Contoh Sertifikat PKKMB/OSPEK 2025 & Cara Membuatnya

tirto.id - Sertifikat PKKMB/OSPEK kerap diberikan oleh berbagai kampus kepada mahasiswa baru. Keberadaan sertifikat menunjukkan keikutsertaaan mahasiswa baru dalam rangkaian kegiatan PKKMB atau OSPEK. Lantas, seperti apa contoh sertifikat PKKMB/OSPEK dan bagaimana cara membuatnya?

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa (PKKMB) merupakan program orientasi mahasiswa yang diadakan sebelum semester ajaran baru dimulai. Seluruh kegiatan PKKMB digelar untuk membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan lingkungan kampus.

Banyak kegiatan yang akan dilakukan oleh para mahasiswa baru selama rangkaian PKKMB berlangsung. Tak ayal jika masa PKKMB menjadi salah satu masa yang sangat berkesan di kalangan mahasiswa.

Mahasiswa baru dapat mulai berkenalan satu sama lain melalui kegiatan PKKMB. Selain itu, mereka juga dapat memahami seperti apa lingkungan kampus, bagaimana budaya kampus.

Berbagai informasi lain tentang kehidupan kampus dapat ditelusuri oleh mahasiswa baru selama PKKMB berlangsung. Kegiatan PKKMB pun wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa baru.

Kalaupun ada alasan mendesak yang membuat mahasiswa baru tidak dapat mengikuti rangkaian PKKMB, maka pasti ada mekanisme tersendiri terkait perizinan. Mahasiswa baru yang menghadiri kegiatan PKKMB nantinya akan mendapatkan sertifikat dari kampus.

Biasanya sertifikat ini dibuat oleh panitia PKKMB atas seizin pihak kampus. Tentu melalui koordinasi matang dengan pihak kampus. Simak contoh sertifikat PKKMB di artikel ini, ya.

Apa Manfaat Sertifikat Peserta PKKMB/OSPEK

Sertifikat peserta PKKMB/OSPEK menjadi salah satu bukti keikutsertaan mahasiswa baru dalam kegiatan PKKMB. Lantas, apa saja manfaat sertifikat PKKMB/OSPEK?

1. Syarat Administratif

Manfaat sertifikat PKKMB/OSPEK salah satunya adalah menjadi syarat administratif. Biasanya sertifikat PKKMb dapat menjadi suatu bukti administrasi untuk mengikuti kegiatan kampus selanjutnya, seperti pemilihan organisasi mahasiswa, beasiswa, atau kepanitiaan.

2. Nilai Tambah di CV

Sertifikat PKKMB/OSPEK dimungkinkan dapat menjadi nilai tambah yang dicantumkan dalam CV. Keikutsertaan dalam kegiatan OSPEK/CV dapat ditunjukkan sebagai nilai tambah seseorang ketika mengikuti kegiatan kampus/ UKM. Selain itu, pendaftaran kegiatan atau mahasiswa bisa jadi juga menanyakan terkait keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan PKKMB.

3. Bukti Kesiapan Beradaptasi

Sertifikat PKKMB dapat menjadi salah satu bukti kesiapan beradaptasi. Kehadiran sertifikat PKKMB berperan sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa baru siap beradaptasi dengan lingkungan baru. Kepemilikan sertifikat PKKMb menunjukkan mahasiswa baru telah merampungkan kegiatan PKKMB.

Link Download Contoh Sertifikat PKKMB/OSPEK

Format sertifikat PKKMB/OSPEK dapat diamati dan dipahami sebagai referensi sebelum menerbitkan sertifikat. Kehadiran template referensi contoh sertifikat PKKMB/OSPEK dapat menjadi panduan dalam membuat sertifikat.

Silakan cek link download contoh sertitikat PKKMB/OSPEK melalui tautan di bawah ini:

LINK DOWNLOAD CONTOH SERTIFIKT PKKMB/OSPEK (1)

LINK DOWNLOAD CONTOH SERTIFIKT PKKMB/OSPEK (2)

LINK DOWNLOAD CONTOH SERTIFIKT PKKMB/OSPEK (3)

LINK DOWNLOAD CONTOH SERTIFIKT PKKMB/OSPEK (4)

LINK DOWNLOAD CONTOH SERTIFIKT PKKMB/OSPEK (5)

Cara Membuat Sertifikat PKKMB/OSPEK dengan Mudah

Cara membuat sertifikat PKKMB/OSPEK dapat dipahami terutama oleh panitia PKKMB. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat sertifikat PKKMB/OSPEK.

Berikut penjelasan beberapa cara membuat sertifikat PKKMB/OSPEK dengan mudah:

1. Menggunakan Template Digital

Template digital menjadi salah satu cara cepat dan mudah untuk membuat sertifikat PKKMB/OSPEK. Apalagi kini banyak sekali template sertifikat dari beragam platform desain.

