bagian penting dari administrasi manajemen, keduanya adalah basis pertimbangan dalam mengambil keputusan, termasuk yang terkait bisnis.

Informasi akuntansi dan keuangan pun dibutuhkan oleh sejumlah pihak di luar perusahaan, seperti investor, kreditur, serta kantor pajak. Jika perusahaan melantai di bursa saham, laporan keuangan perlu juga disampaikan kepada publik.

Agar manajemen dapat menyajikan informasi keuangan secara baik, diperlukan sistem yang dapat mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan keuangan. Dalam konteks ini, sistem informasi akuntansi dibutuhkan oleh manajemen.

Mengutip modul Sistem Informasi Akuntansi terbitan UPJ, Sistem Informasi Akuntansi terdiri atas rangkaian sistem yang terintegrasi di suatu program ataupun software yang dioperasikan dengan perangkat komputer oleh tenaga manusia. Maka dari itu, ia menjadi gabungan dari implementasi prinsip-prinsip akuntansi dengan teknologi informasi.

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi mengumpulkan dan menyimpan data aktivitas perusahaan/organisasi yang bisa ditinjau ulang oleh manajemen, pegawai, dan pihak-pihak lain.

Mulyadi dalam buku Sistem Akuntansi (2016:223) menulis bahwa ada tiga fungsi Sistem Informasi Akuntansi yang paling utama.

Fungsi pertama ialah mengumpulkan dan menyimpan data aktivitas organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan pelaku-pelaku yang terlibat di dalamnya. Dengan begitu, data tersebut akan mudah ditinjau ulang (di-review) oleh manajemen, pegawai, hingga pihak luar yang berkepentingan.

Selanjutnya, fungsi kedua yaitu mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi manajemen untuk membuat keputusan terkait dengan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

Terakhir, fungsi ketiga yakni menyediakan sistem pengendalian yang memadai untuk menjaga aset perusahaan/organisasi. Sistem Informasi Akuntansi akan memastikan bahwa data aset organisasi tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan andal.

Mengutip artikel di Jurnal Akuntansi Unihaz (2020), jika diperinci sejumlah fungsi Sistem Informasi Akuntansi yang lainnya adalah sebagai berikut:

• Mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari
• Mendukung proses pengambilan keputusan oleh manajemen
• Membantu perusahaan memenuhi tanggung jawabnya kepada pihak eksternal
• Mengumpulkan dan memasukkan data transaksi maupun aset
• Mengolah data transaksi dan aset
• Menyimpan data akuntansi untuk keperluan pada masa mendatang
• Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan (manajemen)
• Mengontrol semua proses transaksi yang terjadi.

Definisi Sistem Informasi Akuntansi Menurut Para Ahli

Ada beberapa versi pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut para ahli akuntansi. Dikutip dari berbagai sumber, definisi-definisi Sistem Informasi Akuntansi itu antara lain sebagai berikut.

1. Definisi menurut Steven A. Moscov:

Sistem Informasi Akuntansi adalah komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisis, dan mengomunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk dasar pengambilan keputusan oleh pihak dalam (manajer dan karyawan) maupun pihak luar (seperti kantor pajak, kreditur, pemerintah).

2. Definisi menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood:

Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lain menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan.

3. Definisi menurut Mulyadi dalam Sistem Akuntansi (2008:3):

Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen, guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

4. Definisi menurut Azhar Susanto dalam Sistem Informasi Akuntansi: Pemahaman Konsep Secara Terpadu (2017:80):

Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan (integrasi) dari sub-sub sistem/komponen baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi terkait dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan.

5. Definisi menurut Howard F. Stettler:

Sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan formulir, catatan, prosedur, dan alat yang digunakan untuk mengolah data usaha suatu entitas ekonomi dengan tujuan menghasilkan umpan balik untuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen dalam rangka mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang memiliki kepentingan, seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga pemerintah yang menilai kinerja perusahaan.

6. Definisi menurut Paul John Steinbart dan Marshal B. Romney:

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, serta mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi pengambilan keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.

7. Definisi menurut Barry E. Cushing:

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu set sumberdaya manusia dan sistem dalam suatu organisasi, yang bertugas menyiapkan informasi keuangan dan informasi yang diperoleh dari pengumpulan serta pengolahan data transaksi.

8. Definisi menurut Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones:

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu subsistem dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, juga informasi lain yang diperoleh dari pengolahan secara rutin atas transaksi akuntansi.