tirto.id - Contoh surat resign atau pengunduran diri kerja yang baik dan benar perlu dipelajari oleh seorang karyawan. Ini berguna supaya surat resign diterima dengan baik dan disetujui oleh atasan.
Selain itu, surat resign juga merupakan salah satu cara menunjukkan etika baik kepada instansi atau perusahaan tempat selama ini bekerja.
Umumnya, instansi atau perusahaan memiliki peraturan bagi setiap karyawan yang akan resign harus memberitahukan kepada pihak kepegawaian atau human resource development (HRD) sekurang-kurangnya satu bulan sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri.
Peraturan ini diterapkan agar instansi atau perusahaan dapat mencari pengganti yang akan mengisi kekosongan posisi setelah karyawan mengundurkan diri.
Selama masa transisi ini, karyawan diharapkan dapat meninggalkan kesan yang baik dengan cara bekerja professional tanpa mengendurkan performa kerja.
Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar
Surat resign dibuat dengan cara yang formal dan menggunakan tata bahasa baik, benar serta sopan. Surat resign secara fisik idealnya dibungkus dalam sebuah amplop, namun apabila dikirim secara online, dapat berupa file berformat PDF.
Terdapat sejumlah hal yang idealnya dimuat dalam sebuah surat resign yaitu meliputi salam kepada atasan tujuan surat, identitas karyawan, tanggal pengunduran diri, alasan mengundurkan diri, ucapan terima kasih, permohonan maaf, penutup, dan tanda tangan yang bersangkutan.
Berikut ini adalah contoh surat resign yang bisa menjadi pedoman untuk karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya.
[Nama kota, tanggal bulan tahun tempat surat dibuat]
Kepada Yth
[Nama atasan]
[Jabatan atasan]
[Nama instansi atau perusahaan]
[Alamat instansi atau perusahaan]
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama:
Departemen:
Jabatan:
Mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [nama jabatan] terhitung sejak [tanggal, tahun, bulan]. Adapun alasan pengunduran diri saya adalah [paparkan alasan].
Untuk itu, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas dukungan dan kesempatan yang telah [nama perusahaan] selama ini. Pengalaman saya selama bekerja akan membantu saya menjadi seorang yang lebih professional lagi.
Saya juga menyampaikan permohonan maaf kepada seluruh jajaran [nama perusahaan] jika selama ini terdapat banyak kesalahan sengaja maupun tidak sengaja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Selain contoh di atas, ada beberapa contoh surat resign lain yang bisa dicermati sebagai bahan acuan, Anda cukup mengakses pada link berikut ini:
Penulis: Balqis Fallahnda
Editor: Nur Hidayah Perwitasari
