tirto.id - Jurnal umum merupakan instrumen penting dalam pencatatan transaksi bisnis di perusahaan jasa.
Jurnal umum digunakan untuk menjaga keseimbangan keuangan perusahaan sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Contoh jurnal umum bisa diterapkan di perusahaan jasa untuk transaksi selama 1 bulan. Selama satu bulan, perusahaan tentu akan menjalani berbagai macam transaksi yang perlu dicatat dalam catatan keuangan.
Transaksi-transaksi tersebut termasuk pendapatan jasa, setoran modal, pembelian perlengkapan, pembayaran beban, dan sebagainya. Informasi-informasi transaksi itulah yang nantinya akan dicatat di dalam jurnal umum.
Apa Itu Jurnal Umum?
Menurut Indrastuti Ristiyani, dkk dalam Dasar-Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga (2023) jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pada perusahaan jasa.
Jurnal umum merupakan langkah awal dalam proses pencatatan ganda, atau pencatatan transaksi dalam dua sisi, yaitu debit dan kredit. Sisi debit memuat informasi soal aset atau harta (aktiva), sedangkan sisi kredit menggambarkan soal kewajiban dan ekuitas (pasiva).
Sesuai dengan persamaan dasar akuntansi, pencatatan dua sisi dalam akuntansi wajib mengedepankan prinsip keseimbangan. Artinya, kolom debit harus seimbang dengan kolom kredit.
Biasanya, transaksi yang dicatat di jurnal umum adalah jenis transaksi yang sederhana. Jurnal umum dibuat sesuai dengan yang ditetapkan oleh standar akuntansi Indonesia.
Infromasi yang tercantum di jurnal umum nantinya bisa ditransfer ke buku besar untuk membuat laporan keuangan.
Apa Saja Isi Jurnal Umum?
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, jurnal umum dibuat menggunakan sesuai standar akuntansi Indonesia. Oleh karena itu, isi kolom-kolom di setiap jurnal umum sama sesuai dengan standar yang berlaku.
Tuni Rahayu dalam Modul Pembelajaran SMA Ekonomi (2020) menyebut setidaknya ada tujuh kolom yang sebaiknya tercantum di jurnal umum.
Ketujuh kolom jurnal umum tersebut termasuk:
- Tahun dan bulan transaksi.
- Tanggal transaksi.
- Nomor bukti transaksi (ada kalanya kolom ini ditiadakan).
- Keterangan akun, di mana akun di debit merapat ke kiri, akun di kredit menjorok ke kanan.
- Nomor akun diisi saat pemindahbukuan (posting) ke buku besar.
- Jumlah di kolom debit.
- Jumlah di kolom kredit.
Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa
Contoh jurnal umum perusahaan jasa bisa dilihat lewat gambaran transaksi sebah salon selama 1 bulan. Berikut ini contoh jurnal umum perusahaan jasa berupa Salon Cantik milik Nona Putri:
Contoh transaksi 1
Pada tanggal 1 Februari 2023 Nona Putri sebagai pemilik Salon Cantik menyetorkan uang tunai senilai Rp1.500.000 ke bank di rekening atas nama Salon Cantik.
Transaksi tersebut dibuatkan dalam bukti jurnal (BJ) no. 001. Transaksi tersebut juga dicatatkan di dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
1/2/2023 | 001 | Kas | 1.500.000 | ||
Modal Nona Putri | 1.500.000 | ||||
Setoran modal |
Contoh transaksi 2
Pada tanggal 3 Februari 2023 Nona Putri membayar sewa ruangan salon untuk bulan Januari 2023 sebesar Rp700.000. Transaksi tersebut dibuktikan lewat BJ nomor 002.
Transaksi pembayaran sewa ruangan untuk bulan Februari dapat dicatatkan dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
3/2/2023 | 002 | Beban sewa | 700.000 | ||
Kas | 700.000 | ||||
Sewa kantor |
Contoh transaksi 3
Pada tanggal 10 Februari 2023 Nona Putri menyetorkan pendapatan jasa selama sepekan senilai Rp900.000. Transaksi tersebut dibuktikan lewat BJ nomor 003.
