Menuju konten utama

Cara Membentuk Panitia Pameran: Susunan, Apa Saja Tugasnya

Kepanitiaan pameran terdiri dari dua bagian utama yaitu panitia pengarah dan panitia pelaksana.

Cara Membentuk Panitia Pameran: Susunan, Apa Saja Tugasnya
Pengunjung mengamati karya foto yang ditampilkan dalam pameran foto Warna-warni Parlemen 2020 "Parlemen New Normal" di kompleks Parlemen, Jakarta, Jumat (11/12/2020). ANTARA FOTO/Aditya Pradana Putra.

tirto.id - Bagi pekerja seni, pameran menjadi agenda penting untuk menunjukkan beragam karyanya. Sesuai definisinya, pameran adalah sebuah kegiatan penyajian karya seni untuk dikomunikasikan dan mendapatkan apresiasi dari masyarakat luas.

Menurut modul, Seni Budaya Kelas X (Kemdikbud 2020), pameran menjadi sebuah bentuk penyajian karya seni agar bisa berkomunikasi dengan para pengunjung yang melihatnya.

Karya seni yang disajikan dengan baik dan menarik, dapat mengundang minat pengunjung mengamati dengan nyaman. Dengan begitu, pengunjung bisa memperoleh pengalaman estetis dan pemahaman mengenai nilai-nilai seni dari karya yang ditampilkan.

Pameran memiliki beberapa tujuan dalam penyelenggaraannya. Di antara tujuan pameran yaitu untuk sosial dan kemanusiaan, komersial, dan tujuan yang berkaitan dengan edukasi. Misalnya, sebuah kegiatan pameran dengan lingkup terbatas diadakan, agar hasil karya yang dipamerkan terjual untuk kegiatan sosial kemanusiaan.

Pameran untuk tujuan komersial dibuat agar karya seni yang dipamerkan dapat terjual dan menghasilkan keuntungan bagi pekaryanya atau penyelenggara pameran.

Sementara itu, pameran untuk tujuan pendidikan dilangsungkan untuk memperoleh apresiasi dan tanggapan pengunjung sebagai upaya meningkatkan kualitas karya selanjutnya.

Manfaat adanya pameran yaitu menumbuhkan dan menambah kemampuan pengunjung dalam memberikan apresiasi terhadap karya seni.

Selain itu, pengunjung dapat menambah wawasan dan kemampuan mengevaluasi karya seni dengan lebih objektif. Apabila karya yang ditampilkan mendapatkan apresiasi baik, maka kegiatan pameran turut bermanfaat dalam membangkitkan motivasi untuk ikut membuat karya seni sendiri.

Fungsi utama dari pameran adalah alat komunikasi bagi pekarya seni dengan pengamat seni. Fungsi lainnya adalah membangkitkan apresiasi seni pada masyarakat, di samping memunculkan komunikasi tersebut.

Kepanitiaan Pameran

Sebuah pameran dapat terlaksana dengan adanya susunan kepanitiaan. Kepanitiaan adalah kelompok kerja yang merencanakan, mempersiapkan, mengolah, melaksanakan, dan mengevaluasi pameran. Dalam tubuh kepanitiaan, bagian satu dengan lainnya saling terkait dan tidak bisa dipisahkan.

Dalam bukuSeni Budaya Kelas IX (Kemdikbud 2015) disebutkan, secara umum penyelenggaraan kegiatan termasuk pameran terbagi menjadi dua bagian:

1. Panitia pengarah (steering committee/SC)

Tugas panitia pengarah adalah memberikan arahan, nasihat, dan petunjuk untuk panitia pelaksana saat melakukan tugasnya. Panitia pengarah bisa dibagi menjadi penanggung jawab dan pembimbing.

2. Panitia pelaksana (organizing committee/OC)

Panitia pelaksana merupakan panitia yang bertugas melakukan berbagai hal yang berkaitan dengan teknis pelaksanaan kegiatan. Panitia ini juga bertanggung jawab terhadap kegiatan yang direncanakan mulai dari awal hingga selesainya kegiatan.

Dalam panitia pelaksana terdapat struktur yang dibagi menjadi beberapa bagian. Struktur panitia pelaksana secara hirarki dimulai dari ketua panitia, sekretaris, bendahara, lalu pelaksana-pelaksana kerja (seksi-seksi) yang dibentuk menurut kebutuhan. Contohnya seksi dokumentasi, seksi konsumsi, seksi acara, dan sebagainya.

Baca juga artikel terkait PAMERAN atau tulisan lainnya dari Ilham Choirul Anwar

tirto.id - Pendidikan
Kontributor: Ilham Choirul Anwar
Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Dipna Videlia Putsanra