tirto.id - Kumpulan contoh soal PTS Administrasi Umum kelas 10 SMK Semester 1 dan jawabannya ini bisa dijadikan bahan belajar sebagai persiapan siswa kelas 10 SMK, sebelum mengikuti ujian Penilaian Tengah Semester (PTS) atau UTS Administrasi Umum.
PTS adalah momen evaluasi bagi proses pembelajaran para siswa. PTS berguna untuk mengetahui sejauh mana para siswa mampu menyerap dan memahami berbagai materi pembelajaran yang sudah diberikan hingga tengah semester.
Di samping itu, PTS atau Ujian Tengah Semester (UTS) juga berfungsi sebagai bahan evaluasi bagi guru. Guru pun dapat mengetahui sejauh mana efektivitas sistem pembelajaran yang sudah diterapkan di kelas selama ini.
Salah satu materi yang diujikan dalam PTS atau UTS bagi siswa kelas 10 SMK adalah Administrasi Umum. Materi Administrasi Umum bagi siswa SMK merupakan prasyarat untuk mendapatkan kompetensi C2 dan C3. Oleh karena itu, para siswa SMK wajib mempelajari berbagai kompetensi yang akan dibahas di dalam Administrasi Umum.
Materi Administrasi Umum SMK Kelas 10
Materi Administrasi Umum untuk siswa SMK kelas 10 terdiri dari berbagai bidang keterampilan. Mulai dari memahami administrasi, menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi, hingga mengevaluasi kegiatan administrasi kantor.
Berikut sejumlah materi Administrasi Umum yang dipelajari di SMK kelas 10:
A. MEMAHAMI ADMINISTRASI
1. Pengertian Administrasi
2. Unsur-Unsur Administrasi
3. Fungsi Administrasi
4. Jenis Administrasi Administrasi
B. MENGANALISIS JABATAN, TUGAS, DAN URAIAN PEKERJAAN PADA KEGIATAN ADMINISTRASI
1. Pengertian Jabatan
2. Jenis Jabatan
3. Pengertian Analisis Jabatan
4. Tujuan Analisis Jabatan
5. Fungsi Analisis Jabatan
6. Metode Analisis Jabatan
C. MENGIDENTIFIKASI PERSYARATAN PERSONIL ADMINISTRASI
1. Pengertian Personil Administrasi
2. Macam-Macam Personil Administrasi
3. Tugas dan Tanggung Jawab Personil Administrasi
4. Perangkat Kerja Personil administrasi
5. Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor
6. Syarat-Syarat Personil Administrasi
7. Pelatihan dan pengembangan Personil Kantor
8. Mutasi Personil Administrasi
9. Pemberhentian Personil Administrasi
D. MEMILIH BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
1. Struktur Organisasi
2. Bentuk-Bentuk Organisasi
E. MEMAHAMI FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
1. Pengertian Manajemen
2. Administrasi dan Manajemen
3. Fungsi-Fungsi Manajemen
4. Tujuan Manajemen
5. Asas-Asas Manajemen
F. MENERAPKAN PROSEDUR PENCATATAN SURAT/DOKUMEN
1. Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Pola Kegiatan Administrasi
3. Sistem Pengurus Surat
4. Pengurusan Surat Masuk Sistem Buku Agenda
5. Pengurusan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali
6. Pengurusan Surat Masuk Penting Sistem Kartu Kendali
7. Prosedur Pengurusan Surat Masuk Biasa
8. Prosedur Pengurusan Surat Masuk Rahasia
9. Pengurusan Surat Keluar sistem Buku Agenda
10. Prosedur Pengurusan Surat Keluar Penting Sistem Kartu Kendali
11. Prosedur Pengurusan Surat Keluar Biasa sistem Kartu Kendali
12. Pengurusan Surat Keluar Rahasia sistem Kartu Kendali
13. Mengelola Surat Yang Penting Dan Harus Diterima Pada Hari Yang Sama
Contoh Soal PTS Administrasi Umum Kelas 10 Semester 1
Jika sudah membaca berbagai materi yang diajarkan dalam mata pelajaran Administrasi Umum kelas 10 SMK, tahap berikutnya yang bisa dilakukan adalah mengerjakan berbagai soal Administrasi Umum. Dengan mengerjakan soal-soal ini, para siswa SMK bisa mempersiapkan diri sebaik-baiknya, sehingga dapat melaksanakan PTS dan UTS dengan lancar dan mendapatkan hasil yang memuaskan.
Berikut ini adalah contoh soal dan jawabannya:
1. Puncak perkembangan organisasi dan manajemen pada fase sejarah terjadi pada permulaan abad 18 melalui karya yang dibuat oleh ….
A. William H. Newman
B. Max Weber
C. Charles Babbage
D. Frederick W. Taylor
E. Leonard D. White
Jawaban: C
2. Administrasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare yang memiliki makna ….
A. Melakukan kegiatan ketik – mengetik
B. Menggandakan dokumen
C. Melakukan tugas kearsipan
D. Memberikan pelayanan
E. Mengatur dan mengendalikan karyawan
Jawaban: D
3. Individu yang menetapkan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai pada semua kegiatan yang dilaksanakan disebut ….
