Mengenal Aplikasi Meeting Zoom: Fitur dan Cara Menggunakannya

tirto.id - Aplikasi Zoom adalah alat komunikasi berbasis video. Cara menggunakan Zoom tergantung perangkatnya lantaran aplikasi ini dapat diinstal pada desktop, ponsel, tablet, hingga sistem ruang.

Aplikasi meeting daring menjadi pilihan bagi para pekerja yang terpaksa harus menyelesaikan pekerjaannya di rumah atau work form home karena pandemi COVID-19.

Salah satu dari aplikasi tersebut adalah Zoom. Seperti apakah aplikasi tersebut?

Pada umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan meeting hingga konferensi video dan audio.

Aplikasi yang berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat ini didirikan sejak 2011 lalu dan digunakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan untuk mengakomodir para karyawan dari jarak jauh.

Fitur Zoom

Fitur-fitur dalam aplikasi tersebut antara lain,

1. Video dan audio HD

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir pada gambar dan audio yang dihasilkan. Pasalnya, aplikasi Zoom telah disokong dengan kualitas high definition atau sering disebut HD.

Selain itu, aplikasi Zoom ini juga dapat mendukung hingga 1000 peserta dan 49 video di layar.

2. Alat kolaborasi bawaan

Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan dan ikut menulis catatan untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari aplikasi Zoom.

3. Keamanan

Terkait keamanannya, para pengguna tidak perlu meragukannya lagi. Pasalnya, aplikasi ini telah disokong dengan end-to-end encryotion untuk seluruh rapat yang telah diagendakan melalui aplikasi Zoom.

Selain itu ada pula perlindungan kata sandi hingga keamanan pengguna menjadi lebih aman.

4. Rekaman dan transkrip

Sementara itu, para pengguna juga dapat merekam rapat yang dilakukan dengan Zoom dan menyimpanya secara di perangkat masing-masing yang digunakan atau pada akun cloud.

Lebih lanjut, rekaman tersebut dapat ditemukan dengan mudah apabila Anda memerlukannya lagi.

5. Fitur penjadwalan

Aplikasi ini juga memiliki fitur penjadwalan untuk memulai rapat. Selain itu, Anda juga dapat memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal Anda.

6. Obrolan tim

Mengobrol dengan grup dapat dilakukan dengan mudah. Sementara, riwayat percakapan juga dapat dengan mudah dicari, berbagi file terintegrasi, dan arsip dapat disimpan selama sepuluh tahun.

Hal ini memudahkan para pengguna untuk melakukan panggilan dari satu pengguna ke yang lain atau panggilan grup.

Cara Menggunakan Zoom

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menggunakan perangkat komputer maupun seluler. Para pengguna dapat mengunduh aplikasi Zoom pada perangkat iOS maupun Android dengan nama Zoom Cloud Meetings.

Dilansir dari situs Zoom, setiap rapat yang dilakukan dengan aplikasi Zoom akan memiliki nomor unik 9, 10, atau 11 digit yang disebut sebagai ID rapat.

Para pengguna akan diminta untuk memasukkannya untuk bergabung dengan rapat Zoom.

Jika Anda bergabung melalui telepon, Anda memerlukan nomor telekonferensi yang disediakan dalam undangan.

Berikut adalah langkah yang dapat Anda tempuh untuk pengguna Windows maupun Mac:

1. Buka Zoom desktop.
2. Bergabunglah dengan rapat menggunakan salah satu metode ini:

• Klik Gabung Rapat jika Anda ingin bergabung tanpa Sign In.
• Masuk ke Zoom lalu klik Gabung.
• Masukkan nomor ID rapat dan nama tampilan Anda.
• Jika Anda telah melakukan Sign In, ubah nama Anda jika Anda tidak ingin nama default Anda muncul.
• Jika Anda tidak melakukan Sign In, masukkan nama tampilan.
• Pilih jika Anda ingin menghubungkan audio dan/ atau video dan klik Gabung.

Dari situs resminya, Zoom juga menuliskan berbagai penghargaan yang telah diraih seperti Leader in Gartner 2019 Magic Quadrant for Meeting Solution, 2019 Reader’s Choice Award Winner, 2019 Inc. 5000 list of the fastest-growing private company in America, Glassdoor #2 Best Place to Work 2019, TMC 2018 Communications Solutions Products of the Year Award, dan masih banyak lagi.