tirto.id - Dalam pelaksanaan PPDB, operator sekolah memiliki peran penting untuk menjaga, melayani, membantu, serta memberikan informasi kepada masyarakat pendaftar terkait dengan proses PPDB online.
Operator sendiri adalah orang yang bertugas sebagai tenaga teknis pada aplikasi PPDB daring di tingkat sekolah untuk melakukan validasi dan memeriksa kesiapan data awal. Selain itu, petugas operator seringkali juga membantu para orangtua/wali yang masih membutuhkan bantuan dalam pemanfaatan Aplikasi PPDB Online.
Kinerja operator sangat mempengaruhi jumlah peserta didik baru karena berkaitan dengan kecepatannya dalam memvalidasi data calon siswa baru. Umumnya petugas operator ini merupakan generasi milenial yang sangat memahami IT, sehingga para operator dapat mengoperasikan web PPDB dengan baik.
Pendaftaran PPDB tahun 2024 mulai dibuka pada Juni 2024 mendatang. Berikut informasi selengkapnya terkait tugas panitia PPDB dan link unduh panduan operator PPDB 2024 untuk entry data.
Apa Saja Tugas Panitia PPDB
Selain operator sekolah, terdapat beberapa panitia lain yang juga diberikan tugas dan tanggung jawab dalam proses penerimaan peserta didik baru (PPDB).
Berikut ini rincian jabatan panitia dilengkapi dengan tugas dan tanggung jawabnya dalam proses PPDB:
1. Tugas Penanggung Jawab PPDB
- Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Menerbitkan Surat Keputusan panitia penerimaan peserta didik baru (PPDB)
2. Ketua PPDB
- Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Mengadakan koordinasi pelaksanaan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Melaporkan hasil penerimaan peserta didik baru (PPDB) ke Dinas Pendidikan
3. Sekretaris
- Merencanakan segala keperluan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Menyiapkan keperluan administrasi penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Menyusun proposal penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Membuat laporan hasil penerimaan peserta didik baru (PPDB)
4. Bendahara
- Merencanakan biaya untuk segala kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Mengkoordinasikan keperluan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Mengatur keluar masuk biaya penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Menyusun laporan keuangan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
5. Pengambilan Formulir
- Menyiapkan formulir peserta didik
- Mendistribusikan formulir kepada calon peserta didik
- Menginformasikan tata cara pengisian formulir
6. Pengembalian Formulir
- Menerima kembali formulir dan berkas daftar ulang peserta didik
- Mencatat peserta didik yang mendaftar di buku pendaftaran
7. Verifikator Pendaftaran dan Daftar Ulang
- Memverifikasi berkas pendaftaran peserta didik
- Menyimpan berkas pendaftaran
8. Operator Pendaftaran
- Mengentry data pendaftar peserta didik
- Menyimpan data dan mengolah data
- Mencetak hasil pendaftaran
- Membantu pengolahan nilai, bekerja sama dengan sie seleksi
9. Sie Seleksi
- Menyeleksi calon peserta didik
10. Sie Humas
- Menyiapkan media promosi (banner, pamphlet dll) untuk keperluan promosi sekolah
- Menyebarkan informasi mengenai penerimaan peserta didik baru (PPDB)
- Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal
- Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
11. Sie Perlengkapan
- Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan PPDB
- Menyiapkan tempat pendaftaran PPDB
12. Sie MPLS
- Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan MPLS
13. Tata Usaha
- Mengelola administrasi surat menyurat yang berkaitan dengan penerimaan peserta didik baru (PPDB)
14. Pembantu Umum
- Membantu panitia selama pelaksanaan penerimaan peserta didik baru (PPDB) berlangsung.
Link Unduh Panduan Operator PPDB
Untuk mengunduh panduan kelola akun operator layanan PPDB online dapat diakses melalui link berikut:
Penulis: Ririn Margiyanti
Editor: Yulaika Ramadhani
