tirto.id - Haflah akhirussanah adalah acara tahunan yang digelar oleh satuan pendidikan berbasis Islam, baik formal maupun nonformal. Acara ini digelar saat akhir tahun pelajaran sehingga mirip seperti perpisahan sekolah pada umumnya.
Acara perpisahan sekolah memang sudah menjadi tradisi dalam dunia pendidikan, khususnya di Tanah Air. Acara perpisahan ini biasanya diisi dengan pertunjukan, pengumuman pemenang lomba, hingga acara wisuda bagi siswa kelas akhir.
Di instansi pendidikan berbasis Islam, perpisahan sekolah disebut dengan istilah haflah akhirussanah. Secara bahasa, kata haflah diartikan sebagai perayaan, sedangkan akhirussanah adalah akhir tahun.
Acara ini digelar sebagai tanda bahwa tahun ajaran sudah berakhir. Acara ini dapat diisi dengan berbagai agenda, mulai dari pembacaan ayat suci Al-Quran, penampilan para siswa, tausiah, hingga wisuda.
Contoh Undangan Acara Haflah Akhirussanah
Undangan perpisahan sekolah atau haflah akhirussanah dikeluarkan oleh satuan pendidikan sehingga tergolong surat resmi. Jadi, undangan ini harus memiliki komponen berikut:
1. Kop/kepala surat
Kop atau kepala surat berisi identitas pengirim undangan, seperti nama, alamat, serta logo instansi.
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tepat di bawah kop surat di sebelah kanan, ditulis tempat dan tanggal pembuatan surat.
3. Nomor, lampiran, perihal
Bagian ini juga berada tepat di bawah kop surat, berada di sebelah kiri dan sejajar dengan tempat dan tanggal surat.
Nomor surat berguna untuk administrasi/pengarsipan. Lampiran diisi dengan jumlah informasi tambahan di luar surat undangan (jika ada), sedangkan perihal berisi maksud dan tujuan undangan.
4. Identitas penerima undangan
Bagian ini ditulis agar undangan sampai dan dibaca oleh pihak yang tepat. Dalam hal undangan haflah akhirussanah, maka penerimanya adalah orang tua siswa.
5. Salam pembuka
Salam pembuka bisa berupa salam dalam agama Islam atau cukup ditulis “Dengan hormat”
6. Isi undangan
Isi undangan terdiri dari paragraf pembuka yang umumnya berisi ungkapan syukur, paragraf isi yang meliputi maksud undangan serta jadwal acara yang akan dilaksanakan, lalu yang terakhir ada paragraf penutup sebagai ungkapan terima kasih.
7. Salam penutup
Undangan dapat diakhiri dengan salam penutup sesuai tuntunan agama Islam
8. Identitas pengirim undangan
Identitas pengirim dicantumkan paling bawah, meliputi nama, jabatan, serta tanda tangan pihak yang mengesahkan undangan. Jika dikeluarkan oleh sebuah instansi pendidikan, bagian ini juga dilengkapi dengan stempel.
Guna memahami lebih jelas, berikut contoh surat undangan acara haflah akhirussanah yang bisa dijadikan referensi:
[Kop surat]
[Tanggal surat]
Nomor: 115/MIN/VI/2024
Lampiran: -
Perihal: Undangan Acara Haflah Akhirussanah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala nikmat-Nya. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya.
Berkenaan dengan pelaksanaan haflah akhirussanah dan wisuda siswa kelas VI Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) IV, kami mengundang bapak/ibu untuk hadir pada acara haflah akhirussanah yang dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal : 16 Maret 2024
Waktu: 19.30 WIB - selesai
Tempat: Aula MIN IV
Acara: Haflah Akhirussanah dan Wisuda Kelas VI
Suatu kebahagiaan tak terhingga apabila bapak/ibu berkenan hadir dalam acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih teriring doa. Jazakumullah Khairan Katsira.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala MIN IV
[Tanda Tangan]
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh surat undangan acara haflah akhirussanah dapat diunduh di tautan berikut:
Contoh Undangan Acara Haflah Akhirussanah PDF
Penulis: Erika Erilia
Editor: Yulaika Ramadhani
