Menuju konten utama

Cara Mengetahui Kode Registrasi Dapodik 2026 jika Lupa

Panduan lengkap cara mengetahui kode registrasi Dapodik 2026 jika lupa, lengkap dengan langkah-langkah registrasi Dapodik secara luring maupun daring.

Cara Mengetahui Kode Registrasi Dapodik 2026 jika Lupa
Ilustrasi Kode Registrasi Dapodik. foto/istockphoto

tirto.id - Kode registrasi Dapodik 2026 menjadi kunci penting yang dapat memuat data sekolah di Dapodik 2026. Kode ini bersifat rahasia serta harus dicatat dan disimpan dengan baik. Namun, bagaimana cara mengetahui kode registrasi Dapodik 2026 jika lupa?

Belum lama ini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah resmi meluncurkan aplikasi Dapodik 2026 dengan sejumlah perubahan dari versi sebelumnya.

Aplikasi Dapodik versi 2026 dirilis untuk mendukung pendataan pendidikan semester ganjil Tahun Ajaran 2025/2026. Aplikasi ini juga dirancang untuk mendukung pengelolaan data pada kedua kurikulum yang saat ini berlaku di Indonesia, yakni Kurikulum 2013 dan Kurikulum Merdeka.

Salah satu tujuan utama aplikasi Dapodik 2026 adalah mewujudkan data pendidikan nasional yang mutakhir dan akurat. Data ini sangat krusial karena dapat dijadikan dasar bagi pemerintah dalam merancang berbagai kebijakan dan program pendidikan.

Apa Itu Kode Registrasi Dapodik Versi 2026?

Ilustrasi Kode Registrasi

Ilustrasi Aplikasi Dapodik. FOTO/Istock

Salah satu elemen penting dalam penggunaan aplikasi Dapodik 2026 adalah kode registrasi. Kode registrasi Dapodik versi 2026 adalah kode unik berupa kombinasi huruf dan angka yang bersifat rahasia dan khusus dimiliki oleh setiap sekolah.

Kode ini berfungsi sebagai “kunci” untuk mengakses, memuat, dan mengelola data sekolah dalam sistem aplikasi Dapodik. Kode registrasi diterbitkan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.

Kode registrasi hanya untuk sekolah yang telah terdaftar secara resmi di Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) dan memiliki NPSN. Jadi, syarat untuk mendapatkan kode registrasi bagi sekolah adalah harus memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PUSDATIN.

Selain kode registrasi, akun Dapodik sekolah juga dilengkapi dengan username (email) dan password yang bersifat rahasia. Proses pengajuan kode registrasi dan akun dilakukan melalui dinas pendidikan sesuai jenjang masing-masing.

Untuk jenjang PAUD, SD, SMP, dan pendidikan kesetaraan, permohonan dilakukan kepada tim pendataan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Sedangkan untuk SMA, SMK, dan SLB, pengajuan dilakukan kepada tim pendataan Dinas Pendidikan Provinsi.

Cara Mengetahui Kode Registrasi Aplikasi Dapodik 2026 jika Lupa

Ilustrasi menggunakan Laptop

Ilustrasi menggunakan aplikasi Dapodik. FOTO/iStockphoto

Penting untuk diingat bahwa kode registrasi bersifat sangat rahasia dan tidak boleh dibagikan kepada pihak yang tidak berkepentingan. Sekolah wajib mencatat dan menyimpan kode registrasi ini dengan baik. Lalu, bagaimana jika lupa kode registrasi?

Apabila terjadi hal-hal tak terduga seperti lupa kode registrasi, pihak sekolah diharapkan langsung melapor ke admin Dapodik di dinas pendidikan setempat untuk melakukan perubahan kode registrasi.

Begitu juga jika lupa atau ingin mengganti username dan password, pihak sekolah bisa langsung menghubungi dinas pendidikan.

Apabila terjadi pergantian operator Dapodik atau petugas pendataan di sekolah, pihak sekolah pun diharapkan segera melapor ke dinas pendidikan. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi penyalahgunaan akses dan untuk menjaga keamanan data sekolah dalam sistem Dapodik.

Panduan Registrasi Aplikasi Dapodik Versi 2026

Ilustrasi Dapodik

Ilustrasi Dapodik. foto/IStockphoto

Registrasi aplikasi Dapodik versi 2026 dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu secara daring maupun luring. Registrasi daring bisa dilakukan oleh sekolah yang memiliki koneksi internet baik dan stabil, sementara registrasi luring diperuntukkan bagi sekolah yang terkendala akses internet.

Registrasi Dapodik 2026 secara Luring

Untuk registrasi luring, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, yaitu data prefill, kode registrasi, username dan password. Jika keempatnya sudah didapat, petugas pendataan sekolah bisa mulai melakukan registrasi.

