Tata Cara Finalisasi Data PDSS SNBP 2025 dan Panduannya

tirto.id - Cara finalisasi PDSS penting untuk diketahui pihak sekolah, guru, peserta, terlebih operator. Jika finalisasi PDSS sampai tertinggal, seluruh siswa eligible di suatu sekolah dipastikan akan gagal dalam SNBP 2025.

Lantas, Apa itu Finalisasi PDSS? Bagaimana cara finalisasi PDSS SNBP? Bagaimana cara cek apakah sekolah sudah mengisi PDSS?

Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) merupakan basis data tentang informasi sekolah dan peserta didik yang digunakan sebagai acuan dalam proses seleksi masuk perguruan tinggi negeri seperti Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP).

Tahap akhir dalam proses pengisian PDSS SNBP adalah finalisasi. Tahap ini dapat dilakukan jika semua data yang terisi di PDSS telah lengkap.

Cara Mengisi Data PDSS SNPMB 2025

Dikutip dari Panduan Pengisian PDSS 2025, berikut adalah tata cara mengisi data PDSS SNPMB 2025:

1. Login pada https://pdss.snpmb.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB.
2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah.
3. Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jenis Studi & Kuota.
4. Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”.
5. Tambahkan siswa Eligible pada sidebar Siswa.
6. Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Siswa”.
7. Selanjutnya adalah mendefinisikan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan.
8. Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat.
9. Lakukan finalisasi data kurikulum.
10. Mengisi jenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan.
11. Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah didefinisikan sebelumnya.
12. Lakukan finalisasi data nilai.
13. Anda masih dapat melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat finalisasi data nilai/akhir belum dilakukan.

Tata Cara Finalisasi Data PDSS SNBP 2025

Finalisasi data PDSS SNBP dibagi 4 jenis meliputi Finalisasi Data Sekolah, Data Siswa, Data Kurikulum, dan Data Nilai.

Berikut ini tata cara finalisasi PDSS SNBP 2025 sebagaimana dikutip dari buku Panduan Pengisian PDSS 2025:

Finalisasi Data Sekolah

• Hal yang difinalisasi adalah informasi Data Sekolah dan Jenis Studi & Kuota.
• Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Sekolah hanya jika Anda sudah yakin bahwa kedua informasi yang
• disebutkan sebelumnya sudah tepat.
• Jika ada informasi yang tidak tepat, seperti yang sudah
• dijelaskan pada bagian awal, silakan melakukan perbaikan data pada Pusdating dan Portal SNPMB.
• Jika Anda sudah yakin, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan, kemudian pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Siswa

• Menu ini merupakan tahapan setelah pengisian Siswa Eligible oleh sekolah.
• Lakukan Finalisasi Data Siswa hanya jika Anda sudah yakin bahwa data ranking siswa Eligible per jurusan sudah benar.
• Anda tidak dapat menghapus/menambah data siswa jika sudah
• melakukan Finalisasi Data Siswa.
• Sebagai tambahan, sistem akan melakukan pengecekan
• jumlah siswa per jurusan sehingga minimal ada satu orang siswa yang didaftarkan sebagai Siswa Eligible (jika memiliki kuota).
• Jika jumlah siswa 0 (tidak ada yang didaftarkan), Anda
• tidak dapat melakukan Finalisasi Data Siswa.
• Jika Anda melakukan finalisasi namun kuota maksimal siswa eligible tidak terpenuhi, akan muncul peringatan dalam bentuk pop-up.
• Jika Anda sudah yakin, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan, kemudian pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Kurikulum

• Finalisasi Data Kurikulum digunakan setelah Anda mengisikan dengan tuntas Kurikulum yang berlaku setiap semester tingkat (di dalamnya termasuk menentukan Mata Pelajaran serta KKM dan Jam) dan sebelum Anda mengisikan Jenis Studi Siswa dan data Nilai.
• Hal yang difinalisasi adalah data kurikulum dan mata pelajaran beserta jumlah jam untuk Kurikulum Merdeka atau KKM untuk Kurtilas.
• Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Kurikulum hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat.
• Jika Anda sudah yakin, bacalah Persetujuan yang ada pada
• kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat.
• Lantas, lakukan finalisasi dengan menandai checkbox persetujuan.
• Pilih “Finalisasi”.

Finalisasi Data Nilai

• Finalisasi Data Nilai merupakan tahapan akhir dari Pengisian PDSS.
• Fitur ini digunakan hanya setelah Anda mengisikan dengan tuntas seluruh Jenis Studi dan Data Nilai Siswa serta Status Khusus Siswa jika ada.
• Hal yang difinalisasi adalah isian jenis studi, nilai per
• siswa, dan status khusus siswa.
• Pastikan Anda melakukan Finalisasi Data Nilai hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat. Seluruh data Anda tidak dapat diubah lagi bila sudah melakukan finalisasi.
• Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, bacalah Persetujuan yang ada pada kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat.
• Kemudian, tandai checkbox persetujuan, lalu pilih “Finalisasi”.

Data di PDSS yang sudah difinalisasi tak dapat dibatalkan, kecuali jika sekolah belum melakukan finalisasi data nilai/akhir. Oleh sebab itu, penting untuk memastikan semua data sudah terisi dengan benar, termasuk dari segi penulisan.

Bagaimana Cara Cek Apakah Sekolah Sudah Mengisi PDSS?

Cara cek sekolah telah mengisi PDSS seyogianya diketahui peserta didik, guru, dan pihak sekolah selain operator. Hal ini berguna untuk saling mengingatkan sehingga terhindar dari finalisasi PDSS Sekolah yang terlambat.

Berikut ini cara cek sekolah sudah mengisi PDSS:

• Buka laman https://snpmb.bppp.kemdikbud.go.id/snbp/viewer-data-sekolah.
• Perhatikan menu Statistik Total.
• Geser sedikit ke bawah.
• Masukkan nama sekolah.
• Jangan lupa pilih Provinsi.
• Pastikan nama sekolah yang dicari.