Namun, untuk keabsahan sertifikat PKKMB, sebaiknya tetap membuat desain sertifikat PKKMB dengan berbeda. Sebaiknya jangan langsung menggunakan template sertifikat tanpa sedikut pun mengubahnya karena sertifikat PKKMB bersifat formal dan mengatasnamakan suatu universitas.

2. Mencantumkan Informasi Penting

Bagian penting yang perlu diperhatikan dalam sertifikat PKKMB/OSPEK adalah informasi yang wajib dicantumkan di dalam sertifikat. Pastikan sertifikat PKKMB/OSPEK memuat informasi, antara lain:

-Nama kegiatan (misalnya: PKKMB 2025)

-Nama lengkap peserta

-NIM atau nomor identitas

-Waktu dan tempat pelaksanaan

-Nama dan tanda tangan pejabat kampus/panitia

-Logo resmi institusi

3. Menambahkan QR Code (Opsional)

Tahapan lain yang dapat diikuti saat membuat sertifikat PKKMB/OSPEK adalah menambahkan QR code. Keberadaan QR code sebenarnya opsional, bisa ada dan bisa tidak, dikembalikan pada kebijakan kampus.

Jelasnya QR code dapat mningkatkan keamanan dan mempermudah verifikasi. Jadi QR code dapat dalam sertifikat PKKMB dan terhubung ke database peserta.

4. Menggunakan Mail Merge untuk Sertifikat Massal

Jumlah sertifikat PKKMB yang dibuat sangat banyak. Manfaatkanlah fitur mail merge di Microsoft Word atau Google Docs untuk mengisi nama dan data peserta secara otomatis dari file Excel.

5. Simpan dalam Format PDF

Simpan sertifikat PKKMB dalam format PDF. Penyimpanan ini bertujuan untuk memudahkan proses distribusi sertifikat secara digital. Selain itu, file yang disimpan dalam format PDF tidak akan berubah.

6. Distribusi Sertifikat

Sertifikat PKKMB/OSPEK dapat didistribusikan melaui email, grup WhatsApp resmi, atau disediakan di portal mahasiswa. Pastikan proses distribusi sertifikat ini berlangsung lancar dan aman.

Bagaimana jika Sertifikat PKKMB Hilang?

Pertanyaan terkait sertifikat PKKMB ialah “Bagaimana jika sertifikat PKKMB hilang?” Pastinya mahasiwa baru akan kebingungan jika sertifikat PKKMB-nya hilang.

Namun, tak perlu khawatir berlebih, ada beberapa arahan solusi yang dapat diupayakan jika berada di keadaan ini. Apa saja?

1. Menghubungi Panitia atau Bagian Kemahasiswaan

Salah satu cara yang dapat dilakukan ialah menghubungi panitia atau bagian kemahasiswaan. Sampaikan keadaan terkait hilangnya sertifikat PKKMB.

Konsultasikan hal ini baik-baik dengan mereka. Selain itu, biasanya mereka punya data peserta dan arsip sertifikat yang memungkinkan untuk dicetak ulang.

2. Sertakan Bukti Keikutsertaan

Solusi berikutnya adalah menyertakan bukti telah ikut serta dalam kegiatan PKKMB. Sampaikan bukti-bukti yang mendukung keikutsertaan dalam PKKMB.

Siapkan beragam bukti, seperti foto kegiatan, daftar hadir, atau surat tugas. Bukti demikian akan memudahkan proses verifikasi.

3. Mengajukan Permohonan Resmi

Langkah berikutnya adalah mengajukan permohonan resmi ke kampus. Beberapa kampus mungkin saja meminta mahasiswanya untuk membuat surat permohonan resmi pencetakan ulang sertifikat PKKMB.

Ikuti alur yang ditetapkan oleh kampus. Pastikan isi surat tersebut sopan, jelas, dan menyertakan alasan kehilangan.

4. Menanyakan Format Digital

Sertifikat PKKMB/OSPEK versi digital dapat ditanyakan kepada pihak kampus. Tanyakan apakah kampus menyediakan sertifikat PKKMB/OSPEK versi digital (umumnya PDF).

5. Menjaga Keamanan Dokumen Digital

Jika sudah mendapatkan sertifikat lagi, pastikan simpan sertifikat dengan baik. Lakukan upaya backup supaya sertifikat tetap aman dan tidak hilang lagi.

Contoh sertifikat PKKMB/OSPEK dapat dijadikan referensi penting sebelun membuat sertifikat. Panitia atau pihak kampus bisa mengikuti panduan di atas untuk membuat sertifikat PKKMB/OSPEK.

Sedang mencari informasi seputar PKKMB? Tirto menyediakan informasinya dalam berbagai artikel.

Cek Artikel Seputar PKKMB