Contoh Proposal Kegiatan Natal 2023 dan Cara Pembuatannya

tirto.id - Proposal kegiatan Natal 2023 bisa Anda gunakan untuk menggalang dana dalam rangka perayaan Natal pada 25 Desember di lingkungan sekitar.

Natal sendiri adalah hari besar bagi umat Kristen Katolik dan Kristen Protestan yang merayakan hari kelahiran Yesus Kristus. Kali ini Natal akan jatuh pada hari Senin (25/12) 2023.

Natal adalah serapan dari bahasa Portugis yang berarti “kelahiran”. Pada hari Natal itu, umat Kristiani umumnya akan mengadakan ibadah pada malam 24 Desember, serta pagi 25 Desember.

Selain ibadah, berbagai acara hiburan yang penuh dengan kemeriahan, baik bersama keluarga, kerabat, atau lingkungan, juga kerap dilakukan.

Tema Natal 2023

Pada 2023 ini, Persatuan Gereja Indonesia (PGI) dan Konferensi Wali Gereja Indonesia (KWI) sepakat untuk mengeluarkan ketentuan mengenai tema besar Natal 2023.

Tema besar perayaan Natal 2023 yang diusung oleh PGI dan KWI adalah “Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi”.

Tema ini adalah kutipan dari Injil Lukas 2:14 yang berbunyi:

“Kemuliaan bagi Allah di tempat yang Maha Tinggi dan damai sejahtera di bumi di antara para manusia yang berkenan kepada-Nya.” (Lukas 2:14)

Tema besar perayaan Natal 2023 ini akan menjadi dasar bagi khotbah Natal, khususnya bagi gereja-gereja yang bernaung di bawah PGI dan KWI.

Proposal Kegiatan Natal 2023

Proposal kegiatan Natal adalah rencana dan tujuan suatu kegiatan Natal yang akan dibuat.

Dalam proposal kegiatan Natal, Anda menjabarkan rencana dan tujuan kegiatan Natal 2023 ini secara detail.

Berbagai elemen yang ada dalam proposal kegiatan itu di antaranya, latar belakang acara, urutan acara, termasuk nama-nama anggota yang terlibat dalam kegiatan, hingga rincian biaya yang diperlukan.

Ketika Anda membuat proposal kegiatan Natal 2023, maka acara Natal yang ingin Anda selenggarakan bisa terlaksana dengan mudah dan lebih terstruktur.

Plus, Anda juga bisa menarik lebih banyak sponsor atau pendonor untuk mendanai kegiatan Natal 2023 yang Anda rencanakan.

Berikut adalah cara membuat proposal kegiaatan Natal 2023:

1. Sampul proposal

Sampul proposal adalah hal pertama yang harus ada sebelum isi proposal kegiatan Natal 2023 dijabarkan. Jangan lupa buat sampul proposal yang menarik, karena bila kesan pertama sudah baik, maka pembaca proposal Anda akan semakin tertarik untuk mendalami proposal Anda.

Di sampul Anda harus menyertakan nama kegiatan Natal 2023, tema kegiatan Natal 2023, dan jika ada logo, Anda bisa menyematkan pada sampul proposal.

2. Latar belakang kegiatan Natal 2023

Setelah sampul, jabarkan latar belakang kegiatan Natal 2023 yang Anda selenggarakan. Latar belakang ini berisi sejarah, alasan kegiatan Natal 2023 diselenggarakan, serta siapa saja inisiator dan penyelenggara kegiatan Natal 2023.

3. Nama dan tema kegiatan Natal 2023

Selanjutnya, tuliskan nama kegiatan Natal 2023, termasuk tema kegiatan Natal 2023 yang sudah disusun oleh PGI dan KWI. Sertakan juga apa makna dari tema tersebut.

4. Tujuan kegiatan Natal 2023

Anda juga perlu menjelaskan tujuan kegiatan Natal 2023 yang Anda selenggarakan. Tujuan ini secara umum menjelaskan target dilaksanakannya kegiatan Natal 2023, serta mengapa kegiatan Natal 2023 ini penting untuk dilaksanakan.

5. Susunan Acara

Proposal kegiatan Natal juga perlu menjabarkan secara detail susunan acara yang akan diselenggarakan. Susunan acara ini perlu dijelaskan secara jelas dan rinci, mulai dari awal hingga akhir agar pembaca proposal tahu apa saja yang menarik dari kegiatan Natal 2023 yang akan Anda selenggarakan.

6. Tempat dan Waktu Kegiatan

Hal penting lainnya dan jangan lupa untuk disertakan adalah tempat dan waktu kegiatan Natal 2023.

Tempat dan waktu ini perlu disertakan agar para pihak yang diajak kerja sama dapat mengetahui secara jelas mengenai kegiatan ini, sehingga dapat mempertimbangkan berbagai hal, dan bisa memutuskan apakah akan ikut bekerja sama dengan Anda atau tidak.

7. Kepanitiaan

Tuliskan juga seluruh panitia acara di dalam proposal kegiatan Natal 2023 in. Tuliskan nama dan jabatannya, dan jika memungkinak, sertakan juga nomor kontak dan alamat media sosialnya agar pembaca proposal mendapatkan gambaran, siapa sebenarnya yang menjadi penyelenggara kegiatan Natal 2023 ini.

8. Sarana promosi

Bagian sarana promosi ini adalah keuntungan yang didapat bagi para sponsor atau pemberi dana kegiatan Natal 2023. Misalnya, para pemberi sponsor atau pemberi dana bisa menempelkan logo usahanya atau namanya pada umbul-umbul, pakaian panitia, pamflet, brosur, spanduk, audio, pada kegiatan Natal 2023.

9. Estimasi anggaran kegiatan Natal 2023

Pada bagian ini Anda harus menyusun rencana anggaran kegiatan Natal 2023 yang akan diselenggarakan, mulai dari perlengkapan, administrasi, konsumsi, panggung, sound system, dan lain sebagainya.

Jangan lupa, Anda harus Menyusun rencana anggaran secara logis dan realistis. Perhitungan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran agar tidak terjadi defisit.

10. Penutup proposal kegiatan Natal 2023

Bagian akhir dari proposal kegiatan Natal 2023 adalah kata penutup. Pada bagian ini Anda bisa menulis ucapan terima kasih serta harapan Anda terhadap kegiatan Natal 2023.

Link unduh contoh proposal kegiatan natal

Berikut adalah link unduh contoh proposal kegiatan Natal 2023. Anda bisa mengambil berbagai elemen dalam contoh proposal ini, lalu dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan dan rencana kegiatan Natal yang sudah Anda rencanakan bersama-sama dengan lingkungan Anda.

Link unduh contoh proposal kegiatan natal bisa diunduh melalui tautan ini.