Transaksi pendapatan itu dicatatkan dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
10/2/2023 | 003 | Kas | 900.000 | ||
Pendapatan Jasa | 900.000 | ||||
Jasa salon 4 - 10 Februari 2023 |
Contoh transaksi 4
Pada tanggal 13 Februari 2023, Nona putri membeli stok perlengkapan salon yang habis senilai Rp350.000. Transaksi itu dicatatkan dalam BJ nomor 004.
Transaksi itu dicatatkan dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
13/2/2023 | 004 | Perlengkapan salon | 350.000 | ||
Kas | 350.000 | ||||
Pembelian perlengkapan salon |
Contoh transaksi 5
Pada 17 Februari 2023, Nona Putri kembali menetorkan pendapatan jasa selama sepekan sebesar Rp950.000 ke rekening Salon Cantik. Transaksi itu dicatat dalam BJ nomor 005.
Setoran ini dapat dicatatakan dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
17/2/2023 | 005 | Kas | 950.000 | ||
Pendapatan jasa | 950.000 | ||||
Jasa salon 11 - 17 Februari 2023 |
Contoh transaksi 6
Pada tanggal 20 Februari 2023 Nona Putri memasang iklan di koran dan membayar seharga Rp100.000. Pembayaran tersebut dicatat dalam BJ nomor 006.
Transaksi pemasangan iklan dapat dicatatakan dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
20/2/2023 | 006 | Beban serba-serbi | 100.000 | ||
Kas | 100.000 | ||||
Beban iklan |
Contoh transaksi 7
Pada tanggal 21 Februari 2023 Nona Putri membayar listrik dan air senilai Rp300.000. Pembayaran listrik ini dicatat dalam BJ nomor 007.
Transaksi pembayaran listrik tersebut dicatatkan dalam Jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
21/2/2023 | 007 | Beban usaha | 300.000 | ||
Kas | 300.000 | ||||
Pembayaran listrik dan air |
Contoh transaksi 8
Pada tanggal 24 Februari 2023 Nona Putri menyetorkan pendapatan jasa selama sepekan senilai Rp1.200.000. Bukti penyetoran dicatat dalam BJ nomor 008.
Transaksi penyetoran tersebut dicatatkan dalam jurnal umum sebagai serikut:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
24/2/2023 | 008 | Kas | 1.200.000 | ||
Pendapatan jasa | 1.200.000 | ||||
Pendapatan 18 - 24 Februari 2023 |
Contoh transaksi 9
Pada tanggal 28 Februari 2023 permohonan kredit Nona Putri melakukan pengambilan uang untuk keperluan pribadi senilai Rp200.000. Transaksi itu tercatat dalam BJ nomor 009.
Berikut catatan transaksinya di jurnal umum:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
28/2/2023 | 009 | Prive Nona Putri | 200.000 | ||
Kas | 200.000 | ||||
Pengambilan pribadi |
Contoh Jurnal Umum Salon Cantik
Berikut gambaran jurnal umum Salon Cantik jika digabung dalam satu kesatuan:
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | |
Februari 2023 | 1 | 001 | Kas | 1.500.000 | ||
Modal Nona Putri | 1.500.000 | |||||
Setoran modal | ||||||
3 | 002 | Beban sewa | 700.000 | |||
Kas | 700.000 | |||||
Sewa kantor | ||||||
10 | Kas | 900.000 | ||||
Pendapatan Jasa | 900.000 | |||||
Jasa salon 4 - 10 Februari 2023 | ||||||
13 | 004 | Perlengkapan salon | 350.000 | |||
Kas | 350.000 | |||||
Pembelian perlengkapan salon | ||||||
17 | 005 | Kas | 950.000 | |||
Pendapatan jasa | 950.000 | |||||
Jasa salon 11 - 17 Februari 2023 | ||||||
20 | 006 | Beban serba-serbi | 100.000 | |||
Kas | 100.000 | |||||
Beban iklan | ||||||
21 | 007 | Beban usaha | 300.000 | |||
Kas | 300.000 | |||||
Pembayaran listrik dan air | ||||||
24 | 008 | Kas | 1.200.000 | |||
Pendapatan jasa | 1.200.000 | |||||
Pendapatan 18 - 24 Februari 2023 | ||||||
28 | 009 | Prive Nona Putri | 200.000 | |||
Kas | 200.000 | |||||
Pengambilan pribadi | ||||||
JUMLAH | Rp6.200.000 | Rp6.200.000 |
Editor: Dhita Koesno