A. Administrator
B. Manajer
C. Asisten
D. Staf
E. Bos
Jawaban: A
4. Unsur administrasi perkantoran yang berupa hubungan masyarakat, yaitu ….
A. Kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat sekitar
B. Penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap kegiatan kerja sama
C. Proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pegarahan, pengoordinasian, dan pengendalian
D. Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
E. Aktivitas tentang sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam suatu usaha kerja sama atau organisasi
Jawaban: A
5. Karakteristik administrator perkantoran bersifat pelayanan, yaitu ….
A. Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien
B. Sangat dibutuhkan oleh manajer
C. Tidak dibutuhkan oleh ketua tim
D. Bermanfaat bagi perusahaan
E. Tidak bermanfaat dalam kantor
Jawaban: A
6. Rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama dinamakan ….
A. Tata usaha
B. Kepegawaian
C. Material
D. Hubungan masyarakat
E. Manajemen
Jawaban: A
7. Pelopor pemikiran administrasi dan manajemen sebagai ilmu menggunakan metode–metode ilmiah adalah ….
A. Charles Babbage dan Richard Arkwright
B. F.W. Taylor dan Henry Fayol
C. Niccolò Machiavelli dan F.W. Taylor
D. Max Weber dan The Liang Gie
E. William H. Newman dan Henri Fayol
Jawaban: B
8. Individu yang langsung melakukan pekerjaan atas perintah manajer untuk menghasilkan yang menjadi tujuan sebelumnya adalah ….
A. Manajer
B. Administrator
C. Operator
D. Worker
E. Staf/asisten
Jawaban: D
9. Berikut ini yang bukan personil–personil administrasi adalah ….
A. Manajer
B. Administrator
C. Operator
D. Worker
E. Staf/asisten
Jawaban: C
10. Tujuan adanya administrasi pembangunan adalah ….
A. Memberikan pelayanan publik
B. Merealisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan
C. Mewujudkan wawasan lingkungan
D. Menghasilkan laporan keuangan perusahaan
E. Membantu pengelolaan pekerjaan yang lain
Jawaban: B
11. Administrasi merupakan personil–personil, baik individu maupun sekelompok individu yang menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya merupakan pengertian administrasi dari sudut ….
A. Proses
B. Fungsi
C. Institusional
D. Personel
E. Aktivitas
Jawaban: C
12. Administratie berasal dari bahasa Belanda, yang artinya ….
A. Melakukan kegiatan ketik–mengetik
B. Menggandakan dokumen
C. Melakukan tugas kearsipan
D. Memberikan pelayanan
E. Mengatur dan mengendalikan karyawan
Jawaban: A
13. Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasamanya untuk mencapai tujuan tersebut, merupakan definisi administrasi menurut ….
A. William H. Newman
B. Max Weber
C. Charles Babbage
D. Frederick W. Taylor
E. The Liang Gie
Jawaban: E
14. Suatu proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian, dan pengendalian (pengawasan) disebut ….
A. Hubungan masyarakat
B. Tata hubungan
C. Keuangan
D. Tata usaha
E. Manajemen
Jawaban: E
15. Fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengukuran, dan pemotivasian adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
Jawaban: E
16. Rangkaian kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat sekitar guna membangun dan mempertahankan hubungan terhadap usaha kerja sama yang dilakukan disebut ….
A. Hubungan masyarakat
B. Tata hubungan
C. Keuangan
D. Tata usaha
E. Manajemen
Jawaban: A
17. Pemberhentian secara tidak hormat karena kesalah fatal disebut ….
A. PHK
B. Promosi
C. Mutasi
D. Seleksi
E. Semua salah
Jawaban: A
18. Unsur administrasi perkantoran yang berupa proses penyampaian warta dari seseorang ke pihak lain dalam usaha kerja sama manusia dinamakan ….
A. Organisasi
B. Keuangan
C. Manajemen
D. Tata hubungan
E. Kepegawaian
Jawaban: D
19. Merupakan fungsi yang memerlukan kemapanan penilaian dan analisis sebagai dasar dalam pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
Jawaban: D
20. Berfungsi dalam hal pengarsipan dan penggandaan. Dengan sistem administrasi perkantoran yang baik, paling tidak organisasi tersebut memiliki dokumen tersimpan dan cadangan adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
Jawaban: A
21. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf atau pegawai administrasi dalam departemen teknologi informasi adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
Jawaban: B
22. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan yang lebih tinggi adalah ….
A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen
C. Seleksi
D. Mutasi
E. Promosi
Jawaban: E
23. Merupakan fungsi administrasi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan dengan pemikiran yang kritis dan kreatif adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
Jawaban: C
24. Fase praaksara berakhir pada tahun ….
A. 5 Masehi
B. 2 Masehi
C. 1 Masehi
D. 10 Masehi
E. 7 Masehi
Jawaban: C
25. Administrasi yang berkaitan dengan tiga elemen utama dalam suatu negara merupakan ….
A. Administrasi perkantoran
B. Administrasi publik
C. Administrasi kependudukan
D. Administrasi lingkungan
E. Administrasi pendidikan
Jawaban: B
26. Sebuah kegiatan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat untuk mewujudkan wawasan lingkungan tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan adalah ….
A. Administrasi perkantoran
B. Administrasi publik
C. Administrasi kependudukan
D. Administrasi lingkungan
E. Administrasi pendidikan
Jawaban: D
27. Yang bukan merupakan tugas dari administrasi adalah ….
A. Filling
B. Pembuatan surat
C. Melakukan penjadwalan
D. Tidak menjawab telepon masuk
E. Front office
Jawaban: D
28. Kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga menciptakan rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan disebut ….
A. Loyalitas
B. Tekun dan rajin
C. Sabar
D. Rapih
E. Rahasia
Jawaban: A
29. Pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik adalah ….
A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen
C. Seleksi
D. Mutasi
E. Promosi
Jawaban: C
30. Usaha untuk mencari dan mempengaruhi calon tenaga kerja agar mau melamar adalah ….
A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen
C. Seleksi
D. Mutasi
E. Promosi
Jawaban: B
Penulis: Lucia Dianawuri
Editor: Ahmad Yasin & Yulaika Ramadhani
