tirto.id - Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-78 akan diperingati pada 17 Agustus 2023. Kementerian Sekretariat Negara juga telah resmi merilis tema dan logo HUT RI yang dipilih langsung oleh Presiden Joko Widodo.
Peringatan Hari Kemerdekaan tahun ini akan mengambil tema "Terus Melaju untuk Indonesia Maju". Sementara logo resmi HUT RI menunjukkan angka 78 yang didominasi dengan warna merah dan putih.
Dalam rangka memeriahkan HUT RI ke-78, masyarakat umumnya akan mengadakan berbagai kegiatan yang menarik, mulai dari lomba, pawai, jalan santai, pameran, hingga acara hiburan rakyat.
Pada kegiatan di tingkat desa, karang taruna umumnya diberi tanggung jawab untuk menjadi panitia yang mengatur seluruh acara. Selain menyusun jadwal kegiatan, karang taruna juga bertugas mencari dana lewat sejumlah sponsor.
Saat menawarkan kerja sama, karang taruna selaku panitia harus menyusun proposal terlebih dahulu. Proposal ini berguna untuk memberikan gambaran kepada pihak sponsor mengenai detail acara maupun rincian biaya.
Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus Karang Taruna
Di bawah ini merupakan contoh susunan proposal untuk kegiatan 17 Agustus yang bisa dibuat oleh karang taruna. Detail acara hingga syarat/prosedur sponsorship dapat diubah sesuai kebutuhan.
1. Cover/Halaman Judul
Cover proposal harus berisi judul kegiatan serta pihak penyelenggara kegiatan.
2. Surat pengantar
Format surat pengantar memuat beberapa hal berikut:
- Kepala/kop surat yang berisi nama panitia/karang taruna, logo, alamat, hingga nomor telepon.
- Di bagian pojok kiri (bawah kop surat), ada nomor surat serta perihal surat pengantar yang menjelaskan isi/maksud dari surat tersebut.
- Di bagian pojok kanan (bawah kop surat), memuat tanggal pembuatan surat serta kepada siapa surat tersebut ditujukan.
- Isi surat yang menjelaskan maksud dan tujuan.
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut HUT RI ke-78, kami selaku Karang Taruna (nama desa) bermaksud mengadakan beberapa kegiatan untuk mempererat tali persaudaraan antar warga (nama desa). Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan kami selaku panitia untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada bapak/ibu demi kelancaran acara.
Besar harapan kami, kiranya bapak/ibu berkenan membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang telah diberikan bisa bermanfaat bagi kelancaran kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
- Surat pengantar ditutup dengan tanda tangan ketua karang taruna dan kepala desa.
Contoh latar belakang proposal 17 Agustus:
HUT RI ke-78 merupakan sebuah momentum penting untuk meningkatkan rasa nasionalisme sekaligus mempererat tali persaudaraan. Sudah sepatutnya kita sebagai warga negara Indonesia merayakan Hari Kemerdekaan dengan penuh sukacita dan semangat tinggi melalui berbagai kegiatan yang positif.
Dalam rangka memeriahkan peringatan HUT RI ke-78, kami akan menyelenggarakan Pesta Rakyat Merdeka. Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan semangat dan kreativitas generasi muda sekaligus memperkuat solidaritas warga desa (nama desa).
Berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal permohonan bantuan kepada bapak/ibu. Besar harapan kami kepada bapak/ibu untuk ikut berpartisipasi memberikan bantuan demi kelancaran kegiatan ini.
4. Maksud dan Tujuan
Contoh maksud dan tujuan proposal 17 Agustus:
a. Maksud
Kegiatan Pesta Rakyat Merdeka merupakan bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa serta wujud kegembiraan kami dalam menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-78.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
- Memeriahkan peringatan HUT RI ke-78
- Mempererat tali silaturahmi antar warga desa (nama desa).
- Meningkatkan semangat dalam meraih prestasi di antara anak-anak dan remaja desa (nama desa).
- Memupuk jiwa sportifitas dalam mengikuti lomba.
- Mengasah kreativitas generasi muda.
Contoh nama kegiatan proposal 17 Agustus:
- Nama kegiatan: Pesta Rakyat Merdeka
- Tema: "Semangat Menyala, Indonesia Berjaya"
Contoh bentuk kegiatan dalam acara ini antara lain:
- Pameran UMKM
- Jalan santai warga desa (nama desa)
- Pentas seni
- Lomba tradisional
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: Sabtu-Minggu, 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 WIB - selesai
- Tempat: Lapangan Desa (nama desa)
a. Pameran UMKM
- Tanggal: 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 - 21.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 - 08.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 09.00 - 15.00 WIB
(Lomba makan kerupuk, memasukkan paku dalam botol, lomba bakiak, balap karung)
- Tanggal: 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 15.30 - 17.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 19.00 - 21.00 WIB
a. Hari pertama (Sabtu, 12 Agustus 2023)
- Konsumsi panitia: 30 x Rp15.000 = Rp450.000
- Konsumsi tamu undangan: 10 x Rp15.000 = Rp150.000
- Snack peserta lomba: 50 x 10.000 = Rp500.000
- Sewa tenda dan dekorasi: Rp8.000.000
- Peralatan (sound system, lighting, genset, dll): Rp8.000.000
- Konsumsi panitia: 30 x Rp15.000 = Rp450.000
- Konsumsi tamu undangan: 20 x Rp15.000 = Rp300.000
- Snack peserta lomba: 50 x 10.000 = Rp500.000
- Sewa panggung dan perlengkapan: Rp8.000.000
- Hadiah dan piala: Rp6.000.000
- Pengeluaran tak terduga: Rp1.000.000
11. Kriteria Sponsorship
Kami menawarkan kerja sama dengan memberikan fasilitas promosi perusahaan Anda guna meningkatkan citra perusahaan kepada masyarakat luas melalui kegiatan Pesta Rakyat Merdeka. Adapun kriterianya adalah sebagai berikut:
a. Platinum
Pembiayaan: 80 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 3 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak paling besar di bagian atas spanduk, poster, dan flyer.
- Stand promosi gratis
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 30 kali selama 1 bulan.
Pembiayaan: 60 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 2 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak besar di bagian atas spanduk, poster, dan flyer bersama dengan sponsor lainnya.
- Stand promosi gratis.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 20 kali selama 1 bulan
Pembiayaan: 40 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 1 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak di bagian bawah spanduk, poster, dan flyer dengan ukuran paling besar di antara sponsor lainnya.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 10 kali selama 1 bulan
Pembiayaan: 20 persen
Fasilitas:
- Logo perusahaan dicetak di bagian bawah spanduk, poster, dan flyer bersama sponsor lainnya.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 5 kali selama 1 bulan
Demikian proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan dan memberikan gambaran jelas terkait pelaksanaan Pesta Rakyat Merdeka. Dukungan dari semua pihak sangat kami harapkan demi keberhasilan acara ini. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Penulis: Erika Erilia
Editor: Nur Hidayah Perwitasari