1. Data Prefill

Data prefill menjadi syarat registrasi Dapodik secara luring. Proses generate prefill dilakukan setelah petugas pendataan mengisi username, password, dan kode registrasi. Berikut cara generate prefill:

  • Buka laman https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
  • Klik menu Data Prefill
  • Pilih salah satu tautan berdasarkan wilayah
  • Pilih salah satu tautan prefill
  • Isi username, password, dan kode registrasi
  • Klik GENERATE
  • Tunggu proses generate prefill selesai
  • Klik download
  • Hasil unduhan berupa file prefill (.prf) disimpan di dalam folder prefill_dapodik di direktori C

2. Kode Registrasi

Kode registrasi diterbitkan oleh PUSDATIN. Berikut prosedur untuk mendapatkan kode registrasi:

  • Sekolah harus sudah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PUSDATIN
  • Cek NPSN sekolah bisa dilakukan melalui laman resmi https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
  • Jika NPSN sudah terdaftar di sistem, maka kode registrasi akan otomatis di-generate oleh sistem dan hanya dapat dilihat oleh admin Dapodik di dinas pendidikan lewat aplikasi manajemen Dapodik.
  • Petugas pendataan sekolah meminta kode registrasi kepada admin Dapodik di dinas pendidikan.
  • Apabila terjadi pergantian petugas pendataan sekolah, segera lapor admin Dapodik di dinas pendidikan.

3. Username

Username merupakan isian wajib dan syarat registrasi Dapodik dalam bentuk alamat email sekolah. Berikut prosedur penambahan atau penggantian username:

  • Sekolah harus sudah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PUSDATIN.
  • Cek NPSN sekolah melalui laman resmi: https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
  • Petugas pendataan sekolah dapat mengajukan penambahan username kepada admin Dapodik di dinas pendidikan.
  • Pengajuan username harus disertai dengan dokumen SK penugasan dari kepala sekolah.
  • Admin Dapodik dinas pendidikan melakukan penambahan username melalui aplikasi manajemen Dapodik.
  • Setelah itu, admin Dapodik memberikan username tersebut kepada petugas pendataan sekolah yang bersangkutan.
  • Jika terjadi pergantian petugas pendataan di sekolah, segera laporkan kepada admin Dapodik di dinas pendidikan agar dilakukan penggantian username.

4. Password

  • Sekolah harus sudah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PUSDATIN
  • Cek NPSN sekolah melalui laman resmi: https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
  • Petugas pendataan sekolah dapat mengajukan permohonan penambahan password kepada admin Dapodik di dinas pendidikan.
  • Pengajuan tersebut harus disertai dengan dokumen SK penugasan dari kepala sekolah.
  • Admin Dapodik di dinas pendidikan akan melakukan penambahan password melalui aplikasi manajemen Dapodik.
  • Admin Dapodik memberikan password kepada petugas pendataan sekolah yang bersangkutan.
  • Jika terjadi pergantian petugas pendataan di sekolah, laporkan ke admin Dapodik di dinas pendidikan untuk dilakukan penggantian password Dapodik.

5. Registrasi Luring

  • Unduh data prefill dari laman https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan dan pastikan hasil unduhan data prefill berformat .prf
  • Simpan file prefill yang akan digunakan dan tempatkan ke folder c://prefill_dapodik
  • Jalankan Aplikasi Dapodik dengan menggunakan peramban web
  • Isi data-data pada form registrasi luring, lalu klik tombol Submit
  • Selanjutnya proses registrasi akan berlangsung selama beberapa menit dan membaca file prefill yang sudah disimpan pada folder c://prefill_dapodik
  • Registrasi berhasil ditandai dengan munculnya konfirmasi Registrasi Berhasil

Registrasi Dapodik 2026 secara Daring

Registrasi daring tidak membutuhkan data prefill, tapi tetap memerlukan kode registrasi, username, dan juga password. Prosedur mendapatkan kode registrasi, username, dan password sama seperti langkah-langkah pada registrasi luring.

Jika semua data sudah didapatkan, berikut langkah-langkah melakukan registrasi Dapodik secara daring:

  • Pastikan komputer terhubung dengan internet
  • Jalankan Aplikasi Dapodik dengan cara klik ganda ikon di desktop atau masukkan alamat localhost:5774
  • Aplikasi Dapodik akan terbuka secara otomatis di peramban web
  • Isi data-data pada form registrasi online, lalu klik tombol Submit
  • Selanjutnya proses registrasi akan berlangsung. Kecepatan dan keberhasilan registrasi ditentukan oleh kecepatan dan kestabilan dari jaringan internet yang digunakan.
  • Proses registrasi berhasil dengan ditandai munculnya notifikasi Registrasi Berhasil.
Demikian penjelasan terkait prosedur pendaftaran serta cara mengetahui kode registrasi Dapodik 2026 jika lupa. Penting bagi setiap sekolah untuk menjaga kerahasiaan kode registrasi, username, dan password agar keamanan data tetap terjamin. Jika terjadi kendala atau perubahan petugas pendataan, segera koordinasikan dengan dinas pendidikan setempat.

Jangan lewatkan berbagai informasi penting seputar dunia pendidikan. Dapatkan info terbaru tentang kebijakan, panduan teknis, hingga tips-tips penting di kumpulan artikel pendidikan di tautan berikut ini:

Kumpulan Artikel Info Pendidikan Terbaru Klik di Sini!

Baca juga artikel terkait DAPODIK atau tulisan lainnya dari Erika Erilia

tirto.id - Edusains
Kontributor: Erika Erilia
Penulis: Erika Erilia
Editor: Erika Erilia & Yulaika Ramadhani