Cara Mengubah File Word ke PDF dengan Ms Word & Chrome Extensions

tirto.id - File dengan format jenis Word bisa diubah ke PDF untuk kepentingan penyimpanan dokumen. PDF adalah singkatan dari "Portable Document Format".

Pada dasarnya, format ini digunakan saat perlu menyimpan file yang tidak dapat diubah tetapi masih perlu dibagikan dan dicetak dengan mudah.

PDF dikembangkan sebagai format pertukaran dokumen. Tujuan awalnya adalah untuk melestarikan dan melindungi konten dan tata letak dokumen meski dibuka di platform atau program komputer yang berbeda.

Inilah sebabnya mengapa PDF sulit untuk diedit dan terkadang bahkan mengekstrak informasi dari PDF cukup sulit untuk dilakukan.

Melakukan pengubahan format file dari Word ke PDF bisa melalui berbagai cara seperti via Microsoft Word, Chrome Extensions, ataupun dengan menggunakan website yang menyediakan layanan convert dari Word ke PDF, berikut caranya:

Microsoft Word

Klik Tombol Microsoft Office, arahkan ke panah di samping Simpan Sebagai (Save As), lalu klik PDF atau XPS.
Pilih tempat penyimpanan yang diinginkan
Di daftar Nama File, ketik atau pilih nama untuk dokumen tersebut.
Dalam daftar Simpan sebagai tipe (Save as Type), klik PDF.
Jika ingin membuka file segera setelah menyimpannya, pilih kotak centang Buka file setelah penerbitan. Kotak centang ini hanya tersedia jika pengguna memiliki pembaca PDF yang diinstal di komputer.
Klik Publikasikan.

Chrome Extensions

Buka ChromeWebStore
Cari extensions dengan nama “Word to PDF for Google Chrome™”
Instal “Word to PDF for Google Chrome™”
Setelah berhasil dijadikan extension pada Google Chrome, unggah file Word.
Setelah unggahan dan proses dilakukan, file dengan format PDF bisa langsung diunduh dengan instan.

Website

Penyedia convert file secara online banyak tersedia di berbagai website, pengguna dapat memilih salah satu website. Namun, dalam hal ini, sebagai contoh akan dijelaskan jika menggunakan laman Adobe Acrobat.

Klik tombol Pilih file pada tampilan awal, atau seret dan jatuhkan file ke zona lepas.
Pilih file RTF, TXT, DOCX, atau DOC yang ingin Anda konversi ke PDF.
Acrobat secara otomatis mengonversi file.
Unduh PDF baru atau masuk untuk membagikannya.