tirto.id - Menjelang perayaan HUT RI ke-78 tahun 2023 yang diperingati setiap 17 Agustus, masyarakt Indonesia sering mengadakan perlombaan. Sebelum hal itu terealisasi, biasanya harus membuat proposal terlebih dahulu.
Proposal 17 Agustus merupakan sebuah dokumen penting yang dibuat khusus oleh panitia HUT RI untuk merancang konsep hingga merincikan kebutuhan pada saat menyelenggarakan berbagai kegiatan HUT RI.
Proposal ini wajib dibuat panitia agar penyelenggaraan kegiatannya dapat berjalan lancar, terutama terkait perizinan, baik tempat maupun kegiatannya sendiri.
Selain itu, penyusunan proposal kegiatan 17 Agustus juga menyesuaikan tema HUT RI yang diusung dan sejalan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. Tema HUT RI ke-78 2023 adalah “Terus Melaju Untuk Indonesia Maju”.
Sebelum menyusun proposal, panitia HUT RI harus memahami sejumlah poin penting yang harus ada di dalamnya. Sebagai contoh, berikut cara membuat proposal singkat 17 Agustus 2023 beserta link download proposalnya.
Cara Membuat Proposal Kegiatan HUT RI 2023
Dalam menyusun sebuah proposal, panitia harus memasukkan beberapa poin penting serta merincikan segala kebutuhannya. Berikut poin-poin yang harus ada di dalam proposal.
Cover dan Judul
Buat cover semenarik mungkin dengan menyertakan HUT RI. Tuliskan juga judul proposal beserta alamat tempat diadakannya kegiatan tersebut.
Contoh:
PROPOSAL KEGIATAN HUT RI KE-78 2023
(Logo HUT RI/Panitia HUT RI)
KP. CIKUYA, KABUPATEN BANDUNG, JAWA BARAT
2023
Latar Belakang
Latar belakang berisikan tentang alasan dan landasan mengadakan atau membuat proposal tersebut. Jelaskan dengan singkat dan padat namun rinci agar mudah dimengerti oleh pembaca.
Contoh: Dalam rangka menyemarakkan Hari Ulang Tahun (HUT) RI ke-78 tahun 2023 yang akan diperingati pada 17 Agustus, dengan ini panitia HUT RI bermaksud akan mengadakan sejumlah kegiatan mencakup perlombaan dan kegiatan lainnya untuk memeriahkan Hari Proklamasi Kemerdekaan.
Tujuan dan Sasaran/Peserta
Jelaskan tujuan dirancangnya proposal tersebut serta sasaran/peserta yang dituju.
Contoh: Tujuan dibuatnya proposal ini yakni untuk memberitahukan seluruh warga bahwa di desa ini akan dilangsungkan berbagai kegiatan untuk memeriahkan HUT RI.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Untuk waktu dan tempat pelaksanaan, panitia harus merincikan waktu penyelenggaraan kegiatan beserta tempat pelaksanaannya dengan jelas.
Contoh:
Waktu: 17-18 Agustus 2023
Tempat Pelaksanaan: Lapangan dan Halaman Rumah Pak RT
Susunan Panitia
Rincikan semua anggota yang mejadi bagian dari paitia HUT RI mulai dari ketua, wakil ketua, humas, acara, bendahara, sekretaris, dan lainnya.
Anggaran Dana
Panitia harus merincikan seluruh kebutuhan untuk mengadakan kegiatan. Rincikan kebutuhan dana nya mulai dari anggaran untuk perlombaan, anggaran konsumsi, anggaran hiburan, dan lainnya.
Penutup
Di poin ini, panitia harus menyampaikan rasa terimakasih sekaligus memberikan kalimat ajakan agar masyarakat dapat berpartisipasi.
Contoh: Demikian proposal ini kami buat, semoga setiap kegiatan yang direncanakan dapat berjalan lancar serta kami sekaligus mengajak seluruh warga untuk ikut berpartisipasi langsung untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
Penulis: Imanudin Abdurohman
Editor: Alexander Haryanto
